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開業儀式方案

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  開業儀式方案(一)

  一、前言

  開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。

  通過本次開業及嘉賓酒會活動,體現出杭州XX酒業公司“豪門醬香 美味經典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,並樹立業界領軍地位。

  二、活動程序

  本策劃案由兩部分組成:開業慶典、 促銷活動

  杭州XX酒業公司開業慶典活動方案

  杭州XX酒業公司主會場布置設想如下:

  1、舞台:

  舞台搭建在杭州XX酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由於天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

  紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,

  主舞台設在中南國際大廈南門處,以已在的台階上方平台(三米左右)作為舞台,後設背景牆遮住現有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞台左右擺音響、中間擺立式話筒,舞台後部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括台下)。

  2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音台及機櫃全套。

  3、背景架搭建:6米長*3米高框架結構。

  4、遮陽棚搭建:離主舞台台階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。

  5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。

  6、迎賓區:遮陽棚裡面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。

  7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):

  廣告導語:

  A熱鬧慶祝杭州XX酒業有限公司隆重開業

  註:擺放位置見平面效果圖標位。

  8、升空氣球2個:兩個懸挂“熱烈慶祝杭州XX酒業公司隆重開業”

  9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。

  10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛

  11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業有限公司隆重開業 ***公司賀

  花籃擺在舞台兩邊。

  12、胸花(嘉賓花20朵)

  13、剪綵:領導一起剪綵(禮儀 小姐上台,僅供參考。)

  14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身着統一紅旗袍站在指定地點迎賓。

  15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識布置:

  在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統一停那裡。車輛由保安指導統一停車。註:保安注意現場停車的疏導工作。

  16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

  17、辦理審批有關手續

  辦理審批有關手續:舞台搭建與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。

  18、其它物料準備:

  1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。

  2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。

  3、氣氛渲染物、舞台、背景架、音響、彩旗、桌椅;

  4、主持人、工作人員等。

  5、遇雨備案準備。

  二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置

  1、簽到台:簽到台設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到台)和簽到本兩本,筆若干。

  2、迎賓6位,引導嘉賓入座。

  3、品鑒會主舞台:設在歌山廳正中央,後面設4.5*3米背景牆,舞台用酒店的舞台,主持台設在右邊,配花。

  4、投影儀:舞台右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。

  開業儀式方案(二)

  經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定於20XX年6月25日正式開業。我公司是專業從事教育領域信息系統開發的現代企業。基於政府對信息產業的扶持,特別是對湖南長沙軟件業發展的關注,我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件開發市場和軟件銷售市場競爭激烈,並且相對成熟,基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發的教育信息領域,該領域有巨大的市場空間,同時如何做好它,搶得先機是一個重要因素。

  由於行業自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調是:力求實際,渲染氣氛,重在宣傳,擴大影響。

  活動宗旨

  採取"人氣-氛圍-商機",即在理念上採取三個操作步驟:激發人氣;營造氛圍;沉澱商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業就會體現出規模,實力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過"人氣"來提升公司在行業和領域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足於湖南市場。

  慶典表現形式:

  1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

  2、 邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪綵。

  3、 選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。

  4、 紀念品發放,

  5、 產品現場展示

  6、 領導題詞,合影紀念

  慶典主體部分:

  一、現場布置

  1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發展有限公司隆重開業",長度為7.5米。

  2、 公司前台牌坊用紅布覆蓋。

  3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內容)

  4、 兩邊電梯上下出口懸挂弔旗,橫幅或POP。

  5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業慶典 ),給來賓指引地點。

  6、 在公司外過道設置來賓簽到處,配備發放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。

  7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型弔旗或者POP(共10個)。

  8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪綵處。

  9、 主持儀式台設公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設)

  10、主持台設置領導座位8個。

  11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。

  12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。

  二、現場布置的配套設施

  1、 主持台的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準

  2、 橫幅

  3、 公司內弔旗

  4、 POP

  5、 手提袋

  6、 DM單張16開宣傳單頁

  7、 現場分區平面指示圖(見附件)

  8、 各功能區布置效果圖(見附件)

  9、主持台背景效果圖(見附件)

  三、慶典活動程序

  前日下午四點 所有布置完畢,組織驗收

  8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜

  9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發放。

  9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持台

  9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓, 由主持人開始進行開場白,祝賀"鑫輝高科"隆重開業

  10:02-- 10:05 領導剪綵,揭幕

  10:06--10:20 董事長致辭, 領導致辭,嘉賓代表發言

  10:30--11:30 領導題詞;向來賓介紹公司和產品情況;合影;和新聞記者商討新聞發布事宜

  11:30以後 會議結束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

  四、媒體配合

  1、 電視媒體,邀請《湖南教育電視台》報道

  2、 選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》)

  3、 平面媒體新聞報道稿的準備

  五、資金預算

  1、 慶典所需物品(如下表)

  名 稱 數 量 費用(元) 名 稱 數 量 費用(元)

  大型花籃 2 毛筆 2

  簽到台鮮花 1 墨汁 1

  條幅 1 紅紙 3

  室內弔旗 10 宣紙 3

  DM廣告 3000 膠水 1

  手提袋 3000 裁紙刀 1

  信封 3000 剪刀 4

  托盤 4 鐵鎚 1

  請柬 100 圖釘 2

  相機 1 貴賓胸花

  膠捲 3 POP告示 10

  指示牌 6 簽到簿 2

  名片銀盤 1 簽到筆 2

  組合音響 1 硯台 1

  立式話筒 2 揭牌紅綢 1

  主持台背景 1 簽到台 1

  鐵釘 簽到台紅綢 1

  題詞薄 1

  費用合計為:

  2、聚餐費用

  3、紀念品

  4、其他費用

  攝影師:

  主持人:

  禮儀小姐:

  小計:

  總費用:

  慶典人員邀請

  預計人數為100人,見附表

  按照邀請名單,發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。

  注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保參與人的數量和質量。

  慶典活動籌備工作安排

  開業慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯繫,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;並分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。

  領導小組成員:

  組長:

  副組長:

  成員:

  1、外務部( ):

  確定賓客名單,確定來賓姓名,人數,發送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯繫攝影、攝像人員;開業慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

  2、策劃部( ):

  擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前製作的物品,做出預算。

  3、內務部( ):

  提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類採購或租借,與本大廈物業部門聯繫協調慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯繫落實聚餐事宜,結算所有的開支和費用。

  重要物品準備

  紀念品

  禮品袋

  信封

  DM單頁

  備註:責任到人,靈活運用,主動出擊

  開業儀式方案(三)

  一、策劃思路

  基於背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步着名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑並利於拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。

  “開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和着名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。

  二、活動原則:

  1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。

  2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

  3、要有持續的促銷活動,並使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易於傳播。

  4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。

  5、本項目策劃方案應該便於操縱實施,並具有風險可控性。

  三、活動目標

  通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場着名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

  四、前期預備方案

  開業前在室內各主要街道和各大學校做巡迴式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

  開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。

  開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪綵做預熱工作。

  開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。

  五、項目實施方案

  1.活動要素

  活動名稱:卓威國際體育城

  活動時間:**年xx月

  活動地點:卓威國際體育城

  活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等

  活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場着名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

  2.組織活動內容

  a、商場外氣氛裝飾

  b、現場布置:

  舞台和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等c、演齣節目:

  軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛

  d、前期宣傳工作:

  1)宣傳車進進縣(郊)區巡迴演藝宣傳促銷

  2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍

  e、後期宣傳工作:

  持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。

  以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過於煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不苟。力求周密、細緻,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。

  總之,我們將和貴方多協商、多探討,並將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。