2004年年度總結大會會議議程
（主持人專用）
現在我們開始開會
尊敬的各位領導、各位同仁，大家新年好！我是建江物業總裁辦的趙文。
今天，我們建江團組在這裡隆重集會，回顧2004的輝煌篇章，展望2005的美好藍圖。
出席今天會議的領導有建江團組董事局主席黃國元先生、總經理鄭布錚女士，建江團組各公司中層以上幹部，建江物業的全體員工， 在這裡，請允許我以會議主持人的名義，向與會的各位領導、各位同仁表示真誠的感謝和崇高的敬意！
今天的大會共有4項議程：
第一項議程是請團組董事局主席黃國元先生做“建江團組2004年的工作回顧和2005年的工作展望報告”；
第二項議程是請團組總經理鄭布錚女士做“關於建江物業人事、薪資變動、績效考核崗位安排的報告”；
第三項議程是由我來做“建江物業《員工手冊》修改和相關新制度內容的說明”；
第四項議程是請建江物業總裁辦王強女士介紹建江物業的醫保情況。
首先讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們團組董事局主席黃國元先生做“2004年建江團組的工作回顧和2005年工作展望的報告”；
黃總的報告高屋建瓴，重點強調了團組2004年度振奮人心的大事和2005年的奮鬥目標，黃總的講話必將極大鼓舞我們全體建江員工的士氣，希望我們全體同仁再接再厲，牢固樹立主人翁責任感，為建江的物業壯大做出自己應有的貢獻；
下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎咱們建江團組總經理鄭布錚女士做“關於建江物業人事、薪資變動、績效考核和崗位安排的報告”；
鄭總的講話全面闡述了建江物業新的人事、勞資、考核政策，是關於建江物業人事政策的綱領性文件，通過這些制度的出台，必將極大地鼓舞員工敬業精神、奉獻精神。希望每位員工能認真體會兩位領導報告的精神內涵，融會貫通，在各自的崗位認真貫徹執行。
受大會委託，下面由我來向大家介紹一下建江物業《員工手冊》的修改部分和相關新制度的內容說明情況。
首先是員工手冊，在員工手冊的考勤制度部分，對員工的請假加以了規範，裡面的主要內容是，病、事假半日內報部門領導批准，1日及1日以上需填寫“請假單”，並報總經理批准，“請假單”交總裁辦備案，每月病、事假累計1日以上（不含1日），按天計扣當日崗位津貼。也就是說，如果請假超過了1天，當天的崗位津貼就被扣除了。
其次是關於績效考核管理辦理，主要修改的內容是：將原來的每季度考核一次改為每月考核一次；月度績效考核評分方面，修改成了以下內容：月初，總經理和總裁辦根據上一個月的工作情況，給各部門考核，總裁辦主要考核各部門遵守公司制度的執行力（例如遵守員工手冊的執行情況，由總裁辦每月隨機檢查）、部門工作的配合力，總裁辦考核分值佔20%，考核后呈總經理審批， 80%由總經理直接考核。總裁辦的公司制度執行力、配合力考核由總經理直接執行。部門考核分即為部門經理考核分值。
第三個修改的部分是辦公設施、用品使用管理制度，針對辦公用品、低值易耗品的管理，所做的規定內容是：採購用品費用超過300元的，由使用部門填寫《採購、維修申請表》報總裁辦複核和總經理批准后，由總裁辦相關人員採購。採購員每年就以上用品進行多方詢價，選定一家作為常年供貨單位，確保公司購買到價廉物美的物品，並開具發票。
第四是增加了電腦管理制度，該制度包括電腦的管理、電腦的使用和保養、電腦的維修和責任三部分內容，要求實行“定機、定崗、定部門”的管理，不允許拆卸電腦、必須設定開機密碼、建立電腦檔案、定期保養強化電腦的安全意識。
對於電腦的維修，制度是這樣規定的：為了保證電腦的正常使用，普通配置的電腦使用壽命為5年，其中1年為保修期（廠家特別聲明保修年限的除外），2-3年內維修的電腦，公司將給予200元/年/台的維修費用，也就是說，公司將給予每台電腦每年200元的維修費用；4-5年內維修的電腦，公司將給予400元/年/台的維修費用；品牌電腦的使用壽命為7年，其中保修期為1年（廠家特別聲明保修年限的除外），2-4年內維修的電腦，公司將給予200元/年/台的維修費用；5-7年內維修的電腦，公司將給予400元/年/台的維修費用。
但是該制度中也特彆強調了責任，如果經維修人員認定電腦故障是由人為因素造成，那公司將不承擔任何維修費用。
另外，按照公司領導要求，制度建設必須着力於實用，力求簡潔一目了然，因此公司還對手冊中的制度做了一些刪除和合併，包括：行文和內部報告管理辦法、人事檔案管理規定、圖書雜誌借閱管理規定、印章管理制度。
以上是我對《員工手冊》修改部分所做的說明，下面我向大會介紹公司新發布檔案管理制度。
該制度主要包括以下三部分內容：檔案管理工作程序、檔案保密制度、檔案人員崗位責任制、檔案文件材料歸檔制度、檔案借閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度。在這裡，我向大家着重介紹一下檔案借閱制度，本公司檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本公司使用，不屬於開放範圍；使用者調閱、借閱檔案需按規定辦理利用手續，填寫《檔案借閱登記簿》，凡屬密級文件材料，必須嚴格遵守有關規定，經有關部門領導批准後方可查閱，絕密資料的借閱須經董事長批准。
調用檔案原則不出檔案室，借閱檔案須經有關領導批准，在規定時間內歸還。會計檔案原件一律不得外借。借出的檔案應妥善保管，不得轉借、損壞、塗改和丟失；凡要複製或摘錄檔案，須經有關領導及檔案室批准後方可進行。
以上是我對建江物業《員工手冊》修改內容和檔案管理制度所做的說明，下面由總裁辦王強女士介紹一下建江物業關於員工醫保的情況，大家歡迎。
以上就是今天的會議內容，感謝黃總、鄭總和建江物業的各位同仁，祝各位在新的一年裡，工作專心，事業稱心，家庭開心！謝謝大家！
現在我宣布：建江物業2004年年度總結大會到此結束。今天晚上5：30我們的黃總和鄭總為大家準備了聚餐聯歡，地點在金鑾大酒店，請大家準時出席。