大學活動策劃書格式
一、策劃書名稱(活動主題)
策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動策劃書”,“xx”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的以及意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的特別之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:
(一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);註:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
(三)活動後續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);
註:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯繫社團聯外聯部。
八、活動中應注意的問題和細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時彙報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個rpg遊戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。
大學活動策劃書(一)
一、活動目的:
(1)為了更好的配合新一屆主席團的工作,加強學生會各部之間的聯繫,活躍學生會內部的氣氛;
(2)發揮文藝部各個成員的特長,提高各成員的能力,增強校園的文藝氣息;
(3)發現學院內更多的文藝人才,為下一次文藝活動做好充分準備。
二、活動主題:
(1)環境工程學院學生會內部聯誼活動
三、參與人員:環境工程學院全體學生會成員
四、活動時間:三月中下旬
五、活動地點:大學生活動中心三樓多功能廳
六、活動內容:
(1)向主席團申請並聯繫各部門,聽取各部門的意見和建議;
(2)對活動以各種形式進行宣傳;
(3)邀請各部門準備聯誼的節目,表演節目可以請外援但必須是我院同學;(每部一至兩個節目即可)
(4)節目中穿插遊戲,遊戲主要以各部門為小組進行,這樣可以加強部門內部的團結;
(5)在活動結束后可以獎勵表現突出的同學;(可為下一次迎新晚會發覺人才)
(6)活動的經費,服飾,場地布置等由商討決定。
大學活動策劃書(二)
一、活動背景:和諧之風吹遍校園,和諧讓校園寧靜幽深,和諧讓校園充滿愛意。如果把和諧的校園比作一棵參天大樹,那麼我認為,優美和諧的環境就是這棵大樹的根本,良好的校園人際關係就是它的枝葉,豐富的校園文化,就是它的精髓所在,靈魂所在,因此校園應該是和諧優美的,那麼如何構建和諧校園呢?
二、班會主題:構建和諧校園,我能做什麼
三、活動目的:提高同學們構建和諧校園的意識,明確在未來構建和諧校園的目標與方向,促進和諧校園建設做得更快更好。
四、活動時間:10月31日(周三)pm7:00
五、活動地點:商學樓606
六、活動流程:
a)主持人宣班會正式開始及班會主要事宜(主題、內容、到場嘉賓及注意事項等)。
b)開場歌曲:《讓世界充滿愛》
c)關於“和諧校園”的指示競賽(以小組為單位積分比賽)
⑴搶答題
規則:共設10個問題,在主持人念完題目後方可舉手作答,答對的加10分,答錯的不扣分。
⑵合作遊戲
規則:每組派一男一女兩個代表,一人背對黑板,一人正對黑板,正對着黑板的用肢體語言形容黑板上的名詞,背對這黑板的猜出一個加5分,時間為1分鐘。
⑶必答題
規則:聽題完畢后,各組組員可以討論,每組派出一位代表把答案寫在答題紙上,踩點答分,每題10分。
⑷評分人員評改分數,在此期間各個宿舍派出一位代表對“構建和諧校園,我能做什麼”發表宿舍成員的意見。
⑸男女合唱《明天會更好》
七、工作安排
①主持人:郭雨微、呂海妹
②評分人員:郭智強、洪靈龍
③競賽題目負責人:陳瑞欽
④歌曲準備:莊嚴
⑤通知宿舍代表:陳准吳茜
⑥拍照:陳准
⑦獎品負責人:謝洋榮
⑧衛生負責人:張小慶
八、活動預期效果:在愉快的氣氛中發表對“構建和諧校園”的建議。
九、經費預算
獎品:中性筆芯一盒(10元)
十、注意事項:桌子的排放
團日活動總結
1、大學就像一個小社會,構建和諧校園須從我做起,每一個大學生都應該自覺地肩負起構建和諧校園的責任,構建和諧校園不僅有利於建設一個良好的學習環境,也可以提高我們對構建和諧社會的使命感和責任感。
2、現將本次活動開展情況總結如下:
一、在本次團日活動中,我們把班裡的同學分成4個小組,這樣保證了活動的秩序,同時在活動中我們以小組為單位,為同學們發揚團隊精神奠定基礎。在活動中,我們採用了以搶答和遊戲的方式來襯托本次的活動主題,這不僅調動了同學們參與的積極性,也讓同學們就本次主題互相交流了意見,達到了在快樂中學習,在學習中尋求快樂的效果。
但在開展本次主題班會中,現場也存在了些許的不足:
1)對本次班會的事先準備工作不足,特別是在收集題目這方面沒有作充分準備。
2)在搶答環節中,現場秩序出現過一小段混亂。(不過很過就平息了)
二、為了收集一些題目,我們通過圖書館找一些資料,同時在舉辦之前率先寫好了策劃書,以此保證活動的正常進行,
三、活動調動起了同學們積極性,大家熱情的發表了對構建和諧校園的建議與看法。