一、 主題
XX2010年“共榮——再創輝煌”
聯誼晚會的目的是:
1、激勵士氣,再創佳績;
2、知恩圖報;
3、員工就是集團的主人;
4、增進感情,互贏共榮;
通過舉辦“共榮——再創輝煌”晚會,表彰優秀員工和優秀集體,增加企業與員工之間的感情;藉此機會回饋客戶,拉近與客戶之間的感情,為今後更好合作奠定感情基礎。
二、 主題定位與闡釋
主題定位:激勵鬥志、振奮士氣、展望未來;企業、員工、客戶共同成長,共同繁榮的盛會。
主題闡述:“共榮”是基於多贏理念而提出的晚會主題,XX集團發展的重要階段,企業更加需要各方的共同努力,舉辦2010年“共榮——再創輝煌”聯歡晚會,意味着同舟共濟、齊心協力,共榮同恥;意味着團結一致,再創輝煌。
三、 晚會策劃亮點展示
1、 主題精準定位凸顯活動目的
“共榮共贏,再創輝煌”定位於激勵鬥志、振奮士氣、展望未來,企業、員工、客戶共同成長,共同繁榮的盛會。
2、 著名主持人串詞增進員工歸屬感
邀請電視台著名支持人做“共榮共贏,再創輝煌”晚會的主持人,在主持人串詞中加強對XX輝煌業績的闡述和對未來的展望,名人效應增強說服力。
3、 會場布置喜慶、熱烈、感染力強
邀請專業活動設計團隊根據活動主題和參會人員心理負責會場的布置,凸顯喜慶、熱烈、大氣、增強員工的歸屬感、自豪感。
4、 氛圍營造煥發激情
會場布置、音樂、燈光配合、支持人煽情,集團領導積極配合,員工互動,營造會場激情氛圍。
5、 節目安排豐富多彩
歌曲、舞蹈、相聲頻頻上演,視覺文化盛宴享受。
6、 遊戲互動添聲繪色
晚會現場增加更多的互動遊戲,內容豐富多彩,集團領導與員工同樂,舞台上下彼此互動。
7、 抽獎送豪禮(主要針對員工家屬和客戶代表)
增添抽獎環節,為與會員工家屬和公司主要客戶送豪禮策劃送禮方式,抽獎名為隨機,實為操作。根據座位號(員工家屬座位號與客戶座位號),現場隨機抽獎,一等獎____(10名);二等獎_____(20名);三等獎____(30名)。
8、 搶答問題送禮品
回答主持人的問題,答對者可以獲得精美禮品,問題主要是展示XX的輝煌和集團的各項制度、理念等,通過回答問題增強員工的自豪感,同時更能活躍會場氛圍。
9、 晚會策劃偏向於“互動”,烘托“共榮”氛圍。邀請領導、員工、客戶、員工家屬同參與,調動大家的積極性和熱情。
晚會為了凸顯共榮主題,在活動內容的策劃上需要每個人參與,打破以往領導只觀看的被動局面,讓領導、員工、客戶、員工家屬共同參與,拉近彼此距離,增強團隊意識。
10、 頒獎儀式添加頒獎詞和獲獎感言環節
在頒獎過程中設立獲獎感言和宣讀頒獎詞環節,讓獲獎單位代表、獲獎個人發表獲獎感言,董事長宣讀頒獎詞,通過這一環節激勵員工奮發向上,再創輝煌。
11、 媒介關注造聲造勢
邀請媒介參與報道,宣傳企業形象,增強員工的自豪感。
12、 集團宣布2011年新的激勵計劃
藉助本次晚會,集團宣布2011年新的獎勵計劃,包括員工的獎勵和客戶的獎勵,激發士氣。
四、 時間
2010年X月X日
五、 地點
XXX大酒店
六、 晚會組織單位、參與人、晚會領導工作組成員
主辦單位:XX集團
參與者:集團領導、員工、客戶、員工家屬
晚會領導工作組成員:組 長:________
副組長:________
成 員:________________________
七、執行方案
人員安排及工作要求
節目策劃組
組 長:_________
組 員:_____________________________________________
主要工作職責:
負責節目的排練和篩選,制定節目評選制度,完善節目排練方案,負責節目排練的指導和外部聯繫專業人員進行指導工作。
在2010年2月3日以前確定晚會節目和節目順序編排,並交禮儀組製作本場晚會的節目單。
負責演員的化妝、晚會節目需要的服裝租賃及保管、節目道具的準備及整個晚會順序的確定。
負責晚會舞台的設計、布置,並對布置舞台所需物品列出清單。
晚會前了解設備情況,安排專人負責燈光、音響等關鍵設備的調試和配合以及晚會需要的其他舞台用具,在晚會當天綵排時使用。
負責節目銜接時開關幕布、清理舞台上的道具和晚會開始時用的筒花的購買和點放。
外聯宣傳組
組 長:_________ 組 員:____________________________________________
主要工作職責:
晚會前結合晚會主題進行形式多樣的宣傳。收集宣傳所需的各項材料和整理,並以展板的形式於晚會當天放酒店大禮堂前。負責晚會宣傳橫幅的製作和懸挂。
