2014年**同鄉會春茗暨交流促進座談會策劃方案
一、活動背景
為答謝對2013年**同鄉會提供大力支持的贊助商及各界人士,組委會以春茗暨交流促進座談會為依託,藉此展現在**鄉人的文化特色,加強老鄉之間的交流,搭建交流平台,暢敘鄉誼,與各界朋友共謀合作發展。
回顧同鄉會去年的各項會務工作和活動,仍須共同擴大社會影響力,更好地發揮同鄉會的橋樑紐帶作用,進一步加深同鄉間的情誼。藉此良機,會上迅速落實**商會成立。
二、活動主旨
促進交流、整合資源、優勢互補、共謀發展
三、活動時間
2014年4月12日,星期六,14:00集合
四、活動地點
集合地點:龍華豪恩,學習交流:龍華豪恩廠區 ,晚宴:龍苑酒樓
五、活動對象
名單待擬,類似胡敬天,李敏,曾向陽等中小型優秀企業家,名企高管,各界精英人士40人左右。
六、活動流程
會務接待、會議交流、晚宴答謝
14:10安排進入會議室,主持人開場白,組委會主任致辭,與會人員交流。
17:00會議結束,組織豪恩廠區參觀學習
18:00-20:00 安排晚宴。
七、活動預算
學習交流場地免費,晚宴預算6桌×800元≡4800元。
八、事項安排
申撫寧:負責本次活動全面管控。
伍志國、歐會明:負責本次活動方案整體策略方向。
章紅、陶宗:負責本次活動方案策劃、實施與管控,人力資源宏觀配置協調。
王燕蘭、張智強:負責本次活動實施與控制、人員配備、組織秩序管制。
雷海波、朱華:負責本次活動前中后各類宣傳、網絡環境配合。
雷項、曾鋒、鄧志發:負責本次活動與會對象邀請、甄選,會場交流。
孫明、陳桂華:負責本次活動所有設施配備和管控及所有後勤服務。
雷項、嚴建安:負責本次活動所有帳目製作及收支管控。
伍志國:負責本次活動主持與現場氣氛控制、節目串聯、主詩詞準備。
禮儀:雷項、王燕蘭
攝影:雷海波
安保:陶宗、孫明