一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨啦 (快樂聖誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現我校的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxxx
5、主 辦 方:xxxx
6、承 辦 方:社團聯合會各社團
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員：財會社聯個成員 總負責：財會社聯
總導演：財會社聯 總策劃：財會社聯
9、項目組： （1）第一項目組：節目組 組 長：各協會分管副主席 組 員：各協會會長及參演人員 任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作（包括收集互動遊戲） b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核； c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳服務組
組 員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳） 任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳 b、完成台詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作 c、晚會全過程節目攝影 d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
（3）第三項目組：採購組
任 務：a、負責採購布置舞台物品及晚會現場的用品 b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
（4）第四項目組：舞檯布置組
組 員：文藝、體育、學術部部門部員 任 務：a、晚會現場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞台裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作
（5）第五項目組：外聯組 外聯部部員 任 務：a、負責晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓（4所高校總計不超過15個）並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作 c、聯繫好兄弟院校的節目 d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
（6）第六項目組：機動組 任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
（7）第七項目組：清場組
任 務：a：負責清理晚會會場的布置 b：負責晚會會場的場地清掃 c：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1） 節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。 2） 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備台詞。
（2）晚會協調及進展期 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品 1） 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。 2） 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。 3） 物品購買：由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。 4） 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意後方可發請柬。
（3）晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓） 1） 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交於宣傳組打印，並加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核） 2） 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。 3） 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責
12、晚會後期工作：（1）清掃會場（由清場組負責） （2）送嘉賓（由外聯組負責） （3）書面總結（全體工作人員）