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社團活動月開幕式策劃書

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  一、活動背景

  讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力,更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化,全面提高學生綜合素質,積極活躍學生社團活動,通過不同類別社團開展的內容豐富、形式多樣的活動,弘揚建設和諧校園的風貌,烘托校園人文氛圍,展現各類社團的新風采,給社團活動月一個良好的開頭。

  二、主辦單位

  共青團山西大學委員會

  山西大學學生社團聯合會

  三、承辦單位

  山西大學所有註冊社團

  四、策劃單位

  山西大學學生社團聯合會活動部

  五、贊助單位

  待定

  六、活動時間

  xx年4月9日9:30到12:00

  七、活動地點

  山西大學初民廣場

  八、活動流程

  第一階段 前期準備

  1、申請審批

  在3月31前由活動部落實策劃並交到主席團成員和團委老師處審核。

  在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。

  2、落實贊助

  在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)

  3、落實宣傳工作

  由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的製作與展出;由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞採訪工作。

  由宣傳部負責聯繫山大電台提前播報有關傳統文化月的新聞與事宜。

  4、細節準備工作

  (1)在4月5日召開社團負責人大會,通報開幕式情況,就具體細節和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況,並安排各部任務,實行部長負責制。

  (2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯秘書處向受邀嘉賓發出邀請函(提前三天)。

  (3)在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。

  (4)在4月7日召開部長級會議,核實各部準備工作的落實情況,做開幕式前最後的部署與安排。

  (5)4月7日秘書處向所有社團下發通知,要求各社團於開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。

  (6)4月7日各部部長通知所有部員於活動當日早上8時到活動地點集合,進行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等)及活動安排。

  第二階段 開幕式正式開始

  09:40 與會代表到場完畢

  09:50 受邀嘉賓、主席團成員入場

  10:00 主持人宣布開幕式正式開始

  a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況

  b、校團委領導致開幕辭

  c、學生社團聯合會主席發言

  d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕並剪綵

  e、各家要展示的社團開始各自的表演

  11:50由主持人宣布開幕式結束併合影留念

  第三階段 後期工作

  活動部:負責會場清理,包括地毯的撤除、音響設備的回送。

  宣傳部:撰寫通訊稿並及時送達,後期展板的製作,擺放。

  信息部:照片篩選、上傳社聯網站,在團委網站和社聯網站發布新聞。

  其餘各部:負責現場人員的疏散,確保到場人員有序撤離。

  九、所需物品

  略。

  十、應急預案

  1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,並另行通知。

  2、在會場安排一些較專業人員,負責在設備出問題是的修理。

  3、準備備用線路,預防停電事故的發生。

  山西大學學生社團聯合會擁有本次活動的最終解釋權

  山西大學學生社團聯合會

  二〇一一年三月