聯繫媒體單位對晚會進行報道,同時兼撰寫軟文,負責採集晚會的圖片和影象資料並製作成DV集團保存。
在2月1日前擬定邀請嘉賓名單報集團審批,在x月x日前製作向各邀請單位和嘉賓發送的請柬。
負責晚會的禮儀小姐的挑選和培訓,結合晚會當天節目順序等具體情況安排禮儀工作。在晚會開場30分鐘前將嘉賓名單送至主持人處。
負責晚會當天嘉賓的簽到、觀眾座位的安排等工作,並在x月x前做好座位分佈通知工作。晚會當天必須在酒店入口處作好入場指示,協助後勤處維持入場秩序。
負責晚會需要的各種調動氣氛的物品的發放和回收,如:熒光棒、鮮花等。
後勤組
組 長:_________
組 員:____________________________________________
主要工作職責:
負責活動費用總預算
負責獎品、禮品及所需物品的採購工作。
負責協助節目策劃組進行活動現場整體氛圍的布置工作(宣傳條幅的懸挂,會場的設計、布置等)
負責安排參演員工的服裝、道具。
負責維持晚會當天進場秩序及晚會進行中的秩序。
處理晚會進行中出現的其他的緊急情況。
晚會後期工作分配
舞台組負責所有舞台設備的整理和歸還以及舞台的清理工作。
禮儀組負責停車場的衛生清理協調和參會人員入、出場引導工作。
宣傳部負責收回所有橫幅、展板等道具。
節目組負責所有演員服裝的收回、歸還以及其他表演用具的整理。
外聯、後勤組負責送客、酒店的善後工作。
晚會流程 節目 類別 演員 人數 時間 備註 簽到(8:00—8:50) 背景音樂,選擇高雅喜慶的歌曲(《迎賓曲》,烘托現場高雅氣氛。或者播放《步步高》烘托熱烈、興奮的氛圍。 一、開幕式舞蹈 舞蹈《開門紅》9個人,扇子舞 舞蹈 9 9:00-9:05 二、主持人串詞 串詞 2 9:05-9:08 三、集團主要領導、客戶、員工家屬講話 集團領導、客戶代表、家屬代表講話。 5 9:08-9:40 煽情,激勵,調動士氣。 四、頒獎 獲獎者感言、宣讀頒獎詞 9:42-10:15 獲獎感言,獲獎詞,營造氛圍 五、節目單 獨唱《誰讓我愛上你》 歌曲 1 10:16-10:20 表達對公司的愛意 男女對唱《夫妻雙雙把家還》 舞蹈 2 10:21-10:26 團結、互助 遊戲《蹲蹲樂》
《蹲蹲樂》
適合人數:8人
需要道具:椅子5把
遊戲規則:1.派出8人,每次設5個參賽位子,依次命名為“茄子,白菜,青椒,蘿蔔,黃瓜”;
2.先由5人參加,記住自己的位置名稱,背對站在位子前。主持人人選一個位置開始,比如由蘿蔔開始,然後打出“蘿蔔蹲蘿蔔蹲,蘿蔔蹲完青椒蹲”,所說到位置上的人就做“坐下起立”的動作,說到“蘿蔔”幾下“蘿蔔”就做幾下。指到“青椒”就由“青椒”做動作。以此為例,指出下一個蹲的人;
3. 誰要是在5秒鐘內接不上誰就被淘汰,由候選人補上。如此類推,最後剩下的兩人是獲勝者。
(主持人念口令時要速度由慢變快)
10:26-10:36 抽獎一 抽三等獎 10:36-10:46 三句半,題目待定,三女一男 歌曲 10:47-10:51 遊戲《兵捉賊》 分別寫着“官、兵、捉、賊”字樣的四張小紙 人數:4個人 方法:將四張紙摺疊起來,參加遊戲的四個人分別抽出一張,抽到“捉”字的人要根據其他三個人的面部表情或其他細節來猜出誰拿的是“賊”字,猜錯的要罰,有猜到“官”字的人決定如何懲罰,由抽到“兵”字的人執行。 10:58-11:10 相聲《論謙虛》 相聲 11:12-11:20 教育、思考 絕活,倒立喝水 才藝 1 11:22-11:30 掌聲 抽獎二 抽二等獎
11:32-11:40 舞蹈《愛上她》9個男生,搞笑舞蹈 舞蹈表演 9 11:42-11:47 笑聲再掀起高潮 秦腔,題目待定,女 秦腔 11:49-11:53 吼出心聲 朗誦,題目待定,女 詩歌朗誦 11:54-12:00 創造意境 抽獎三 抽一等獎 12:03-12:08 一、 主持人串詞 12:10-12:15 煽情 二、 謝幕 12:15-12:20 遊戲互動環節(備選遊戲) 1、拋繡球 在主持人的號召之下,挑選三男三女參加比賽,準備三個能背的小籮筐,45個氣球,男的背上小籮筐,女的拋氣球,等女方拋出氣球之後,男的勁力用背上的籮筐藉助氣球,當籮筐滿了之後,想辦法把籮筐內的氣球拿出來,女方不許幫忙,最後看三組那組接住的氣球最多,獲勝者當場獲得精美禮品,參與人均可獲得禮品。 