求職者應聘時，常常碰到這樣的問題：應聘資料投出去后，往往得不到迴音——沒有迴音，就沒有面試的機會，沒有面試的機會就沒有被招聘單位錄用的可能。依筆者多年求職及招聘的經驗來看，其中原因很多，但應聘者自身的問題是不可忽視的。筆者就應聘者投遞應聘資料的過程，給出整理應聘資料的八項主張，從而使應聘者盡最大可能得到招聘單位的迴音：
一、每份投出去的簡歷都要貼上自己的照片。無論招聘單位是否有明確要求，都要主動提供自己的照片，這不僅體現了你的誠意，也使招聘單位更有可能對你的應聘資料發生興趣，進而有耐心瀏覽你應聘資料上的內容。
二、每份簡歷的格式要層次分明、清晰易讀、突出重點。要確保主要內容和重要內容（如姓名、照片、聯繫辦法、大致的學習經歷和工作經歷、應聘崗位等）集中在同一頁面，避免這些內容在傳遞過程中“分家”，且使這些內容更加直觀。必要時可把其它內容作為附件放在其它頁面。
三、每份簡歷後面都要附上身份證、畢業證等相關證件的複印件，所有這些資料都要統一使用白色A4複印紙，突出你的職場特徵。一定要避免把不同紙型、不同紙質、不同顏色的紙張混雜在一起。否則，會讓人感覺“檔次”不高。
四、每份（貼了照片的）簡歷及附在後面的資料都要整齊的訂在一起，避免這些頁面在傳遞過程中“分家”而造成不必要的遺憾。這項工作要提前做好，避免臨時拼湊浪費時間。
五、信封的選擇也有講究。信封要大一些，最好選用牛皮紙7號標準信封，這樣顯得更醒目，且不易破損。
六、應聘資料投出去之前，要正確填寫應聘崗位，避免再讓招聘單位為確認你的應聘崗位而浪費時間。
七、千萬不要忘記在應聘資料上寫明你的聯繫辦法，便於讓招聘單位通知到你，否則，你的應聘資料就等於是白投了。
八、應聘資料簡單摺疊后裝在信封里，要比信封明顯短一些，便於招聘單位撕拆。
以上各項主張，如有任何一項被忽略，都很可能導致投出應聘資料卻得不到迴音。當然，應聘者投出應聘資料而得不到迴音的原因是多方面的，比如郵寄過程中發生遺失、招聘單位臨時取消招聘計劃、招聘單位選擇了別人等等，但是應聘者應盡量減少自身的失誤，這樣才能盡最大限度地提高獲得招聘單位迴音的可能。