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晚會策劃書範文

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  晚會策劃書範文(一)

  一、整體情況

  1、晚會主題:**年教育科學與技術系迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

  3、時間:**年10月13日19:00—22:00

  4、地點:音樂系排練廳

  5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委

  承辦單位:教育科學與技術系團總支、學生會

  協辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······

  6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。

  7、面向對象:教育科學與技術系全體同學

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧問:教科系團總支書記:###

  總策劃:張景鋒

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:###、###

  組員:文藝部、女生部成員

  任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作

  b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;

  e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:###、###

  組員:宣傳部、心理部全體成員

  任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

  c、裝飾晚會現場。

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:###、###

  組員:外聯部

  任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、晚會當天接待贊助商。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:###、###

  組員:秘書處

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

  c、物品購買及工作證發放:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

  (5)第五項目組:舞台組

  組長:###、###

  組員:自律部成員

  任務:a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞台的布置,監督並確保舞台的搭建和質量;

  b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝;

  (6)第六項目組:活動組

  組長:###、###

  組員:體育部、外聯部全體成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

  (7)第七項目組:衛生組

  組長:###、###

  組員:衛生部、宿管部、社團部全體成員

  任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。

  (8)第八項目組:贊助商接待組

  組長:###、###

  組員:勤工部、學習部成員

  任務:a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,並提供茶水等相關服務

  B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求,比如懸挂條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

  C、如有其他問題及時聯繫張景鋒。

  (9)第九項目組:機動組

  組長:###、###

  組員:生活部全體成員

  任務:a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

  B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

  C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。

  1、節目收集:由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步綵排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

  2、贊助商確定:由外聯組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。

  1、節目篩選及排練:由節目組負責,到各學院選取優秀節目,並進行排練。

  2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  3、會場確定:由張景鋒負責。聯繫音樂系排練廳及物業管理中心。

  4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

  (3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

  1、晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式綵排。

  2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

  3、領導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。邀請嘉賓:學院方面:李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體:濰坊學院報

  10、晚會後期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)VCD製作及院報宣傳

  四、節目單

  11、本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用途金額(單位:元)備註

  場地租用300元

  舞台設計布置100元

  海報20元包括宣傳材料的購置

  宣傳展板30元

  宣傳橫幅(晚會現場橫幅)50元

  服裝費(包括禮儀服裝)100元

  演員獎品100元

  節目排練的影碟50元

  節目單30元

  抽獎問答獎品費用50元

  熒光棒,爆竹,氣球100元

  邀請帖50元

  道具100元

  攝影及VCD製作100元

  演員化妝100元

  演員小禮品100元

  礦泉水150元

  其它未知費用200元

  12、總預算:1670元人民幣。

  13、資金來源:系裡撥款和贊助商提供

  13、贊助商家:###、###、###、###

  六、後期宣傳:

  1、廣播方面:廣播台新聞播報

  2、報紙方面—濰坊學院報報道(其它社會媒體視情況而定)

  3、網絡方面—濰坊學院網站新聞報道未盡事宜待定。

  以上當否,敬請領導批示。

  晚會策劃書範文(二)

  一、活動主題:暢想工大,舞動電氣

  二、活動目的:時間如白駒過隙,轉眼間**年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。**年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的**級及**級的畢業生,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

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