2、上的遊戲《看誰反應快》 開始制定一個人,從小於七的數字隨便說一個,下一個人順着往下喊,遇到帶七的數字和七的倍數的數字,比如十七、二十七、十四等數字,可以說“過”或“回”,說過的話,下一個人接着往下喊,比如到十七跟前,說了聲“過”,下一位就喊十八,如果喊了一聲“回”,倒回去,上一位接着喊,看誰出現錯誤,就罰誰,可以是唱歌、喝酒、開玩笑什麼的。 4、有靈犀 主持人邀請十二人,分四組,每組派一人從主持人手裡抽卡片,根據抽到卡片上的內容,一人比劃,兩人猜,比劃的人不許說話,在規定的時間內看那組猜對的多。獲勝者當場獲得總裁頒發的禮品。 6、間的遊戲《石頭剪子布PK》 酒席上的人分為兩組,每組先派一人開始“石頭剪子布”對決,誰輸了,隊員在接着跟對手PK,直到那組組員全輸,輸的一組集團受罰。 8、唱歌曲《我的未來不是夢》
或者各子公司之間進行拉個比賽。 同唱《我的未來不是夢》,事先公司內部組織一部分人員到時候帶頭唱,以防冷場。
9、贏獎品 主持人提問,搶答問題,答對者可以活動禮品。 2010年 “共榮——再創輝煌”聯誼晚會活動整體進程安排表 階段 時 間 具 體工 作 責 任 人 備註 前 期 准 備 工 作 X月x日前
1、各單位節目徵集、各單位節目上報匯總。 2、收集匯總各單位匯演領隊、工作人員、演員聯繫方式等有關信息。 3、晚會舞美設計初稿(晚會舞台背景設計等) 4、x月x日初步篩選節目 x月x日前 1、召開晚會籌備組會議,研討節目質量和晚會檔次。 2、各單位上報節目分析調整,節目集中彩拍進行篩選。 3、晚會主持人、外請節目確定,晚會費用總體預算。 4、修改確定晚會舞美設計初稿(晚會舞台背景、晚會節目單、領導邀請函設計等) 5、x月x日確定活動內容節目 6、確定活動地點、時間 x月x前 1、各單位節目排練和督導,爭取時間集中彩拍一次,聽取各方意見。 2、確定參加晚會的集團領導邀請名單。 3、參加晚會人員統計,領導/來賓席位簽、邀請函準備,晚會現場座位分配、安排。 4、確定晚會節目及節目出場排序,印製晚會節目單,起草並印發晚會通知 5、“共榮“晚會文字稿(領導講話稿、晚會主持人串詞、對外宣傳資料)準備 6、晚會用品(演出服裝、熒光棒等)、演齣節目伴奏帶收集、禮花焰火準備等 x月x日前 1、按晚會節目順序集中彩拍一次,查漏補缺。 2、領導/來賓邀請函發放、席位簽、座位排序、接待、領導禮品準備等 3、媒體記者邀請,演齣節目伴奏帶、晚會節目單、晚會文字材料等檢查完善。 4、晚會車輛調度、現場安全衛生、外請節目接送、演員就餐等 晚 會 當 天 工 作 x月x日 1、演出人員化妝及現場走台、媒體記者邀請、工作人員到位。 2、主席台座位(席位簽)擺放、鮮花、水果點心擺放。 3、領導來賓聯絡、就餐、接待、席位簽擺放、座位排序、禮品準備、資料發放等。 4、舞檯布置(背景)、音響、燈光、觀眾(演員)席座位擺放。 5、晚會現場安全衛生、演出人員就餐、外請演員車輛接送安排。 6、醫藥針線包準備、觀眾台礦泉水/熒光棒準備、禮花焰火燃放等 7、媒體記者車馬費、晚會外聘節目出場費用準備等。 七、 晚會經費預算 編號: 用途: 預算略:(元) 1 主持人邀請費 2 租用服裝道具、演員化妝費用 3 禮儀開支(請柬、禮品) 4 舞檯布置 5 後勤保障(工作餐、水) 6 場外布置(空飄、氣拱、) 7 演員開支 8 節目開支(酬謝費、培訓費) 9 宣傳費用(展板、海報、視頻) 10 製作2010年年曆費用 11 現場氛圍製造 12 其他開支 總預算: 十、活動重要注意的細節
本次活動在具體的操作過程中將有大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視,後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理
配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排
活動劃撥經費必須以專款專用的原則,領導小組專項管理,確保活動經費合理應用,整體活動順利實施。
3、活動前定期工作報告
各部門通報各項準備工作的進展情況。
4、活動當天安全保衛及應急措施
5、交通秩序
注意要請嘉賓車輛停放及車輛的看管工作
6、消防
檢修酒店會場的滅火器,防爆桶是否到位。
7、電工、音響
主會場配備專業電工一名,預備發電機一台,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證晚會正常進行。
8、注意天氣
注意活動當天的天氣情況,以及會場的溫度控制。