如何寫自薦書
一、求職信的結構
如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1、開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的了解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是XYZ大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。"只要把最重要、也是與未來僱主最有關的信息寫清楚就可以了。在"為什麼你寫此信"部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說："我在Rhode島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告。"或者"在《時代》雜誌上我讀到了你們東擴的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。"
2、自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然後再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫："我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。"
3、客套話在這部分里，你要對此企業讚賞一番，讓他們知道你很願意在此服務，你可以提一提洗企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道為什麼此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。
4、進一步行動的要求一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裡是開啟另一扇門的地方，這裡你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。
二、求職信的內容
要記住，求職信最重要的在於它與履歷表起着不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重複。例如，工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什麼你是這份工作的最佳人選。”
一份求職信應做到以下三點：
1.自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有着同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們；因為招聘經理會感到有責任回復你的信（但是不要誇大其辭，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的）。當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2.自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
3.制定計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發Email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣肯定但要禮貌（一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）。
三、求職信的格式
求職信沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。
稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。
要用具體的稱呼（例如不要寫“給有關負責人”）。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”，或者就稱“經理”。
每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進。
你可以用表格和粗體線來組織求職信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
四、求職信的要決
寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正！
第一點內在美
這是最重要的一項，內在美的意思即是要令求職信有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。
你應該：
清楚表明你來信的目的。
在信中表現得對申請的工作很有興趣。
重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。
如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處。
切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。
第二點外在美
寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方：
求職信的長度不要過長，最好以一頁為限，不要超過一頁。
如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用BIG5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用FreemailAccount的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過於怪誕的電郵Account作聯絡電郵，這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應徵電玩行業的工作啦！
信紙方面，選用質素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺。
千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。
行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦，對於看不順眼的求職信，最終只會落得被投籃的下場。
第三點精而簡要
顧名思義，寫求職信的內容應盡量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的求職信絕對不適合您。
你應該：
用字要精簡，一針見血。
切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來寫作。
第四點反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出，如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。
注要事項：
小心錯別字。
公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。
反覆校正，確定信件無誤才把求職信寄出。
檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學歷證明等等。
可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒有錯漏之處。
自薦書範文（一）
尊敬的各位領導、老師：
您好！
無論你是否選擇我，我都要很真誠的道一聲“謝謝您給了我機會”！感謝您在白忙之中閱讀我的自薦信，在此，您可以看到一個剛出校門的大學生赤誠而渴求的心
我是雲南藝術學院舞蹈編導系的一名應屆畢業生，自踏入校門之日起，我就意識到將要面臨新世紀的考驗，為了更好的適應社會需要，我以“天道酬勤”的原則，嚴格要求自己，並為此做出不懈的努力，因此，我的各門課程都取得了比較滿意的成績。為了使自己的專業技巧和舞台實踐相結合，檢驗自己的專業水平。我積极參加學校和社會上舉行的一些演出和比賽以及業務能力，使自己的編創水平逐步成熟起來，我明白了舞蹈編創的人不能單單隻會跳或是編，還要具備全面的基本素質，於是我還學會了音樂製作、中外舞蹈史、現代舞史、表演等方面的課程。同時，我還積极參加各種活動，使我增強了團隊協作精神，提高了與他人的交際能力和對外環境的適應能力，從其他姊妹藝術中提取，觀摩，拓寬了自己的思想道路，打開了思想之門。總之，堅實的知識、全面的發展能力就是我的收穫。
我是個幸運兒，在我求學的道路上遇到了一批非常優秀的老師，他們在我心目中有着崇高的地位，因此，做一名人民教師就成為我兒時的一個夢想，在實踐教學中，我踏上屬於自己的“講台”，真正感受到學生的天真、純潔、甚至是調皮，他們歡樂的笑臉讓我覺得我是世界上最幸福的人，此時此刻，我感到老師對學生的愛同母愛一樣聖潔，做一名人民教師是我無怨無悔的選擇！
八年來的求學生涯，有八年離開了父母的呵護，當然這會使我比別人更加的獨立、頑強。求實、進取，富有挑戰性可以說是我性格的一大特色，我始終相信一句話，只要曾經努力過，失敗了也是一種勝利！結果固然重要，但經歷過程會使你整個人變得更加豐滿、魁梧。
“良禽擇木而棲”也許我並不是最好的，但我會努力向最好發展，求職謹慎，我選擇了出類拔萃的貴單位，相信也必能以我出色的表現贏得您的認可。
給我一個機會，還您一份滿意；您相信您的選擇，我正視我的價值。我期待能為貴單位繼續發展而貢獻全力！
此致
敬禮
自薦人：李立佼
自薦書範文（二）
尊敬的領導：
您好！
首先，真誠地感謝您從百忙之中抽出時間來看我的自薦材料。
十幾年的寒窗苦讀，鑄就了我的學識與自信。學生階段的學習與成長更加磨練了我的意志，提高了我的修養！“一分耕耘、一分收穫”！我會盡自己最大的努力，辛勤勞作，實現自己的人生價值。作為新世紀的有志青年，我有着一種敢於自薦、敢於探索、善於創新的精神。誠實正直的品格使我懂得了如何用真心與付出去獲取別人的回報，我會用努力與智慧去爭取我的空間，讓社會來容納我。在知識經濟爆炸的時代里，不僅需要知識，更需要能力——接受新事物和適應新環境的能力。在社會實踐里，我都很認真對待。在每一次的實踐活動中，我都盡最大努力去對待它，養成了吃苦耐勞、堅定自信、樂於助人的精神！學習期間，我曾長期在德克士打工做過接待員和收銀員，被評為優秀職工。我相信自己，更相信您！給我一個機會，蓄勢而後發的我會還你們一個驚喜！
此致
敬禮