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奠基儀式方案

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  奠基儀式方案(一)

  一、活動主題、宗旨及原則:

  (-)活動主題是:慶祝市糧油儲備中心辦公樓奠基典禮。

  (二)活動宗旨是:

  1、通過奠基儀式展示企業的發展方向和積極向上的發展精神,增強企業活力和熱情,升華企業精神,提升市場戰鬥力;

  2、加強與政府機關的溝通和合作,推動企業的進一步發展;

  3、提高企業的知名度。

  (三)活動原則是:內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節儉、鼓舞人心、反響強烈。

  二、開工奠基時間、地點及參加人員

  (一)時間:6月16日(暫定)

  (二)地點:瀋陽市糧油儲備中心庫工地現場。

  (三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。

  擬邀嘉賓:市領導(市政府高班長副市長)、瀋陽市財政局、瀋陽市發改委、瀋陽市農發行、瀋陽市土地局、瀋陽市規劃局、瀋陽市糧食局、瀋陽建設局、國家糧食儲備局瀋陽科學研究設計院、施工單位代表及相關部門一把手等。

  慶典主持:瀋陽市電視台節目主持人

  (四)擬邀媒體:《瀋陽日報》、瀋陽市電視台、《遼瀋晚報》。

  三、主要議程

  (一)主要議程有以下幾項

  1、(8:30—9∶15)嘉賓簽到,領取禮品,嘉賓由禮儀小姐引導

  2:(9∶15—9∶30)參加奠基儀式人員就位,等待奠基儀式開始

  3:(9∶30—9∶40)樂隊奏樂,主持人宣布,奠基典禮慶典儀式開始,介紹到場領導和嘉賓

  4:(9∶40—9∶50)局領導致辭(主要內容:感謝 各位領導,各位嘉賓在百忙之中來參加奠基典禮,公司的規劃簡介)

  5:(9∶50—10∶00)公司領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓,長期以來的支持,以及今後的發展戰略)

  6:(10∶00—10∶10)瀋陽市政府領導為糧油儲備中心庫奠基典禮致辭7:(10∶10—10∶20)剪綵禮儀式開始

  8:(10∶20—10∶30)禮儀小姐引導嘉賓進入奠基現場

  9:(10∶30—10∶35)禮炮響起,樂隊奏樂,奠基儀式開始

  10:(10∶35—10∶55)禮儀小姐引導嘉賓進入嘉賓離場

  11:(10∶55—)酒店,慶祝酒會

  (二)活動結束

  1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。

  2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。

  三、注意事項及服務聯繫

  1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待處簽到。

  2、與會人員車輛停放到工地指定現場,由保安負責看管。

  3、領導嘉賓按要求組織人員於9:30分前入場到位。

  4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按現場安保負責人指揮行走,保證人車安全。

  5、簽到處:設在奠基側面入口處。簽到處設有標示牌,並配有肩披綬帶的禮儀小姐人負責簽到。

  6、禮品發放區:簽到處。專人負責。禮品暫定為消費卡。

  四、前期準備工作

  1、主場地布置及舞台搭建在前一天完成。並做好儀式活動所需的一切準備工作。

  2、提前3天向瀋陽市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。

  3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動範圍內保安指揮和負責秩序工作。

  4、提前4天確定貴賓、嘉賓名單。

  5、提前做好活動現場的禮品工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批並向氣象局備案(廣告公司負責)。

  五、會場布置

  (一)工地會場

  1、工地現場入口處及奠基現場各立彩虹門1個

  2、鐵路橋兩側懸挂條幅)。

  3、南箕街工地段人行道設置6個金色升空氣球。

  4、工地南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。

  6、舞台(105米)搭在工地西側,面朝東,舞台下(前方)擺放盆栽鮮花,舞台上鋪紅色地毯,舞台後懸挂“十堰市糧油儲備中心庫開工慶典”面畫,舞台上放話筒、音箱一套。

  7、軍樂隊、威風鑼鼓隊、站在工地大門口主席台北側。

  8、奠基石放在工地中央。

  9、剪綵區設在工地主席台。具體設計如下:

