策劃單位: 奇迹藝術團宣傳部
行政管理系學生會
2011年11月27日
“椰牛”2011 “miracle”聖誕夜
主辦單位：海南大學政治與公共管理學院團委學生會
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位：海南大學政治與公共管理學院行政管理系學生會
海南大學政治與公共管理學院“miracle”藝術團
協辦單位：海南大學政治與公共管理土地管理系學生會
海南大學政治與公共管理思想政治教育系學生會
海南大學政治與公共管理學院公共關係系學生會
發之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學院現為總人數1300人左右的社會科學學院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關係，土地管理，是海南大學基礎學科學院之一。學院擁有雄厚的師資力量，秉承獨有的風格和優良的傳統，培養出了大批適應社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學院團委學生會以及各個系學生會都具備着極強凝聚力的學生隊伍。團委學生會組織機構健全，工作能力突出。回首往昔，我們已經成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經驗以及較強的工作能力，特別是200７年１２月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團”的好評。另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時，今年新成立的各個系學生會，本着“貼近同學、熱心服務”的原則，真正踏實地將工作做到實處，以謙虛的態度為同學服務，立足打造學院內部凝聚力以及團聚力。而屬於本學院的“mircle”藝術團，作為隸屬於政治與行政學院團委的組織機構，在成立的兩周年裡，不斷發展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強實力的藝術團隊，其既發展了同學們的藝術興趣，而且也在各個大型活動中嶄露頭角，在學校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，本着互惠互利的原則竭誠為您服務！
【晚會目的及意義】
今年是一個令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學們，而且也迎來了我們的新夥伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到政治與公共管理學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學以及新夥伴的關心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子！同時，我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養,提供一個展現個人魅力的舞台，同時豐富大家的課餘生活,增強學院師生之間,同學之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這台文藝晚會的主題是“椰牛2011.miracle聖誕夜”。聖誕節其本身的意義就是喜慶、快樂，藉此節日之機，我們希望能夠打造一個輕鬆愉快的環境，讓同學們能夠酣暢淋漓地娛樂，並且借這個時機慶祝政治與公共管理學院的壯大。
【晚會形式及內容】
1、遊園活動（見具體方案）
活動簡介：政管學院學生會、各系學生會及“先鋒”宣講團各組織一個小遊戲，場地劃分和獎品由學生會自律部統一負責和管理，由同學們參與遊園活動，遊戲通過者可獲得兌獎券，在兌獎處統一兌換獎品。
活動時間：12月25日 16：00—19：00
活動要求：
由各組織自備遊戲，遊戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人；
為保證整個遊園活動的秩序，由行政管理系學生會統一發放管理兌獎券，並設置兌獎處；
各組織所準備的小遊戲，道具須自備；
各組織須在活動場地張貼遊戲規則並安排工作人員詳細介紹遊戲規則；
各組織做好所開展的遊戲，盡最大能力把本組活動搞好，活躍現場氣氛；
活動現場，禁止攜帶危險性物品入場，並注意防範各種安全事故及突發事件的發生；
要求每個遊戲活動地點的工作人員不少於5名
2、聖誕晚會
活動簡介：本晚會由藝術團和行政管理系學生會負責舉辦，學院其他學生會組織協辦。晚會具體節目安排由藝術團負責，行政管理系學生會負責晚會的籌劃工作。
活動時間：12月25日20：00—22：30
【晚會地點和時間】
地點：海南大學起點草坪
時間：2011年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊製作 11月24日－12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準備 截至12月15日
節目綵排 12月20日前
選擇主持人 12月16日－12月20日
會場布置 12月25日上午10:00－下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負責人： 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負責人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節目策劃組：肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組：段慧娟 李颯楠[1]
機 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯組：張隆敏 汪娟娟
內場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。（20號完成節目策劃）
2、晚會分前期、當日、後期三個階段。
（一）晚會前期：（項目組及其任務）
（1）第一項目組：節目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務：a、20號前完成節目收集，篩選及後期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設計、服裝和台詞。
c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。
（2）、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。
任務：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立海報及橫幅設計）
b、製作相關板報進行前期宣傳（提前一周進行，於18日放置於商業街）
（3）、第三項目組：外聯組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。
a、負責聯繫商家及準備好承諾給予商家的服務工作。
b、聯繫好媒體報道記者及攝影人員。
