船務崗位工作職責(一)
1、根據客人訂單的S/W時間及工廠的貨期,提前向客人指定的貨代訂倉。
2、收到SO后,安排工廠根據客人的相關要求裝櫃及走貨事宜。
3、並及時的提交SI 給貨代,安排支付相關費用給貨代。
4、核對提單,並保證單證相符
5、收到正本提單后,如TT則收到款項后。安排寄單給客人清關,如LC單,則根據LC的要求。準備全套的文件交單到銀行。
5、根據客人的付款方式(TT,LC)的不同,來製作相關的文件.一般包括INV,PL,等。
6、單證及文件的整理及歸檔等
船務崗位工作職責(二)
1、在船長的領導下,負責全船的安全生產、行政管理,技術業務、生產計劃、思想教育等工作。貫徹執行各項規章制度和安全操作規程,服從調度命令,完成上級交給的各項任務。
2、保持船體結構、艙面設備及工具處於良好狀態,保管好船舶技術資料和文件,編製各種預防、檢查計劃和修理計劃,並做好各項記錄。
3、參與船舶維修和工具保養,並負責保管、防火、救生等設備工具以及海損應急材料,並保證貫徹防火、防水措施,配合水手一道做好船舶加水、排污工作,並負責監督檢查。
4.態度和藹,禮貌待客,語言文明,熱情服務,對乘客提出的問題耐心回答,態度不得粗暴或與客人發生爭吵,照顧好老弱病殘遊客,不斷提高服務質量。
5.做好遊船清潔衛生工作,主動做好遊船的維修保養和進廠修理。
6.認真填寫航行日誌和各種有關記錄,做好交接班工作。
船務崗位工作職責(三)
1、從業務那拿到訂單資料
2、從生管那拿到預計的貨物完成時間
3、根據上面兩點更新自己的資料
4、整理出簽S/O所需的資料,根據訂單交期提前14天簽S/O,若客人指定有FORWARDER,與之聯絡簽S/O事宜,若無指定,自行找FORWARDER或船公司詢價比較后再簽S/O。
5、出貨前一天與生管確定已經完貨並經檢驗。
6、相關的貨物資料;毛凈重、材質、規格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關信息;交由報關員報關。
7、確認貨物已依S/O船期出貨。
8、此時船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其傳真草稿件,以便確認B/L上之內容無誤。付清LOCAL CHARGE后,既可領取B/L.
9、製作押匯所需文件,若此客人為T/T TERM,則只需B/L及INVOICE,若為L/C TERM,依照L/C上要求做文件
10、整理船務出貨文件交由業務整合歸檔。