  (1)主席台區(剪綵區):設在售樓部入口處,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,檯面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,台前及左右側有綠化和不鏽鋼禮儀柱。

  (2)嘉賓區:設在剪綵區兩側。

  特別說明:

  來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹製作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹製作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。

  六、人員配置

  (一)總指揮:由公司總經理負責。擔任。負責六、儀式日程安排

  一:儀式及工作安排

  時間

  地 點清丰南箕街工地現場

  慶典議程負責人組織實施說明

  5:30--7:30外場布置專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路

  7:00--7:30軍樂隊軍樂隊預演

  7:30--8:00樂隊準備調試樂器、音響設備

  7:50—8:30線路、音響設備布置工作人員始終不離現場

  現場監督:

  8:00—8:20地

  毯鋪設配合保安維護地毯清潔

  7:50—8:10

  簽到台設置一名簽到人員,兩名禮儀;一張桌子、一把椅子、一個簽到牌、兩個所邀請人員名單表

  8:10—9:50來客簽到接待禮儀:

  接待保安:

  7:50—10:30

  施工隊伍排隊施工隊伍戴安全帽

  9:00—11:00媒體記者拍攝、採訪

  9:00—9:20模特走秀

  9:20—9:40軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏

  9:20—9:40領導、貴賓入場由確定入場貴賓,引領入場、確定站位9:40慶典開始主持人宣布慶典開始,介紹領導、貴賓、嘉賓,由簽到處負責人提供到場人員名單

  9:43—9:45董事長致辭

  9:45—9:48總經理致辭

  9:49—9:52政府領導致辭

  9:53—9:56市政府相關領導宣布開工剪綵開始

  9:58--10:00剪綵儀式剪綵名單人員名單確定:

  放禮花:放飛小氣球:

  奏軍樂:禮炮:

  10:05奠基儀式鳴炮

  10:10工作指導

  11:00安排就餐就餐地點:

  10:20舞台演出

  10名剪綵專業禮儀:

  10名迎賓禮儀:

  16名保安:

  抽調人員名單:

  儀式主持人:

  信息聯絡員:

  貴賓接待室招待:

  記者招待:

  放飛小氣球:

  放禮花:

  樓書、dm及小禮品發放:

  售房疑難問題緊急處理:

  舞台演出負責人:

  整個活動總協調人:

  機動人員:

  註:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以後停止一切準備工作

  七、布場物料、人員及預算鄭州開工

  (一)物料

  18 米彩虹門14個,龍柱1對,宮燈柱2對,行走卡通2個,升空金色氣球14隻,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花 200盆,手持禮花9隻,背景2幅,升空小氣球200隻,音箱1套,座式麥克風2隻,無線麥克風2隻,精美插花2束,奠基石1塊(10570),彩旗若干 (帶字50面)。

  (二)人員配備

  禮儀小姐8-12名;調音師1名;軍樂隊33人;舞獅隊(含鑼鼓等),保安12人。

  (三)禮品

  1)雅戈爾襯衫若干(根據實際到場貴賓嘉賓情況而定)

  2)雨傘、筆記本

  (三)午餐

  (四)媒體宣傳活動

  奠基儀式方案(二)

  一、目的

  1、奠基典禮是項目市場推廣的第一步,應就現有的一切資源優化整合,盡其造勢之能量,在中牟縣內形成話題;

  2、策劃一場別開生面的奠基典禮儀式,在受眾心中樹立項目與眾不同的形象,短時間內實現項目的高知名度傳播;

  3、通過大眾的參與,短時間內樹立受眾對項目的基本信心;

  4、通過當地媒體的傳播,短時間內樹立項目的品牌形象;

  5、借勢造勢,短時間內擴大開發企業的知名度。

  二、策略點

  1、典禮全稱定為“20**中牟縣重點規劃地產項目啟動儀式暨陽光水岸奠基典禮”,借“政府規劃”這一金牌造勢;

  2、邀請中牟縣相關領導出席典禮並做主題致辭,結合第1點綜合造勢,製造新聞話題,調動當地媒體報道本項目,企業***可從投資的角度入手,引到打造“中牟新區景觀示範區”的宏偉藍圖,以此定調新聞媒體的報道方向;