c、幫助節目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如聖誕樹、氣球、綵線等和工作證的製作、晚會小禮品。
e、費用收集（務必收集正規發票）
f、造型的確定以及商洽
（4）、第四項目組：禮儀組，組長**，組員**。
任務：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領導，並及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
（二）晚會當日（工作分工）
（1）、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責：a、負責晚會的綵排（25日下午15點—17點）及演員造型設計（25日下午16點—19：30確定）
b、負責整場晚會節目的順利進行，並確保節目的流暢性。
（2）、外聯組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責：a、負責晚會當日促銷。
b、協助後勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現場接洽，特別是造型方面。
d、負責與dv的負責人接洽。
（3）、內場組：組長林曉芳，組員**。
職責：
a、負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點之前安排好）
b、會場布置：擺好聖誕樹，掛好氣球，拉好綵帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立（2點—5點）
c、舞台搭建及燈光（由相關公司負責，10點—2點進行搭建）
（4）、外場組：組長馬萬里，組員**。
職責：a、組織全體學生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀律維護人員的協調合作
（5）、宣傳組：組長劉明明，組員**。
職責：a、現場發傳單
b、現場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協調合作
（6）、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責：a、負責校領導及嘉賓的接待，負責各學部代表的入場。
b、準備好會場服務品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
（7）、督導組：組長劉立兵，組員**。
a、負責考核學生會及團會成員，各部學生組織情況及學生考勤。
b、督導各組做好指定任務。
（8）、後勤組：組長段慧娟，組員**。
職責：a、物資調配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）
b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。
（9）機動組： 組長徐榮波 ，組員
職責：主要負責現場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→贊助商致辭----—→節目開始—→4個節目—→抽獎活動—→----5個節目----抽獎活動----4個節目----抽獎活動----剩餘節目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結束語-－－－觀眾退場（工作人員留下清理場地）
2、具體節目詳見節目策劃
【晚會後期工作】
1、 為演員分發小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結
4、 dv製作
5、 網絡宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
【晚會應急預案】
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現場緊急方案；
（1）若出現發燒發熱癥狀的同學，立即通知晚會負責人，由機動組緊急送往醫院，並且調查與之有過接觸的同學，登記在冊，報請相關領導審查。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
【附則】
1、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序 工 作內 容 時 間控制 負 責人
1 發送請柬工作 18日完成工作
2 八個禮儀到崗 25日19：00完畢
3 發放節目單 24日22：00
4 會場服務 25日19：30
5 抽獎工具準備工作 25日17 00完畢
6 引領觀眾進場入座 25日19：40完畢
7搬運學院器材 25日15：00完畢
8 借用所需工具工作 25日15：00完畢
9 舞台搭建工作 25日14：00完畢
10 燈光安裝調試工作 25日18：00完畢
11 音箱設備調試工作 25日15：00完畢
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢
13 化妝工作 25日16：00--19：00
14 服裝道具準備工作 25日16：30完畢
15 搬運桌椅 25日17：30完畢 劉
16 背景布置工作25日17：00完畢
17 贊助商的服務工作 25日16：00--晚會結束
18 贊助商接待交流工作 25日14：00開始
19 換衣間服務人員到位 25日18：50完畢
20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢
21 舞台道具服務人員到位 25日18：50完畢
22 照相工作人員到位25日19：20完畢
23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢
24 預演節目準備工作 25日15：00開始
25 現場嘉賓接待 25日 19:30開始
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
晚會會後工作細則一覽表：
次序 工 作 內容 時 間 控制 負 責人
1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還
2 借用學校的設備或用具送還 12月28日送還
3 會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
5 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始
6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學院
7 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
註： 1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束后立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
26、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
27、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。