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活動策劃書格式及範文

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  活動策劃書格式及範文

  一、策劃書名稱

  儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置於頁面中央。

  二、活動背景:

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放 在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  三、活動目的及意義:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

  四、活動名稱:

  根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

  五、活動目標:

  此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

  六、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照 時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  七、經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  八、活動中應注意的問題及細節:

  內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

  九、活動負責人及主要參與者:

  註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 信息系活動策劃書基本模式。

  活動策劃書範文(一)

  一、客戶名稱:和平牛奶

  二、承辦方:安徽電子信息職業技術學院經濟管理學院學生會

  三、時間:20**年10月13號~10月23號

  四、地點:安徽電子信息職業技術學院

  五、活動目標:

  一方面感謝校內支持和平奶的學生朋友,加強聯繫;另一方面擴大影響力,吸收更多同學成為和平奶的消費者。

  六、活動內容概況:

  貴公司在我學院開展和平奶促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動,一方面在學生中擴大影響力,宣傳到位;另一方面可以通過介紹說明牛奶的質量與營養,使同學們消除一度因牛奶事件而恐懼的心理,放心購買,加入其中,成為和平奶的客戶,我們還會設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1~3名業務員過來監督)此外,我們還會請院樂隊和文藝部人員過來表演節目。

  七、促銷活動的具體內容:

  (一)促銷前期宣傳:

  1、媒體宣傳:

  (1)10月13號------11月23號,在校電視台一周天天滾動字幕宣傳,通過食堂的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心裡。

  (2)10月16號------10月20號,在校廣播電台,廣播宣傳,加大宣傳力度。

  2、戶外宣傳:

  (1)用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)

  (2)在校醒目位置,強力推介貴公司的名稱,標誌及開展的活動標語。

  (3)在開展活動當天,分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發傳單等。

  (二)促銷當天內容:

  (1)促銷時間:10月13號或14號

  (2)提供相應的促銷場地和音響設備

  (3)我院提供的促銷活動安排:主要促銷時間為當天9:00到11:00這兩小時我院將提供院樂隊,禮儀小姐,文藝部成員等進行現場演出(演出以歌曲為主另將有相應的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力,並提供一主持人,主持此次活動(包括開場詞,公司介紹和產品介紹,以及小靈通的業務優惠政策和文藝節目的安排)。同時我院建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等)。

  (4)11:00到17:30在現場做較小的宣傳,並派人(2~3人)協助貴公司業務員工作。

  八、公眾目標:

  1、學生(校本部有大學生九千多人,現代經濟管理學院有學生3500人)。

  2、學校教職工和學校領導

  九、活動效果分析:

  通過電視台,電台,海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴。通過現場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象。自從牛奶事件發生以後,很多程度上影響了牛奶業的發展,現在學生市場需要的正是一種讓大家放心又營養的牛奶。都將很大程度上滿足我們大學生追求營養的心理。做宣傳將更有利於獲得先機佔有主動權,增強同行業中產品的競爭力。

  十、整個活動的預算費用為:1700元

  1、場地費200元

  2、校電視台費用200元

  3、校廣播宣傳費100元

  4、校樂隊費300元

  5、文藝演出人員及禮儀小姐費用500元

  6、學生會輔助人員費用200元

  7、音響設備及電費費用200元

  註:

  校電視台播放時間:

  下午:5:00---6:30

  晚上:9:00---11:20

  周末全天播放

  校廣播電台播放時間:

  下午2次:4:30-----5:30

  晚上2次:9:00-----10:00

  活動策劃書範文(二)

  培訓開展以來,得到市政府、市民政局及相關部門和廣大學員的大力支持。為了進一步推進社區的蓬勃發展,促進社區精神文明建設,豐富新安置區居民的文化生活,活躍社區氛圍,陶冶居民高尚的道德情操。為此,為了營造五一佳節的喜慶氣氛,給社區居民一個相互交流溝通的平台,進一步拉近社區居民鄰裡間的距離,推動社區和諧發展,共度歡樂迎五一國際勞動節,擬訂於2011年4月22日,與社區人民共同打造一台迎五一文藝演出。

  具體實施方案如下:

  一、整體情況

  1、文藝演出主題名稱:迎五一文藝演出

  2、演出目標:豐富居民的業餘文化生活、營造五一勞節的喜慶氣氛、增強社區凝聚力、構建和諧社區、展現安辰培訓中心和社區——風采。

  3、時間:2011年4月22日17:00—19:00

  4、地點:

  5、節目主持:

  6、主辦單位:安辰培訓中心

  7、協辦單位:

  8、演出人員:

  9、觀眾:社區居民群眾

  10、演出籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  11、演出人員及後勤工作人員共計:——人

  二、工作人員和項目組

  工作籌備小組組長:(負責指導監督整場演出前後的各項工作)

  副組長:(協助組長進行管理協調)

  小組成員:(具體實施各項分類工作)

  1、節目協調小組:

  任務:a、與主持人和演出人員的協調與溝通

  b、節目的核定及演出全流程的銜接監督

  2、治安管理小組:

  組長:(社區民警)

  組員:

  任務:a、演出前後秩序的維護,具體負責整場演出前後的治安管理工作

  b、演出期間會場紀律的維持

  3、後勤服務組:

  任務:a、演出前後凳子的借還

  b、演出前的接待工作

  c、演出期間會場後勤保障

  4、機動小組:

  任務:a、監督並確保拱門搭建及時與質量

  b、音響、功放、話筒等設施的擺放和整理

  c、演出中突發情況的緊急預案及處理

  5、宣傳小組:

  任務:a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳

  b、現場攝影及dv攝像

  三、各階段任務

  (一)籌備階段

  1、聯繫演出人員,進行溝通協調,確定演出具體事宜

  2、確定工作人員配備及分工協作情況

  3、落實演出所需各種硬件設施,如:舞台拱門的搭建,音響、功放、話筒等的租借

  4、進行演出前的宣傳工作

  5、邀請相關領導(暫定)

  (二)進展及控制階段

  1、現場控制及協調

  2、後勤服務保障

  3、整個演出過程的治安管理

  (三)演出結束后的整理階段

  1、觀眾的疏導

  2、器材設備的收納歸還,桌椅搬運

  3、垃圾清掃

  四、節目安排

  本次演出由安辰培訓和社區共同打造,熱情參與,節目形式多樣、題材新穎、喜聞樂見。共15個節目(暫定):(詳情見附件節目單)