酒會策劃方案(一)
一、活動目的
1. 為了慶祝老陳的N周歲生日;
2. 通過活動,給部們員工一個面對面的交流機會,以此加強內部溝通;
3. 進一步增進小組內部的凝聚力和親和力。
二、活動地點:北京市西城區六鋪炕國際大酒店鉑金會員高級休閑俱樂部
三、活動時間:20XX年6月20日(星期日)18:00-8:00(星期一)
四、主持人:中國齊達內
五、過程安排:
18:00參加人員在俱樂部登錄:
18:20生日宴會開始,請壽星攜壓寨夫人入場;
18:45 國資委領導致生日賀辭、敬酒;
18:50推出生日蛋糕、點蠟燭、全體起立同唱《國際歌》和《生日快樂歌》,壽星許願,吹蠟燭、分享蛋糕;
19:10請壽星致生日感言,每人用一句經典話表達對壽星的祝福;
19:20國網總部代表給壽星贈送生日禮品、獻鮮花;
19:25老孟獻歌--《為什麼你背着我愛別人》;
19:30交誼舞(舞伴自帶,沒有舞伴者,組織上將統一安排,不過估計會比較丑。);
19:40遊戲--心心相印,我來比你來猜 ;
20:10酒王爭霸賽;
20:25兔子舞;
20:30相聲;
20:50交誼舞--《難忘今宵》;
21:00摜蛋爭霸賽;
23:00生日觀球會。
六、現場裝飾(另行安排)
七、參加人員(根據壽星意願安排)
八、費用預算(自籌和攤派相結合)
酒會策劃方案(二)
音樂酒會源於歐美。每逢節日慶典,社會名流嘉賓雲集的音樂酒會頻頻出現,或於私人豪宅,或於豪華酒店。賓客身着盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平台。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓雲集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
創立企業新形象
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有着高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
成為企業動力源
加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,藉此擴大企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達着公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞着企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
一、聖誕酒會 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的聖誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的聖誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。聖誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此2006年聖誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中國共產黨同憧憬**年,再創佳績。
二、新年酒會 輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流雲集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞着美麗的喜悅、用語言表達着美好的祝願、用心靈感悟着美妙的時刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現場布置
會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞台及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的慾望。
邀請函寄出后專人電話聯繫確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10 交誼舞會
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
九、物料準備
鮮花、綵帶、舞台背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。