無論是監控報告還是評估報告，都應該包括：項目的進展與完成情況、原定計劃與現實狀況的比較、預測未來實現計劃的可能性等。
除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。
11、附件
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適於放在正文中的文件，都可以被放在附件當中，比如：機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。
你也可以把那些在正文中會幹擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標明：詳細情況，請察看附件＊＊＊。
總之，附件的目的是使正文緊湊、乾淨；同時，如果讀者對某些問題的細節感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內容。
在把上面的所有部分都寫完以後，現在，你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分 中。沒關係，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最後留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構，把 一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結果。
項目計劃書（一）
第一部分 鞋廠建設與管理
一、部門設置
二、人員配置
三、設備配置
四、部門職責
五、生產流程
六、工資結構
七、廠規廠紀
八、效益分析
第二部分 建立和推廣知名童鞋品牌
一、建立品牌
二、品牌推廣
三、營運目標
四、價格定位
五、效益分析
第一部分 鞋廠建設與管理
一、部門設置
1、行政部
2、業務部
3、品管部
4、生產部
1）生管課；
2）、沖裁課；
3）、針車課；
4）、成型課 。
二、人員配置
1、行政部：人事2、會計1、出納1、總務1、門衛4、廚師3，合計12人；
2、業務部：主管1、業務2、版師3、備料1、技術員6，合計13人；
3、品管部：主管1、QC15，合計16人；
4、生產部：
1） 生管課：倉庫5、中倉2、準備組10、生管2，合計19人；
2） 沖裁課：主管1、班長或副班長3、助理2、員工23，合計29人；
3） 針車課：主管1、組長或副組長4、班長或副班長8、助理5、員工100人，合計118人；
4） 成型課：主管1、組長或副組長2、班長或副班長6、助理3、員工120人，合計132人。
5、其它人員：6人；
總計：345人。
三、設備配置
1、裁斷機5台；
2、削皮機3台；
3、萬能車2台；
4、高頭單針車26台；
5、高頭雙針車4台；
6、平車2台；
7、流水線：15米X4＝60米，10米X2＝20米，合計80米；
8、烤箱：2米X4個，1.5米X2個；
9、壓底機：2台；
10、打粗機：2台；
11、其它設備：
四、部門職責
1、行政部職責：以服務為宗旨，服務員工，服務現場
1） 人事職責：辦理員工入（出）廠手續，新員工上崗前培訓，統計審查員工考勤，組織和安排員工娛樂活動等；
2） 財務人員職責：除完成日常財務工作外，還需審查和統計員工的計件工資，生產成本分析等；
3） 總務職責：管理後勤事務，協同保安保護好工廠及人員的生命財產安全，做好消防安全檢查工作，新員工進廠隊列訓練，管制員工作息，飯堂伙食調配等。
2、業務部職責：企業的航標和靈魂
1) 樣品開發；
2) 確認樣品；
3) 接單；
4) 製作生產指令表；
5) 全套紙版試作；
6) 備料；
7) 船務、出貨。
3、品管課職責：品質是企業的生命。激勵員工提升品質觀念是己任。
1） 訓練和培養員工的品質理念；
2） 根據客戶要求和行業標準進行檢查和督導；
3） 協助現場在保證基本品質的前提下按時完成生產任務。
4、生管課職責：生產指揮中心，企業延續和進步的保障。
1） 制定生產計劃；
2） 組織和安排斬刀試作，召集試作會議；
