一、指導思想：
以創建文明和諧的研究生學院為目標，以思想政治教育為重點，以加強勞動紀律、保持衛生環境和校園文化建設為突破口，以加快研究生學院整體協調發展，開創精神文明建設新局面為宗旨，積極開展多種形式的精神文明創建活動，加快研究生學院快速穩定地發展。
二、精神文明創建領導小組及成員：
組長：張如山
副組長：王建中、董兆軍、孫國強、油曉峰
成員：全體教職工、全體研究生幹部
三、創建目標：
以創建文明係為中心目標，通過深入開展精神文明建設，把研究生學院創建成一個思想政治覺悟高、業務素質能力強的緊密團結的高質量、高素質集體，從而促進我院以教學和學生管理為中心的其他各項工作，推動我院精神文明和整體建設的共同發展。
四、創建內容：
（一）創建公正廉明，團結奮進的領導班子
黨政領導班子要講學習、講政治、講正氣，團結務實，勤政廉潔，戰鬥力、凝聚力強。認真落實學校和學院精神文明建設的各項制度和要求，加強政治理論學習，每學期對工作做出總結。對因領導者傳達和組織不利出現的問題，要及時解決和補救，並負領導責任。
（二）深入紮實開展思想政治工作和理論教育活動
堅持以黨的基本路線、基本綱領和基本理論為指導，認真學習、實踐鄧小平理論，政治學習做到計劃、內容、時間、人員落實；經常開展形勢政策教育和群眾性思想政治工作，教職工和全體研究生牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和理想信念，精神面貌好。
1、主題教育活動統領思想教育工作。邀請學校和各學院專家進行“精神文明創建”系列講座，開展思想教育活動，突出時政的思想教育主渠道作用，同時，加大實踐教育，通過實踐深化學生對理論的理解；發揮研究生分團委和研究生會的作用，深入開展學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習研討。（5月中旬開始，為期兩個月）
2、積極開展研究生“推優”工作，推薦德智體全面發展的學生參加團員、黨員理論培訓班，增強學生理論修養，培養學生骨幹綜合素質，同時提高學生進取心。（3月到5月）
4、做好每年一度的“五四評優”活動和優秀畢業生推薦工作。堅持公開、公平、公正的原則，樹立榜樣，用先進典型激勵研究生向德智體全面發展，教育研究生向他們學習。（4月中旬）
5、充分利用班會、工作簡報、宣傳欄和網絡等陣地，採用座談、徵文、談心、主題班會等教育形式推動思想教育工作向縱深發展。（全年）
（三）校園文化建設
依託學校組織的“校園文化節”系列活動，積極組織研究生參加各項科研和文體活動
1、不定期邀請全國知名學者進行高水平學科前沿理論講座；開拓研究生視野，促進學術交流，展望學科前沿，形成校園科技文化建設的支點和亮點。（全年）
2、組織全體研究生參加科研課題大賽，以此帶動研究生積极參与社會熱點和難點問題的思考和研究，為今後早就高素質研究型人才打好基礎。從課題的申請、立項、中期檢查、最後研究成果等全方位進行嚴格的評審和指導。（2月至10月）
3、舉行研究科研論文大賽，邀請省內外知名專家學者對研究生提交的論文進行評審，對其中的優秀成果進行表彰，並推薦到相關刊物發表，對特別優秀的推薦參加山西省“興晉挑戰杯”科技作品大賽。（11月至5月）
4、舉行學院、年級、班級等各層次的研究生歌曲演唱賽、籃球賽、羽毛球賽等各項趣味文體活動，豐富學生的文化生活，陶冶情操、增進友誼。（4月至5月）
5、由研究生會組織舉辦公寓文化活動，增進宿舍同學友情；創建健康、文明、高雅的宿舍文化，開展輕鬆活潑向上的文化活動，切實提高研究生人文素質。（5月至6月）
6、加強研究生學院網站的建設，鼓勵倡導研究生對網站提出意見和建議，提高網站的指導性和及時性，豐富網絡資源，形成我學院獨具特色的網絡文化。（全年）
7、精心策劃，積極行動，主動投入以科技、文化、衛生“三下鄉”為主題的暑期社會實踐。貫徹教育部、團中央精神，結合時政內容，積極拓展實踐活動基地，增強學生服務社會，報效祖國的使命感責任感，提高專業修養與實踐相結合的成才之道。（7月至8月）
8、各級領導、輔導員、班主任深入到學生中間，與畢業生談心，努力使思想教育工作與畢業生的實際相結合，提高教育的針對性和實效性。給畢業生更多的關注、關心，舉辦歡送畢業生晚會，讓畢業生們滿懷對母校、老師的深情厚誼走上新的崗位。（2月至7月）；
9、加強值班制度，切實維護校園穩定。（4月至7月）
（四）教學管理工作
以團結勤奮嚴謹創新為宗旨，加強教學監控和指導，檢查督促教師教學進展，認真組織學生進行期中評教活動和期末評估，從教學環節入手，努力提高教學質量。（全年）
（五）創建文明辦公室
研究生學院對內是學科學位和研究生的管理部門，對外是學校的一個窗口單位，辦公室整潔舒適，秩序井然，文明辦公是一個基本要求。每月要對各辦公室、計算機實驗室和學生教室進行衛生檢查和抽查，對衛生和文明程度優秀的科室和個人實施表揚並給予獎勵，對於衛生表現差或有其它不文明現象的部門和個人進行通報批評。（全年）
（六）開展創建精神文明建設先進班級活動。
創建精神文明先進班級主要圍繞學風建設與精神風尚展開，在立足學習爭先的基礎上，活躍各班級科研和文化活動，增進班級凝聚力。對先進班級大張旗鼓地進行表彰宣傳，舉辦文明班級採風與展示活動及時推廣其經驗，營造學習先進的氛圍。（