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大學晚會策劃書範文

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  大學晚會策劃書範文(一)

  一、基本情況

  主題:農學系第三屆“絲路情·綠原夢”文藝晚會

  時間:xx年12月11日晚7:30

  地點:河西學院音樂廳

  策劃主辦單位:河西學院農學系

  贊助單位:

  二、市場分析

  1、廣告效益:同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

  2、品牌效益:學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性來表現自己的時尚活動。

  3、因為年年都有新生,如果條件允許的話,商家還可以與我系建立一個長期友好合作的關係。

  4、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。

  5、本次活動有一萬多人了解,並至少有超過XX人能進場參與。

  6、假如這類活動能再次成功舉辦,我系將會在下年的同一時間策劃更大的一次活動。本次活動非常關鍵,意義深遠,商機無限!

  三、合作細則

  1、我們主要負責此次活動的宣傳、組織、策劃、主持、表演等。

  2、活動前的各種宣傳工作:海報、條幅、傳單、優惠券等由我方代為張貼。

  3、元旦期間的校內各種海報、條幅、傳單、優惠券等由我方代為張貼。

  4、將商家的名稱及相關標語融入到晚會中。

  5、商家若有其他要求和建議可提出由雙方商量決定。

  四、學生消費的主要熱點

  1、文化用品:主要集中在數碼產品、手機、電腦、書籍和學習用品等;

  2、服飾:集中在品牌服飾、休閑、工藝、裝飾和運動系列等;

  3、日常消費:集中在特色餐飲、小吃、商場、超市和日用品等;

  4、美容美髮:集中在化妝用品、美容、美髮等。

  五、宣傳工作

  1、橫幅在校園南北區醒目處懸挂宣傳橫幅,從晚會前一星期懸挂到晚會結束三天後,公司可以以私人名義懸挂

  2、刊物《大學綠色報》第一版予以報道

  3、海報宣傳在校園內張貼大型海報,達到最大的宣傳效果

  4、展板

  六、商家補償計劃

  名稱形式備註

  冠名權贊助金額要超過半數方可有冠名權。

  海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物,商家自行設計也可

  橫幅宣傳在校園裡可懸挂帶有商家特色的橫幅,但不可太商業化。

  現場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,效果十分明顯

  特邀嘉賓我們邀請貴公司的代表來參與我們的活動現場

  七、結束語

  親愛的商家,熱忱歡迎您的加入,我們堅信在我們的共同努力和精心策劃下,此次活動定能成為貴公司在我院宣傳推廣的典範。我們將始終以誠懇認真的態度,竭力讓貴公司的每一分錢都能得到超值的回報。

  大學晚會策劃書範文(二)

  一、整體狀況

  1、晚會主題:**年教育科學與技術系迎新晚會

  2、晚會目的:歡送新同窗、交融師生友情、展現教科系特徵、樹立教科系品牌、推行教科系理念、擴展教科系影響力。

  3、時 間:**年10月13日19:00—22:00

  4、地 點:音樂系排演廳

  5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委

  承辦單位:教育科學與技術系團總支、學生會

  協辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······

  6、晚會方式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活潑晚會氣氛,特設有獎問答的互動遊戲。

  7、面向對象:教育科學與技術系全體同窗

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧 問:教科系團總支書記:###

  總籌劃:張景鋒

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:###、###

  組員:文藝部、女生部成員

  任務:a、完成節目搜集、挑選及後期的排演、綵排工作

  b、掌管人的選擇、形象設計及台詞審核;

  c、擔任節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;

  e、掌管人及演員服裝、化裝,局部由資助商提供。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:###、###

  組員:宣傳部、心理部全體成員

  任務:a、應用海報、橫幅、看板、傳單等方式展開宣傳

  b、現場攝影及DV攝像(攝影店資助)

  c、裝飾晚會現場。

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:###、###

  組員:外聯部

  任務:a、擔任聯絡商家以及完成承諾給予資助商的效勞工作。

  b、晚會當天接待資助商。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:###、###

  組員:秘書處

  任務:a、肯定晚會約請的嘉賓並且及時送出請柬;

  b、肯定禮儀人數;禮儀小姐布置在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐擔任迎接嘉賓教師,並率領他們入席;現場4名禮儀小姐擔任節目單和飲料的分發。

  c、物品購置及工作證發放:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場效勞物品,如水杯、茶葉等,並接待好指導及教師

  (5)第五項目組:舞台組

  組長:###、###

  組員:自律部成員

  任務:a、輔佐音樂系排演廳工作人員做好舞台的布置,監視並確保舞台的搭建和質量;

  b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的裝置;

  (6)第六項目組:活動組

  組長:###、###

  組員:體育部、外聯部全體成員

  任務:晚會期間,擔任會場紀律維持、會場後勤保證以及處置緊急狀況

  (7)第七項目組:衛生組

  組長:###、###

  組員:衛生部、宿管部、社團部全體成員

  任務:擔任晚會前會場衛生清算及晚會後處置善後事務。

  (8)第八項目組:資助商接待組

  組長:###、###

  組員:勤工部、學習部成員

  任務:a、接待資助商到指定地點觀看晚會,並提供茶水等相關效勞

  B、滿足資助商對在我校及現場宣傳的請求,比方懸挂條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必需盡最大努力滿足其請求。此段為重中之重,不可漫不經心。

  C、如有其他問題及時聯絡張景鋒。

  (9)第九項目組:機動組

  組長:###、###

  組員:生活部全體成員

  任務:a、購置礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

  B、協助宣傳組停止海報和看板宣傳

  C、晚會現場擔任應急事務及輔佐布置會場。

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會籌劃及準備期(9月10日到10月4日):

  本階段主要完成宣傳、節目搜集、掌管人肯定,外聯工作全部到位。

  1、節目搜集:由節目組擔任。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系約請節目兩個渠道。節目根本完整到位,並停止初步綵排。掌管人四個(準繩上有我系人員掌管)由同窗或教師引薦和選節目時分的察看,擇優選拔現象氣質佳,表達才能、組織才能、應變才能和義務心都強的學生,組成作風和組成方式不限。掌管人用語必需經過檢查……

  2、資助商肯定:由外聯組擔任。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組擔任。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會諧和及停頓期(10月5日-10月9日):

  本階段主要完成節目挑選及排演、中期宣傳、禮儀小姐肯定、舞檯燈光聲響肯定、物品購置。

  1、節目挑選及排演:由節目組擔任,到各學院選取優秀節目,並停止排演。

  2、中期宣傳:由宣傳組擔任。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  3、會場肯定:由張景鋒擔任。聯絡音樂系排演廳及物業管理中心。

  4、物品購置及禮儀小姐肯定:由禮儀組擔任。物品需求狀況徵求各部。

  (3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

  本階段主要完成晚會全過程肯定(包括節目單肯定)、第一次綵排、末期宣傳、指導約請、場地布置。

  1、晚會全過程肯定及綵排:由節目組擔任。節目單肯定交由各部門,加緊排演節目。並停止第一次正式綵排。

  2、末期宣傳:宣傳組擔任。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的搜集。

  3、指導約請及媒體報道肯定:由禮儀組擔任。 約請嘉賓:學院方面:李書記、王院長、徐部長等指導。社會方面:各資助公司代表、局部媒體記者 院系方面:各院系輔導員辦公室教師、各系學生會主席 約請媒體:濰坊學院報

  10、晚會後期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用途理

  (3)書面總結

  (4)VCD製造及院報宣傳

  四、節目單

  11、本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序 節目稱號類型 節目長度 演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用處)

  五、資金預算

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