企業文化落地方案(一)
隨着中國經濟的轉型,中國企業也面臨著自身的轉型。哪家企業能在這一時期成功的完成轉型,都會為未來的持續發展奠定良好的基礎,也會因此成為下一批中國最優秀的企業和中國管理實踐的引領者。那麼,如何成功實現企業的轉型?正略鈞策認為,企業文化升級,或者說建立戰略導向的文化是必不可缺的一個重要環節。
也許有人會質疑:企業文化這樣虛化的東西有什麼用?這本身就是一個偽問題,真正的問題應該是:如何讓企業文化落地生根,併發揮出其力量?因為任何企業都有其特定的文化,都會因不同的文化而產生不同結果,無論企業自身是否意識到這一點。這就像每個人都有自己的價值觀和行為方式,遇到一些事情,他就會那麼做,但是他未必知道自己為什麼那麼做,或者說不知道驅動自己行為背後的價值理念是什麼。
企業文化落地的思路
企業文化的落地需要回答兩個問題:一點是“落什麼”,即落地的內容,要弄清楚企業應該構建什麼樣的文化理念體系,既能符合企業實際,又能有效推動戰略;另一點是“怎麼落”,即落地的方法,要想清楚企業文化如何轉化為行為。要回答這兩個問題,就要抓住文化、管理與戰略這三個關鍵點的聯繫。
所謂文化,是企業共享的感受、認識和思考問題的基本假設,包括什麼是真實的、什麼是好的、如何對待他人、如何處理人際關係、如何工作等基本面。基本假設多種多樣,選擇哪種假設,必須與外部功能聯繫起來。所以,構建企業文化理念,首要的明確戰略,通過戰略為文化理念定向,使文化理念滿足和支撐戰略的發展。比如做食品業務,就要強調品質的理念;做航空業務,就要強調安全的理念。
基於戰略構建出系統的文化理念之後,就進入文化落地的階段了。通常文化落地,都是孤立的藉助培訓、活動等方式加強員工對文化的認知與認同,這很容易導致文化的虛化。所以,必須為文化找到一個粘着點。這個粘着點就是管理行為,包括具體的管理策略、制度與流程等。在這個階段,首先需要基於文化理念評估管理行為,即企業採取的管理行為是否與文化理念一致。如果一致,那麼企業就擁有一個符合文化的管理環境。環境決定行為,管理環境會引導、固化員工的行為,促使員工做出符合文化理念的行為。
為了保證文化落地的有效性,需要不斷評估,使戰略、管理、文化形成一個互相聯動、持續優化的閉環過程。在戰略既定的條件下,關鍵評估點有兩個:一個是文化理念與管理行為的一致性;一個是管理行為與戰略發展的配適性。簡單說,就是我們的行為是否符合文化,我們的行為是否對戰略目標的實現有價值。而在戰略轉型期,首先需要基於新的戰略願景和目標,重新構建文化理念體系。
企業文化落地的方法
(一)領導推動力
企業文化與領導者是同一枚硬 幣的兩面。領導者言行是文化落地的啟動力和推動力,只有領導者“信以為真”,才有員工的“信以為真”。所以,文化落地的第一步是建立領導者的自我管理機制。比如,當年張瑞敏為了能喚醒海爾員工的質量意識,怒砸冰箱,真正的讓員工感受到了企業對質量的關注。現在那把鎚子還放在海爾歷史的展廳中,砸冰箱的故事更是廣泛傳播,不僅影響了一批批海爾人,也影響了中國企業。
領導的自我管理包括三個層面,首先是領導者的“大腦管理”。員工未必相信領導者說什麼,但是一定會相信領導者做什麼。因而,領導者需時刻反思自己的行為是否與文化保持一致。其中有六類行為對文化的塑造有重要作用,包括:領導者定期關注、衡量和控制什麼;領導者對重大事件和組織危機作出反應 ;領導者如何分配珍貴資源;領導者特意做的角色塑造、教育和培訓;領導者如何分配獎賞和地位;領導者如何招聘、甄選、晉陞和解僱組織成員。 這些管理行為是領導者最需要關注的。
其次,是“身體管理”,指的是領導者要親自參與文化落地建設,讓員工看到、感受到領導者對文化的重視。比如親自為員工做文化理念的培訓,比如參加文化活動並結合活動分享文化理念的價值。