3） 定期召集生產進度會議；
4） 原物料追蹤；
5） 協調和安排各部門生產進度；
6） 用量、計件工資核算和審查；
7） 根據業務部和客戶要求按時、準時出貨；
8） 填寫每日生產報表；
9） 每月對生產各部門當月的業績進行總結。
5、沖裁課、針車課、成型課職責：
1） 根據業務部和生管課的計劃制定、安排本部門的生產任務；
2） 核算員工計件工資單價報上級主管審核后執行；
3） 按照客戶要求、行業標準和品管指示進行生產；
4） 極大的調動員工的生產積極性，提高工作效率，減少加班時間，對員工的業績進行獎勵和處罰；
5） 生產前必須準備的資料：指令表、試作報告、樣品鞋及相關更改通告和資料，杜絕盲目生產；
6） 認真填報每日生產報表，呈生管課審核；
7） 核算員工計件工資，呈生管課和財務人員審核。
五、生產流程：略
六、工資結構
1、管理人員工資結構：底薪＋績效工資＋全勤獎＋年資獎；
2、工人工資：計件工資＋績效工資＋全勤獎＋年資獎。
七、廠規、廠紀：略
八、效益分析
1、投資規模：兩條生產拖、涼鞋生產線。
2、設備投資：15－20萬元。
3、周轉資金：450－480萬元。
4、年產量：180－250萬雙。
5、純利潤：180－250萬元。
第二部分 建立和推廣知名童鞋品牌
傳統意義上，兒童的定義是16歲以下。隨着市場的不斷細化以及兒童和青少年的發育情況都與以前大有不同，因此一般的童鞋銷售，以14歲以下人群為主體。
目前，據有關數據統計，童鞋產品每年有近300億元的市場容量。現在人們的生活水平越來越高，兒童消費呈現出明顯的個性化、購買主動化的趨勢。所以，童鞋的市場空間將逐年高速遞增。全國的兒童數量以3.8億算，每人每年消費4雙鞋，每雙鞋以保守的20元計算，就是288億元。
業內人士認為：童鞋相對其他的兒童產品而言，成本小，利潤大，並且兒童不斷長大的腳就是商家滾滾而來的財源。大人鞋的縮小版和兒童卡通版相映成趣。兒童裝束成人化的趨勢，使兒童鞋的設計費用被降到最低，市場中的高檔品牌又少得可憐等因素，使得創業者成功的概率無形中被擴大了。
這個龐大的市場，能家喻戶曉的品牌還沒有。我們的目標就是要儘快的建立和推廣全國乃至全球的知名品牌。
一、建立品牌
1、取名、註冊商標；
2、開發產品；
二、品牌推廣：目標是家喻戶曉
1、和網絡運營商合作，比如阿里巴巴；
2、建立網站；
3、建立連鎖專賣店；
4、經濟實惠的廣告。
三、營運目標
1、第一年在全國建立30家連鎖店，銷售90萬雙；
2、第二年新增30家，銷售180萬雙；
3、第三年新增30家，銷售270萬雙；
4、以後每年新增30家，平均每家銷售3萬雙；
四、價格定位：20－40元/雙
五、效益分析
前3年投入：連鎖店90家X6萬=540萬 廣告投入 460萬元 共投入：1000萬；
銷售收入：540萬X30元＝16200萬元 利潤 4860萬元（利潤率按30％計算）；
純利潤略為：1600萬元
整個項目由兩個個部分組成，既可以合併操作，也可以分開操作，視資金籌措情況才決定。
整個項目看似傳統產業，其實融進了很多新的創意。如果能夠得以順利實施，還可以帶動相關產業DD零售、物流、電子商務等共同發展。
項目計劃書（二）
一、關於“零距離超市”項目提出的背景和必要性
隨着世界各領域的信息化。網絡購物已經深入人心據商務部不完全統計，2005年我國電子商務交易總額達7400億元，比上年增長50%，2007年中國網商交易額突破13000億元。不僅如此，據艾瑞最新的《2007-2008中國網絡購物發展報告》中的統計數字顯示，2007年中國C2C電子商務市場交易規模達到518億元，光是淘寶上的賣家就已經超過80萬。
大宗商品或保質期較長，或無保質期要求的商品可以經過網絡購物為消費者提供便利。那保質期較短的，甚至是只有一兩天保質的商品的出路呢？難道在酷暑嚴冬還要去超級市場進行採購么？
這就提出了“零距離超市”項目。如果採取上門服務（即送每期更新的貨單，提供電話預訂商品，上門服務送貨，貨到付款），就能夠填補非直接購物的短保質期商品的空白。
