根據處宣發（２００５）第２號關於舉辦２００５年激情夏日文化月活動的通知精神，現就“消夏納涼晚會“的具體事項安排如下：
１、 時間：暫定於２００５年7月25日晚８點。
２、 地點：處活動中心后燈光球場靠北的檯子。
３、 參加演出的節目（附后）。
４、 其他要求：
（１）、演出的燈光和音響：有工會負責音響的調試，各演出單位務必在演出以前要試好自己的錄音帶或者是牒盤，燈光在舞台前擺放三盞地燈，舞台靠前擺放兩個立式話筒，要求有三個領風，兩個無線話筒。
（２）、舞台要求：後背景（寬１２米×高4.8米），背景採用機關辦公室大樓和十五夜景的圖案；背景上部為“２００５年激情夏日文化月活動“，背景中部為”消夏納涼晚會“，背景下部為“主辦單位：處團委、處文聯、處工會”；舞台前部立拱門，拱門上的橫幅為“２００５激情夏日消夏納涼晚會”，舞台鋪設紅地毯，在舞台兩側用花籃按照“八”字型擺放，舞台前部擺放塑料盆花。
（３）、觀眾席要求：觀眾席前排擺放２０把左右的小凳及水；各單位必須由黨總支（黨支部）負責同志帶隊參加，河庄坪每個基層單位不得少於２０人，前線和富縣不做要求，並自帶小凳，統一者裝，並按照事先安排的場地縱向兩列就座觀看。
（４）、氛圍營造：在演出前給各單位發放刮刮手和熒光棒；給演員獻花或花環；製作“共舉中國石油一面旗，同唱長慶油田一首歌”牌子，每字一牌；
（５）、在演出以前，各單位要於7月２８晚８點在活動中心燈光球場綵排，並熟悉場地。
（６）、在演出期間，消防大隊出６名消防隊員進行現場維護，消防車戒備。