精細化操作的聯誼會方案
一、會議營銷聯誼會申請表（必須具備以下幾項內容）
1、地辦、填表日期（填表時間要與申請開會時間至少要有5天直差）；
2、目的
3、申請理由
4、會議效果
5、參會人數
6、會議時間
7、地點
8、詳細費用清單
二、會議營銷聯誼會會前準備工作：
1、資料申請及準備：三折頁、彩報、招貼畫、不幹膠、OTC培訓資料等。
2、禮品的準備：指甲包、塑料帶、者哩水（用於有獎搶答的獎品）。
3、儀器的準備：投影儀、投影片、照相機、錄像機、電視機、插座、導線、錄像帶（萬人迷的廣告片）。
4、物品的準備：簽到表、簽字表、教鞭、名片、橫幅、指路牌、會議指示牌、展板、水果、零食等。
三、會議營銷聯誼會會場布置：
1、會場外的布置：從公共汽車站一直到開會的會場每隔10米張貼一個指路牌。會場所在的賓館大門口張貼好會議指示牌、簽到出，放好展板。有條件的地方可懸挂橫幅。
2、會場內的布置：四周的牆壁可張貼8張左右的張貼畫，並在每一面牆壁上固定2個中包包裝盒。
3、在會場正中懸挂一橫幅，上寫"XX公司辦第X次店員聯誼會".
4、擺好桌椅，並比預計到會人數多擺10張椅子。
5、與賓館服務員聯繫，借好白布以供投影時用，並準備或借好其他物品，如果盤、煙灰缸。
6、租賃、調試好所要用的儀器。
四、會議營銷聯誼會發言稿及有獎搶答題目的準備。
1、地區經理髮言稿的準備；
2、店員發言稿的準備
3、總結性發言稿的準備
4、4準備10個有獎搶答題目，要求簡單，易被店員記住，並突出產品特點。
五、會議營銷聯誼會時間：
所有的工作人員必須在開會前2小時到達會場。
六、會議營銷聯誼會人員分工：
1、所有地辦人員在會議準備及開會之前及時完成時間表，並按工作表執行。
2、會議當天誰負責請人，誰負責在門口接待、引導，誰負責簽到，誰負責照相等，都必須再次明確並執行。
3、原則上要求所有的準備工作在開會前一天檢查、落實一遍，最好是將所有議程進行一次預演。
七、會議營銷聯誼會議程：
1、示範：
15:00主持人宣布會議開始
15:00主持人介紹大會會議主席
15:01大會主席宣讀會議議程
15:03地區經理致歡迎詞
15:06主持人介紹到會的各位來賓
15:08產品經理講述產品知識
15:40店員發言（2—4人，每人5分鐘）
16:00主持人宣布有獎搶答規則
16:01有獎搶答
16:15公司領導總結性發言
16:20主持人宣布發放禮品
16:30主持人宣布合影留念，會議結束
16:45歡送參會人員並送下樓
16:50收拾會場，整理資料
2、會議議程中的每一項都必須註明這一項議程所進行的時間。如地區經理致歡迎詞，3分鐘；店員發言每人5分鐘。
3、關於有獎搶答
a、規則
*本公司人員不得參加。
*每一位參會店員只有一次機會。
*搶答時，請先舉手，誰先舉手，誰就有機會獲得獎品（主持人出示有關獎品）
b、主持人出題時，語速適中，不可過快，前面兩個題目，不論答者正確與否，都應鼓勵，並送其獎品，同時保持整個會場氣憤熱烈。
八、會議營銷聯誼會注意事項：
1、整個會議應以店員為主。
2、每一位店員發言時，都應照一張發言者的特寫相片，並在照片上寫上"XX公司第X店員聯誼會留念",並在會後拜訪時送店員手中，以增加店員對萬人迷系列產品和業務員的印象。
3、會議營銷聯誼會結束時進行的合影，或店員的單人照片，都必須一一送到店員手中，這是隨後拜訪的一個非常好的手段。
4、零食最好不要買瓜子或吃起來帶響聲的食物。
九、會議營銷聯誼會會後總結：
1、整理會場，收拾資料，索要有關票據。
2、會後當天內地辦總結經驗及教訓。
3、安排三日內拜訪計劃及每天的拜訪路線、藥店。
4、拜訪總結。
5、寫出有關書面總結。