三、主辦方：湖南工業大學電氣與信息工程學院
承辦方：電氣與信息工程學院冶金校區團學會
贊助單位：
四、活動對象：湖南工業大學電氣與信息工程學院全體師生（觀眾共計1200人）
五、嘉賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
六、活動地點：湖南工業大學冶金校區俱樂部一樓
七、活動時間：**年12月27日19：00—21：00
八、活動流程：
宣傳階段（12月1-12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯繫方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯繫方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積极參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（11月29-12月25）：：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要儘力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6、12月18日（幾點？），大綵排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結綵排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：1、學院領導和學生會團總支幹部
2、12月22號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞檯布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從綵排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、開場舞（開門紅）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
（以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單）
4、互動環節
5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九工作人員及工作安排：
1統籌組：主席部、書記處
任務：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2節目組：文藝部、素質拓展部、
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、綵排工作。
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
c、準備好晚會所需的一切服裝道具。
d、主持人的確定。
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳。
b、負責現場攝影、照相等。
c、負責晚會現場布置。
4、後勤組：紀律部、勞動部。
任務：
a、負責會場後勤保障。
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序。
5、機動組：治保部、體育部。
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況。
8、舞台組：宿管部、科技實踐部。
任務：
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位。
b、負責晚會演員的服務工作。
c、負責晚會燈光及幕布。
9、催台組：學習部
任務：組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台。
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：團學會
十活動預算：
橫幅（包括宣傳橫幅）（140元）
背景幕布（576元）
綵球（57元）
綵帶（35元）
冷煙火（60）
泡泡油（200）
服裝（600元）（部分服裝可以借用）
燈光（700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）
道具（260）
熒光棒、哨子等（80元）
邀請帖（30元）
策劃書（20元）
節目單（30元）
刻碟（30元）
化妝（200元）
拍照、話筒電池（50元）
門票（30元）
後勤備用及舞台裝飾（230元）
贊助商回報待定
總計：3328元
十一資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、海報：活動前就張貼在校園裡，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片（以利於宣傳企業文化形象）
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11.宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，
13.優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
註：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可）
附錄：
聯繫人：嚴學斌*****
晚會策劃書範文（三）
活動前言：
呼吸仍在繼續，你可曾真正在意過它的跳動；時光唱着的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首、又是下一個驛站！道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采！
如果把四年大學生涯擬似一個立體三維，以時間X軸，那麼我們希望隨着軸的不斷延伸，以Y軸為收穫的莘莘學子無論是在學業或是生活經驗反方面亦能步步為營，在未來的領域捷足先登！與此同時，通過舉辦本次“畢節學院10屆畢業生歡送晚會”希望能站在一個藝術的視角而對即將畢業的朋友們傳達出學院院長及各級領導對他們的美好祝願，希望把美好未來作為Z軸的他們能早日銜領到專屬他們的橄欖枝！
同時也藉此讓畢業生再次感受到學院對他們的關懷與期望以及大學生活留下的美好回憶，將初涉大學校園時的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發著當代大學生的朝氣與時尚！引領他們對未來工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來的機會與挑戰，去努力完善成為時下高素質人才的需要！
一、晚會目的
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖！愛我學院！愛我中華！
二、晚會性質
1、晚會名稱：“展望未來—畢節學院**畢業生大型歡送晚會”
2、晚會主題: 回眸 ．感恩 ．願景
“點燃青春聖火,為夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，並逐漸走向成熟，不同的人有不同的收穫，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步！朋友們“鳳凰涅盤 浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此，畢節學院特此舉辦本次“回眸 感恩 願景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：本年度5月中旬
4、晚會地點：畢節學院演播廳
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可
三、晚會事宜
主辦機構：畢節學院
承辦單位：畢節學院團委及畢節學院學生會
協辦單位：畢節學院各系團總支學生會
贊助商：待定
顧問：湯宇華（學院黨委副書記、紀委書記）
指導老師：周勇（團委副書記）蔣宣文（校學生會指導老師）
策劃：陳元元
四、前期籌備日程安排
策劃書 ：3月15日擬定並交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最後商定。
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節目篩選：3月27日
後期節目製作及綵排：4月到5月中旬，正式開演。
五、晚會流程安排
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞台的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢----19：00觀眾入場（放音樂）-----19：20開場舞（以動感、激情、時尚舞為好）----主持人宣布晚會開始---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
六、節目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、 回味生活（本節所含主題有思想即對大學生活的回憶，要求節目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學滋味。有音樂劇為好）
2、我的青春我自信（本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主）
3、理想、激情、飛翔（本節需舞台劇）
節目來源：面向全院宣傳，對各系下達文件準備節目，校學生至少準備2C3個節目，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排。
七、目前及幕後工作組人員安排
1、節目組
組長 組員
任務：完成主持人的選拔完成節目的篩選及後期節目的製作最後將節目名單上報熟悉晚會節目的具體出場順序並做好出場安排包括催場。
2、舞台組
組長 組員
任務：舞台及演播廳的布置
晚會準備期間的設備裝置及調試（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）
幕後秩序的維持
3、宣傳組
組長 組員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等。
4、外聯組
組長 組員
任務：做好與贊助商的聯繫並拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會並幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長 組員
任務：請柬的製作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓
晚會現場的禮儀服務
6、化妝組
組長 組員
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝（服裝、化妝、道具。）並做好及時卸妝換裝的準備
7、機動組
組長 組員
任務：負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作
會場的後勤服務保障
處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
8、採購組
組長 組員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會後勤工作。
9、外景組
組長 組員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片製作，贊助商的形象宣傳及製作，晚會期間的外景放映工作。
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕！
八、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上。
2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成。
3、晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務。
4、緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,採用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人彙報情況。
九、經費預算
宣傳：1000元
節目單：100元
服裝租賃：1200元
請柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞台形象設計與包裝：1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節目評獎：600元
榮譽證書：300元
節目排練補貼費：800元
光碟製作與視頻傳播：600元
其它未知費用：300元
合計：7900元
經費來源：學院撥款及贊助商提供
十 應急方案
十一 晚會後期工作
清場、設備儀器等的歸還
影片的製作及視頻的放映
相關部門做好簡報
畢節學院文體部