主辦單位:石大陶笛社 校團委
協辦單位:校社聯 紅十字協會 大學生記者團
陶樣年華——石大陶笛社成立新年音樂會策劃案
【活動地點和時間】
地點:研修大廈三樓報告廳
時間:xx年12月9日
【活動籌備日程安排】
1 拉贊助 11月6日開始
2投影背景製作 11月7日-11月22日
3前期宣傳 11月7日開始 11月30日左右開始進行大規模宣傳(展板,大型彩噴)
4 節目準備:
節目初審 11月26日 理學院音樂教室
節目第一次綵排 12月4日下午4點 於研修大廈
節目第二次綵排 12月6日下午四點 於研修大廈
音樂製作 11月25日截止
5 劇務準備
道具準備 截止至11月26日
選擇主持人 11月10日-11月18日
會場布置 12月2日開始
【活動籌備組】
活動總負責人:劉瀟
活動策劃組:胡華慶 黃薇 劉瀟
活動協調人:黃薇
負責晚會人員調動,人員調動要合理,保證每一項工作都要有人管,有人負責,且按要求完成。
節目策劃組:史燕青 尤園 (必須於節目初審完畢后,三日內,遞交節目策劃書)
1 節目籌劃組:1 節目製作: 校內小節目:史燕青 尤園
百人合奏: 劉瀟 董芳芳
樂迷節目: 胡華慶 肖馮蓉
雨竹節目: 高加印 黃薇
2 演員化妝: 社聯 史燕青
3 伴奏音樂的統計: 董芳芳
原則上由參加節目的成員自行完成背景音樂。綵排前由董芳芳搜集選中曲目所有音樂,並有序整理,匯總。
2 宣 傳 組:陳小龍 韓思騰 陳昀 董芳芳 賀雨南
(必須於11月30日前,完成前期宣傳準備,並開始進行前期預熱宣傳,為12月1日開始的大規模具針對性宣傳打下基礎)
1 海報,地標,互聯網宣傳
2 大型彩噴。
3 門票設計及發放。(可據贊助商情況加些贊助商商標)
4 陳小龍,賀雨南等校報的宣傳。
5 社聯的宣傳
3 外聯組:肖馮蓉 李舒月 徐章烈
1 聯繫廠家
2 聯繫表演嘉賓:林燁 周子雷 北京樂迷
3 聯繫領導: 1蔣書記 2 雷書記 3 青基會官員 4 英國大使館官員 4 團委 5學工處老師 6 文學藝術調研室老師 7致公黨楊邦傑副主席由賴老師邀請 8 民革中央李惠東秘書長由吉利大學老師邀請 9 世界美學會會員徐端午由劉瀟邀請
4 聯繫媒體:昌平電台 昌平電視台 北京電台 北京電視台 昌平志願者網 搜狐 新浪(關注激勵行動)
4 劇務組: 蔡婷 韓思騰陳昀 高加印 易彩 葛凱奇
1 晚會物品和道具準備:燈光,音響,話筒,泡泡機,噴霧器,投影儀等設備。礦泉水,禮品,鮮花
2 主持人:穆沙 王一涵
3 選擇禮儀小姐:社聯 劉瀟
禮儀小姐六名,服裝和禮儀需於晚會前一周經過節目策劃組審核。
5 安全後勤組:考佳瑋校社聯
學生引導組:校社聯
現場安保組:石大空手道協會 校社聯(提前接受安保培訓)
學生引導組:校社聯
衛生保潔組:紅十字協會
1必須確保每一個小組都有足夠的人員。所有工作人員着正裝,以便與觀眾區分。
2 安保組周期巡邏在會場內外,以防突發事件發生。熟悉三樓所有滅火器材位置。把會場內尋釁茲事的人帶出會場(動靜要小)。在第一次綵排時進行突發事件演習。
3 校社聯負責學生入場引導,必須確保每一個門都有人站崗。當會場觀眾已經飽和,而場外還有很多同學時,及時關閉大門,並安撫場外同學。
4 晚會開始前,必須聯繫研修大廈相關領導,協助其進行消防,安全,設施等檢查,熟悉安全撤離通道,以及防火、防爆器材的使用。
5 安保組可邀請保衛處協助維持安保。
6禁止觀眾隨意走動,禁止喧嘩打鬧,禁止抽煙,禁止攜帶零食,寵物入場。
7 晚會開始前由主持人宣讀大會應急疏散預案。後勤組把整個場地劃分成各個區塊,確保每個區塊都有固定人員組織疏散。主席台台前必須有兩名安保人員負責。發生險情時由保衛處老師用麥克風統一指揮。
【資源回報】
1、 本次活動獨家贊助商家,將享有在較長時間內享受社團人力資源,幫助其進行在校內外的宣傳及銷售活動。
2、 本次活動獨家贊助商家,將享有參與本次音樂會徽標以及紀念物品的設計,並擁有終身使用權。
3、 本次活動獨家贊助商家,將享有在校內宣傳或銷售產品的權利。石大陶笛社將協助完成。
4、 本次活動獨家贊助商家,其產品如需展示,可編排具針對性節目進行展示。
5、 本次活動冠名贊助商家,將享有在校內宣傳或銷售產品的權利。石大陶笛社將派人力全力協助。
6、 本次活動冠名贊助商家,將享有在一定時間內享受我社團人力資源以及地理資源,幫助其進行在校內的宣傳及銷售活動。
7、 本次活動冠名贊助或獨家贊助商家,其相關宣傳資訊,將在音樂會當晚活動進程中進行重點宣傳。現場布置可根據其宣傳要求,進行針對性的場地布置。
8、 本次活動冠名贊助或獨家贊助商家,將享有以後本院或本系今後一切活動的優先贊助權。
9、 本次活動協辦商家,將享有在規定時間內享受我社團地理資源,幫助其進行在校內的宣傳活動。
10、本次活動協辦商家,將享有在校內宣傳權利。本社團將派人力協助。
11、本次活動協辦商家,將享有本社團今後一切活動贊助權。
12、具體資源回報方式,可進行面談具體商議。
新年音樂會原始節目策劃
1 本次音樂會分三個板塊:上半場,中場,下半場
2 上半場曲目
天下大同
(1)百人同奏《望春風》開場
(2)百人分聲部合奏《歡樂頌》
(3)百人合奏《龍的傳人》
(3)十五合奏《千年風雅》向周子雷老師致敬。(周老師可能與大家共同演奏此曲)
(4)多人節目。提供選擇曲目
《天空之城》 《故鄉的原風景》
《星月神話》 《思念的季節》《森林狂想曲》 《女兒情》
3 中場 和諧之音
(1) 希望工程激勵行動和諧之音團隊合奏《阿爸的故鄉》
(2) 雨竹小學兩個班的孩子們手語合唱《感恩的心》
(3) 雨竹小學二年級和三年級實驗班的同學們合奏《龍的傳人》
(4) 幾個特別優秀的孩子和和諧之音團隊的一些成員合奏《媽媽的吻》
4 下半場 陶樣年華
(1)周子雷老師的坎坷經歷簡要介紹。視頻——
(2)周子雷老師和他的團隊大秀
(3)北京校外陶笛友人團體的大節目。
終場
劉瀟xx年11月6日星期日
請做節目策劃的同志參考此策劃
經費預算由辦公室蔡婷郭彤負責
劉瀟 xx年11月4日星期五
(2)