1.活動目的：
為了豐富學生的課外生活，學院將於近期舉辦一次大型廣場活動，同時以此為平台增進同學對學校的感情，給我系學生一個和其他院系學生認識交流的機會，也是我院與其他院系交流感情的機會。
2.活動地點：
xxxx學院新校區圖書館前的廣場
3.活動時間：
2012年x月x日
4.活動形式：
以舞蹈為主，主要類型為交誼舞，街舞表演為炒熱氣氛，廣場舞遊戲環節
歌唱：從學生中選出歌聲較為好聽的同學上台演唱。
5.活動準備以及活動邀請人員
麥克風，電腦，cdplayer，音響，接線板，以及會場布置等需要的材料（詳見資金預算）
街舞社， 歌友社，魔術社，話劇社，學辦老師
桌子 飲料
6.活動流程：
1.由街舞開場，由學辦老師發表開幕詞，主持人上台演講
2.由選拔出的同學演唱
演唱兩首曲目（以能調動氣氛的歌曲為主）
3主持人與現場觀眾互動，進行遊戲環節（此環節為接下來的交誼舞做準備，遊戲內容見備註）
4.由社團表演環節
5.由選拔出的學生進行演唱
6.大家進行廣場舞
7.主持人至謝幕詞，學生會代表至感謝詞，活動結束。
7 人員安排：
辦公室：負責策劃書的準備和修改，以及思考活動的內容並儘可能協同外聯部對商家進行溝通
外聯部：負責與廠家的溝通以及協同辦公室一起完善策劃書的內容
宣傳部，科技部，青協，文娛部，女生部：負責活動的宣傳 （主要以到班宣傳為主，海報為輔 ），人員的選拔，
體育部和治保部，生活部：負責會場的布置。
（人員配置大體如此，希望各部門能互相配合，互相幫助，共同完成此次舞會，機動一些）
記者團：負責活動當天的報道，記錄。前期負責協同各部門布置舞會
8.資金預算
音響2個（租）：100
麥克風3個（組）：100
接線板：50
會場布置的物品：
採光燈：100
繪製背景牆，300
舞會裝飾品：200
遊戲獎勵品：掛墜，小玩偶，大的娃娃，糖果100
桌子：學校內有 不計
飲料：3箱200
共計：1250（概數）
（具體資金會在這個範圍內浮動200左右）
9.會場布置建議
以溫馨的格調為主，希望能在廣場中央擺一長牌桌子，提供酒水
或者以出售的形式
10.遊戲內容
瞎子過河 2人一組（一男一女），其中一人眼睛將會被蒙上，需聽另外一個人的指令（口頭上的提醒）穿越障礙過河，每隊4人，用時最少的隊伍獲勝
2.做人浪
3.即興情景劇表演
4.女生是一塊 男生是5角 你說要5塊5 要男的女的湊起來得到的數是5塊5 (根據到場人數的特點更改拼湊的錢數，最好平均呀 這樣有難度 也方便湊對）
8.前期宣傳
1.對於舞會的宣傳：由宣傳部畫出相應的板報內容，印刷一定數目的宣傳單，同時在校內設立專門的占點進行活動宣傳。（挑選出性格開朗，善於言表的同學，可以在占點設立一些活動，例如：歌唱，以吸引更多的同學關注）對於本系的同學，將通知發到個班宣傳委員手裡，做到宣傳到每一個班。對於外院同學，除了通過在站點宣傳，儘可能聯繫到他們院學生會的負責人員，以及發動自己所擁有的人力資源進行宣傳，做到以點覆面。
2.演職人員的選拔 ：在學校內組織一次類如比賽的活動，選拔出我校具有優秀特長的同學，選拔團隊希望學辦老師，幹部團，以及一些社團社長組成。（活動的類型不單一局限於歌唱，舞蹈。小品，話劇，民樂等等都在考慮範圍之內）
3.領舞的選拔：介於大多數人是不會跳舞的，所以需要選拔出領舞。
因此領舞的選拔需要專門設立一個環節，主要是選拔出交誼舞和廣場舞的領舞，同樣也可經由老師推薦。
9.會場秩序
廣場活動人數主要控制在200--500人（參觀人數），活動參加人數在100--300內，通過印製門票的方式選出活動參加者，門票費用暫定為5元。