關於本項目提出的必要性。面對近在咫尺，甚至遍布市區的大型超市的“壟斷”。小型超市如何生存成了一個很重要的問題。根據20/80理論。作為小型超市我們必須要把大型超市放棄的那部分顧客（不能等待付款時間，不願逛超市，購物種類繁多）擁到懷中。
二、針對性市場分析
本小型超市位於居民區內，可以想象當初投資的目的。服務對象就是本小區的住戶。從規模來看，當初經營者也看到了存在的競爭對手（即在小區周邊分佈的3~4家其他的小型零售店），並希望通過貨物品種的增加來打壓他們。但是就經營者選擇的地址，完全就在大型超市的控制範圍內，在大型超市面前完全沒有可以與之抗衡的力量，甚至連對抗他品牌效益的能力都沒有。但是我們還是要在“鷹嘴下奪食”。
大峪街道辦事處是門頭溝區委、區政府所在地，面積4.4平方千米，總人口7.5萬人。
城子街道辦事處 面積2.9平方千米，總人口3.6萬人。
可見在我們周圍常住人口約10萬人。而每人僅春節就會人均消費193.82元。全年人均消費在380元左右。甚至更多。這些還不包括不再超市都買得人群。所以說這個市場還是很龐大的。
三、項目主要開發和建設內容
本項目適合小型超市（社區）。原因很簡單，上門服務對於大型超市來說光運輸費用一項就是負擔。而小型超市，佔據有利位置，可以真正實現“零距離”。隨叫隨到，可以最大限度的滿足消費者的需要。
由於主要對象是大型超市丟失的消費者，所以不需要更超前的科技手段，故無投入。
開發的任務，將“零距離超市”的概念，內容進行推廣，使他獲得一定的認知度，甚至得到深入消費者的生活。
四、項目實施的技術方案
方案a：採取最直接也是最容易的推廣方法，遞送貨單到每家每戶。最好能夠 面進行“零距離超市”介紹。只需要簡單的對話便可實現。如：“大媽，我們超市推出了“零距離”業務，就是送貨上門，這是我們的貨物清單和價格。”訂貨方式為電話服務。收款方式為貨到付款。價格的更新，為進貨一次更新一次。
方案a補充：對於小型超市剛開始“零距離超市”業務，肯定會出現貨物品種匱乏的問題。其實如果您悉心觀察，會發現物美和小白羊等大型超市的貨物品種也存在較大差異。很幸運，我們的地理位置出在他們中間。這樣就為我們超市“零距離”的推廣提供了很好的機會。前期提供“代購”服務，將會成為幫助我們分析市場需要，提高“零距離超市”品牌的重要手段和方法。
具體操作：代購業務，要求的就是坦誠和真實性。需要我們能夠提供大型超市的正式小票，有特別要求的可提供大型超市的發票。在代購中看到需求就是本超市下次進貨數量和種類的重要依據。
方案長期：如果一切順利，在新橋大街等地均可開設分店，如果沒有預期利潤大，則可以向鄰近幾個居民住宅區延伸業務。
五、項目實施的現有基礎
六、項目組織機構和人員安排
七、項目實施進度計劃
奧運來臨之際，營業場所開門時間均已經變更，我個人認為這是推廣“零距離超市”的最好時間。第一批貨單最好在近期而且在兩天在內進行分發，並且完成。
八、項目資金需求及來源
資金需求，本小區大約有住家600左右，每戶每次進貨一張貨單。每次80元左右的資金投入。
資金來源，本人可以進行前兩月資金的投入，如果效果不錯，今後的投資由經營者投入。
九、項目經濟和社會效益分析
未來3個月的預期成本為500元。利潤歸經營者所有，如經營收入增長100%本人需要回籠成本資金。其他情況均不需經營者指出成本資金。
本項目的目的是成為小型超市的主營業務。成為小型超市發展的經濟支柱。
社會效益：填補了超市上門服務的空白，推進了非直接購物的進程，為國家重造更多的收益。
十、項目風險分析及應對措施
風險：（1）出現惡意購貨。這就引出了“零距離超市”的會員業務。當我們的推廣人員上門進推廣並且遞給潛在客戶的貨單的時候，我們會當著他的面，在貨單的右上角，寫上他的唯一認證號。具體操作為：前5位為樓、單元、門號，后三位為我們服務的序號，最後一位為當天日期的最後一位數。
（2）對於貨品出現無庫存，如果能在其他超市購買到，一定還是要上門服務的，這樣就保留下了一位客戶。差額，多的要退，少的就讓利給客戶，但是要提供正規超市的商品小票。讓客戶做到心知肚明。
十一、其它需要說明的事項
本項目需要大概1~2個月的適應期，所以前期見效並不快，當潛在客戶認可之後就會出現發展的空間。（參考案例：電話煤氣服務的推廣）