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物業公司2004年年度總結大會會議主持詞

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  2004年年度總結大會會議議程

  (主持人專用)

  現在我們開始開會

  尊敬的各位領導、各位同仁,大家新年好!我是建江物業總裁辦的趙文。

  今天,我們建江團組在這裡隆重集會,回顧2004的輝煌篇章,展望2005的美好藍圖。

  出席今天會議的領導有建江團組董事局主席黃國元先生、總經理鄭布錚女士,建江團組各公司中層以上幹部,建江物業的全體員工, 在這裡,請允許我以會議主持人的名義,向與會的各位領導、各位同仁表示真誠的感謝和崇高的敬意!

  今天的大會共有4項議程:

  第一項議程是請團組董事局主席黃國元先生做“建江團組2004年的工作回顧和2005年的工作展望報告”;

  第二項議程是請團組總經理鄭布錚女士做“關於建江物業人事、薪資變動、績效考核崗位安排的報告”;

  第三項議程是由我來做“建江物業《員工手冊》修改和相關新制度內容的說明”;

  第四項議程是請建江物業總裁辦王強女士介紹建江物業的醫保情況。

  首先讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們團組董事局主席黃國元先生做“2004年建江團組的工作回顧和2005年工作展望的報告”;

  黃總的報告高屋建瓴,重點強調了團組2004年度振奮人心的大事和2005年的奮鬥目標,黃總的講話必將極大鼓舞我們全體建江員工的士氣,希望我們全體同仁再接再厲,牢固樹立主人翁責任感,為建江的物業壯大做出自己應有的貢獻;

  下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們建江團組總經理鄭布錚女士做“關於建江物業人事、薪資變動、績效考核和崗位安排的報告”;

  鄭總的講話全面闡述了建江物業新的人事、勞資、考核政策,是關於建江物業人事政策的綱領性文件,通過這些制度的出台,必將極大地鼓舞員工敬業精神、奉獻精神。希望每位員工能認真體會兩位領導報告的精神內涵,融會貫通,在各自的崗位認真貫徹執行。

  受大會委託,下面由我來向大家介紹一下建江物業《員工手冊》的修改部分和相關新制度的內容說明情況。

  首先是員工手冊,在員工手冊的考勤制度部分,對員工的請假加以了規範,裡面的主要內容是,病、事假半日內報部門領導批准,1日及1日以上需填寫“請假單”,並報總經理批准,“請假單”交總裁辦備案,每月病、事假累計1日以上(不含1日),按天計扣當日崗位津貼。也就是說,如果請假超過了1天,當天的崗位津貼就被扣除了。

  其次是關於績效考核管理辦理,主要修改的內容是:將原來的每季度考核一次改為每月考核一次;月度績效考核評分方面,修改成了以下內容:月初,總經理和總裁辦根據上一個月的工作情況,給各部門考核,總裁辦主要考核各部門遵守公司制度的執行力(例如遵守員工手冊的執行情況,由總裁辦每月隨機檢查)、部門工作的配合力,總裁辦考核分值佔20%,考核后呈總經理審批, 80%由總經理直接考核。總裁辦的公司制度執行力、配合力考核由總經理直接執行。部門考核分即為部門經理考核分值。

  第三個修改的部分是辦公設施、用品使用管理制度,針對辦公用品、低值易耗品的管理,所做的規定內容是:採購用品費用超過300元的,由使用部門填寫《採購、維修申請表》報總裁辦複核和總經理批准后,由總裁辦相關人員採購。採購員每年就以上用品進行多方詢價,選定一家作為常年供貨單位,確保公司購買到價廉物美的物品,並開具發票。

  第四是增加了電腦管理制度,該制度包括電腦的管理、電腦的使用和保養、電腦的維修和責任三部分內容,要求實行“定機、定崗、定部門”的管理,不允許拆卸電腦、必須設定開機密碼、建立電腦檔案、定期保養強化電腦的安全意識。

  對於電腦的維修,制度是這樣規定的:為了保證電腦的正常使用,普通配置的電腦使用壽命為5年,其中1年為保修期(廠家特別聲明保修年限的除外),2-3年內維修的電腦,公司將給予200元/年/台的維修費用,也就是說,公司將給予每台電腦每年200元的維修費用;4-5年內維修的電腦,公司將給予400元/年/台的維修費用;品牌電腦的使用壽命為7年,其中保修期為1年(廠家特別聲明保修年限的除外),2-4年內維修的電腦,公司將給予200元/年/台的維修費用;5-7年內維修的電腦,公司將給予400元/年/台的維修費用。

  但是該制度中也特彆強調了責任,如果經維修人員認定電腦故障是由人為因素造成,那公司將不承擔任何維修費用。

  另外,按照公司領導要求,制度建設必須着力於實用,力求簡潔一目了然,因此公司還對手冊中的制度做了一些刪除和合併,包括:行文和內部報告管理辦法、人事檔案管理規定、圖書雜誌借閱管理規定、印章管理制度。

  以上是我對《員工手冊》修改部分所做的說明,下面我向大會介紹公司新發布檔案管理制度。

  該制度主要包括以下三部分內容:檔案管理工作程序、檔案保密制度、檔案人員崗位責任制、檔案文件材料歸檔制度、檔案借閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度。在這裡,我向大家着重介紹一下檔案借閱制度,本公司檔案室保管的檔案是現行檔案,主要供本公司使用,不屬於開放範圍;使用者調閱、借閱檔案需按規定辦理利用手續,填寫《檔案借閱登記簿》,凡屬密級文件材料,必須嚴格遵守有關規定,經有關部門領導批准後方可查閱,絕密資料的借閱須經董事長批准。

  調用檔案原則不出檔案室,借閱檔案須經有關領導批准,在規定時間內歸還。會計檔案原件一律不得外借。借出的檔案應妥善保管,不得轉借、損壞、塗改和丟失;凡要複製或摘錄檔案,須經有關領導及檔案室批准後方可進行。

  以上是我對建江物業《員工手冊》修改內容和檔案管理制度所做的說明,下面由總裁辦王強女士介紹一下建江物業關於員工醫保的情況,大家歡迎。

  以上就是今天的會議內容,感謝黃總、鄭總和建江物業的各位同仁,祝各位在新的一年裡,工作專心,事業稱心,家庭開心!謝謝大家!

  現在我宣布:建江物業2004年年度總結大會到此結束。今天晚上5:30我們的黃總和鄭總為大家準備了聚餐聯歡,地點在金鑾大酒店,請大家準時出席。



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