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晚會策劃書

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  晚會策劃書(一)

  一、 整體情況

  1、晚會主題名稱:

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現同學們的才藝、擴大公共管理系學生會的影響。

  3、時間:**年10月15日19:00—23:00

  4、地點:貴州大學北區大禮堂

  5、主辦單位:

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧問:張XX、曾XX、田X、

  統籌組:貴州大學公共管理系學生會主席團

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:翁X 許XX 王X

  組員:文藝部成員及各部

  任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

  b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:呂X 吳X

  組員:宣傳部、外聯部兩部部員

  任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:陳XX 季XX

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:陳X 鄭XX

  組員:主席團助理、公關部

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

  (5)第五項目組:舞台組

  組長:季XX 楊X

  組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務:a、監督並確保舞台的搭建和質量;

  b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝;

  (6)第六項目組:後勤組

  組長:虞XX 吳XX

  組員:體育部成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(10月1日到10月6日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充並確定主持人。

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(10月7日-10月11日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督。到各學院選取優秀節目,並進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。

  ③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

  (3)晚會倒計時期(10月12日-10月14日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地布置、工作證製作。

  ①晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次綵排,時間定於10月15日,地點貴州大學北區大禮堂。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

  10、晚會後期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)VCD製作及宣傳

  四、節目單

  11、本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用 途   金額(單位:元) 備註

  場地租用 元

  舞台設計布置 元

  海報  元

  宣傳展板 元

  宣傳橫幅 元

  晚會現場橫幅  元

  服裝費 元

  獎品 元

  工作餐  元

  場地布置 元

  綵球 元

  禮炮 元

  節目單 元

  交通費 元

  熒光棒 元

  邀請帖 元

  策劃書 元

  工作證 元

  膠 卷 元

  道 具 元

  VCD製作   元

  化妝品 元

  小禮品 元

  礦泉水 元

  12、總預算:元人民幣。

  六、資金來源

  13、公共管理系學生會及贊助商家:

  14、合作協議:

  七、應急控制

  15、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由後勤組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

  16、節目應急方案:

  (1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  17、其它緊急情況發生時,由後勤組負責處理。

  晚會策劃書(二)

  一、整體情況

  1、晚會主題:**年教育科學與技術系迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

  3、時 間:**年10月13日19:00—22:00

  4、地 點:音樂系排練廳

  5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委

  承辦單位:教育科學與技術系團總支、學生會

  協辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······

  6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。

  7、面向對象:教育科學與技術系全體同學

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧 問:教科系團總支書記:###

  總策劃:張景鋒

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:###、###

  組員:文藝部、女生部成員

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