  3、企業形象宣傳可定位為“中牟縣城市運營商”,把企業發展納入中牟縣城運營,借政府的旗幟為企業的形象敲鼓吶喊,製造新聞熱點;

  三、典禮策劃框架圖

  1、主持人宣布典禮開始

  2、市政府相關領導致辭

  3、企業領導致辭

  4、企業領導邀請縣領導主持奠基揭彩

  5、舞龍舞獅表演

  6、企業領導邀請縣領導主持香檳慶祝儀式

  7、典禮結束,現場採訪,人員遣散

  四、擬邀人員

  1、政府部門 約10名(具體待定,發放禮品)

  市縣政府相關領導、規劃局、建設局、房管局、國土資源局、宣傳部等

  2、媒體記者 約6名(具體待定,發放紅包)

  A、報紙:《大河報報》1名,《鄭州晚報》1名;

  B、電視:中牟縣電視台2名,中牟縣廣播電台2名,

  3、合作單位 約6名(具體待定、發放禮品)規劃設計院、景觀設計院、兄弟企業等約6名

  以上合計22名(發派請柬與禮品)

  4、禮儀人員 約20名(具體待定)

  A、禮儀小姐 約10名(具體人數以剪綵***數為基準)

  B、音響師 1名

  C、主持人 1名

  D、舞龍獅表演隊 8名

  E、軍樂隊 20名

  F、保安人員 4名

  五、現場布置

  1、拱門:1座跨越主入口道路跨越擺放,直徑為25米,上標“20**中牟縣重點規劃地產項目啟動儀式暨陽光水岸奠基典禮”字樣;1座擺放在奠基典禮主入口(工地入口,廣告牆退距約8米)處,直徑為18米,上標“20**中牟縣重點規劃地產項目啟動儀式暨陽光水岸奠基典禮”,為典禮宣傳造勢。以上合計2座;

  2、卡通充氣模型:2座,擺設在主入口拱門兩側;

  3、飄空氦氣球:沿奠基處主道路正入口處兩側各懸挂3隻,共6隻,下系祝賀項目隆重啟動字樣的條幅;典禮主舞台旁兩側各懸挂6隻,共12隻。以上合計18隻;

  4、主舞台:木頭或衍架搭建,上鋪紅地毯,高60cm,寬600cm,長1600cm,沿雙邊設台階,台階為三踏步,每踏步高20cm,寬30cm,長100cm,紅色地毯墊面;

  5、舞台背景:衍架搭建,立於主舞台後,三角鐵台支撐。高460cm,長1800cm,紅色燈箱布打孔扎綳,上注“20**中牟縣重點規劃地產項目啟動儀式暨陽光水岸奠基典禮”字樣;

  6、氣球花簇拱門:彩色氣球交織成門,搭建於舞台背景上,長度約為2760cm,用細鐵絲紮緊;

  7、紅色地毯:成“T”字形鋪設,作為嘉賓通道、樂隊和龍獅表演區,“1”部分沿主入口拱門處正對主舞台中間鋪設,寬600cm,長2500cm;“一”部分鋪設在主舞台下方,寬800cm,長2000cm,中間扣除舞台壓面,共計約350平米;(根據場地實際情況調整大小)

  8、禮炮:8門:隔紅色地毯於主舞台兩側各擺設4門,上系紅色綢帶;

  9、音響設備:音響控制台處於主舞台旁邊,麥克風架擺設於主舞台的中間,用於嘉賓致辭;

  10、奠基石:擺放於主舞台對面,坐北朝南,紅布遮蓋,旁擺放鐵鍬;

  11、剪綵道具:托盤、紅綢布、綵綢帶(結成若干綵球,以剪綵嘉賓人數定)、剪刀、紅包各1份;

  12、軍樂隊:約20名,站列於舞台旁邊;

  13、舞龍獅表演隊:約8名,站列於舞台旁邊;

  14、嘉賓接待處:於主處口拱門旁邊擺設紅布鋪面桌子一張,上擺放“接待處”標識牌、簽名冊、簽名筆、名片盒;