最後是“影子管理”,畢竟領導者沒有分身術,要讓更多的員工感到領導者對文化的重視,需要將領導者講話、視頻的文化資料傳播擴散出去。
(二)培訓學習力
通過培訓幫助員工正確的理解文化的重要性、企業文化的確切含義,以及文化管理方法等內容,進而引導員工採取符合文化的行為。阿里巴巴在規模尚小的時候,就不惜成本對新員工進行文化培訓;海爾則通過海爾大學,對新員工進行系統的文化培訓。
在操作上,需要構建完整的培訓體系與制度,能夠做到:及時的了解文化培訓的需求;具備良好的課程設計能力以及豐富的課程庫;高效的培訓運作方式;不斷地評估學員的學習狀況、培訓師的培訓效果,以及整個培訓體系的運行情況,以便持續改善。
在培訓中要注意三點:第一,針對不同層級的管理者或員工,設計不同的培訓目標與計劃。對高層管理者培訓的重點是企業文化與領導藝術、企業文化與戰略管理、企業文化與變革管理等內容。對中層管理者培訓的重點是企業文化建設方法、企業文化與領導、管理技能。而對基層員工培訓的重點是企業文化理念的理解、員工行為守則、企業文化制度等內容。第二,把握員工習得文化的節奏和過程,並設計相應的文化培訓。這個過程包括從最開始的“記得住”、到“想得通”、“信得過”、“做得到”、“幫得着”、“教得好”,最後實現 “信得真”的目標。第三,採取互動性培訓、行動學習等方法提升培訓質量。
(三)教練驅動力
所謂教練驅動力,就是培養企業文化志願者,使其成為文化教練,發揮出自發的文化培訓力量。筆者所服務的一家食品巨頭,發揮不同管理層級的員工做文化教練。比如中層管理者,強調講個人成功經歷和文化故事,文化部員工則提供專業的文化管理方式培訓,幫助員工將文化理念融入工作;而普通員工則發展為文化志願者,創作了大量作品,比如文化故事集、文化先進人物集、文化“三字經”、文化“八榮八恥”等等。
這樣做的好處在於:第一,員工之間相互傳播,形成一種文化口碑,這種口碑比正式的文化培訓更容易讓人信服。道理很簡單,員工更傾向於身邊的同事,而不是領導者。第二,降低人力資源成本,不需要設計更多的文化培訓崗位。第三,教是最好的學習方式,當志願者幫助他人學習文化理念的時候,他自己也會加深對文化的理解和認同。筆者曾服務過的一家企業,在每個部門都會選擇一至三位業績未必好但是深度認同公司文化的人,目的通過他們促進部門的文化建設。
文化志願者自發傳播文化的方式多種多樣,比如寫文化流行語、寫文化踐行故事、探討文化理念和文化建設問題、畫文化漫畫,創作文化歌曲等等。這方面海爾做得很好,所以我們可以看到海爾大量的漫畫和員工故事。
(四)行為轉化力
這個環節關鍵是加強員工對文化理念的認同,實踐起來很難,但是很關鍵。因為即使員工正確的理解了文化理念,但是不一定去做。增加對文化的認同,有利於員工將理念轉化為行為。以西南航空當年倡導“愛”的文化為例,在“9 11”事件之後,整個航空業都陷入危機,在這樣的關頭,西南航空寧願遭受損失,也堅決保護員工崗位。這加強了員工對公司“愛”文化的認同。於是,員工將愛貢獻給公司和客戶,紛紛提出降低成本的建議。為幫助公司渡過難關,有的員工還將自己的紅利甚至部分工資捐給公司。
這裡介紹幾個增加認同的方法。一是觀察訪談,可以參照文化培訓師、部門領導者的意見。二是推動部門將公司文化理念轉化為部門管理理念,進而推動員工將公司文化理念轉化為個人工作理念,並將其作為部門管理和員工工作的指引。三是舉行分享會,在分享會上,通過員工介紹自己的文化踐行方式和效果互相促進文化認同感。四是推動員工成為文化志願者,員工越是願意承擔志願者的義務,就說明他越認同文化。方法很多,這裡僅舉以上幾例。
(五)管理固化力