  15、禮品處:緊挨着嘉賓接待處擺設,用於嘉賓禮品存放;

  16、停車處:設於主入口拱門一側,白粉線划區,旁立“停車處”標識牌;

  17、鞭炮燃放處:設於主入口一側;

  18、矮盆花卉:沿鋪面紅地毯雙邊擺設,另於主舞台背景下方擺設,約需50盆左右;

  19、飛天小氣球:100個。

  六、前期籌備

  1、典禮場地提前4天平整除草;

  2、典禮場地提前3天用白粉劃線定區;

  3、舞台與背景板製作提前2天進行;

  4、禮品於典禮前一天登記入庫;

  5、花卉、地毯於典禮前一天布置完畢;

  6、彩旗、飄空氣球、拱門、卡通氣模等於典禮前一天下午布置完畢;

  八、典禮流程表

  序號 時間 內容 音樂 備註

  1 9:00-9:30 嘉賓簽到,禮品放送 演奏迎賓 接待處設2人,1人負責登記與收集名片,另1人發放禮品與記者紅包,禮品與紅包登記在冊以便核實。

  2 9:35-9:40 主持人開場白,宣布典禮開始,請領導上台 暫停奏樂 與主持人溝通,提前2分鐘通知全部嘉賓準備,禮儀小姐準備引領,由主入口繞往舞台一側上台。

  3 9:40-9:50 縣政府相關領導發言 暫停奏樂 企業領導準備致辭,禮儀小姐準備引領。

  4 9:51-10:00 企業領導發言 暫停奏樂 主持人請主持奠基典禮的領導上台,奠基道具準備,軍樂隊準備奏樂,禮儀小姐準備引領,由舞台一側下

  5 10:01-10:10 企業領導邀縣領導主持剪綵儀式 奏樂 主持人請所有的剪綵嘉賓上台,禮儀小姐捧道具上台。

  6 10:11-10:20 企業領導與縣領導主持奠基儀式 鑼鼓 揭彩立石,鞭炮燃放,氣球飛天;

  填土奠基。

  7 10:21-10:30 宣布典禮結束,安排現場採訪,人員遣散 奏樂 企劃安排記者採訪相關領導與企業領導,保安人員負責現場遣散

  九、典禮流程執行表

  序號 時 間 流 程 內 容 負責人 執 行 內 容 明 細

  1 9:00-9:30 嘉賓簽到,禮品放送 接待處設2人,1人負責登記與收集名片,1人負責發放禮品與記者紅包,禮品與紅包登記在冊以便核實

  2 9:35-9:40 主持人開場白,宣布典禮開始,請領導上台 1人負責與主持人溝通,1人負責嘉賓休息處接待,提前2分鐘通知全部嘉賓準備,由禮儀小姐引領,自主入口繞往舞台一側上台

  3 9:40-9:50 縣政府相關領導發言 指導禮儀小姐引領走線

  4 9:51-10:00 企業領導發言 落實奠基道具,指揮軍樂隊與禮儀小姐

  5 10:01-10:10 企業領導邀縣領導主持剪綵點睛儀式 負責與主持人、表演隊、禮儀小姐溝通,負責落實牌匾準備;負責剪綵道具,負責落實嘉賓,指導表演隊走線

  6 10:11-10:20 企業領導與市領導主持奠基儀式 負責指揮鞭炮燃放;準備剪綵道具,填土奠基。

  7 10:21-10:30 宣布典禮結束,安排現場採訪,人員遣散 安排接受採訪的領導準備,企劃安排記者採訪縣領導與企業領導,保安人員負責現場遣散

  十、典禮執行注意事項

  1、公司全體員工於典禮當日早上8時到現場;

  2、主持人提前1天溝通;

  3、龍獅表演隊、軍樂隊、禮儀小姐、主持人等於8時半到場;

  4、典禮所有的道具於8時半準備完畢;

  5、禮品於典禮前一晚打包,當於8時半到場入庫;記者紅包與新聞通稿於典禮前一晚打包完成;

  7、各領導發言稿前一天準備完畢(根據領導實際到場而定)。