工作程序及分工
工作程序
1． 前期的準備工作
2006年 月 日 至 月 日
1） 活動方案的申報辦理
2） 活動請柬的設計寄發
3） 活動場所的設計落實布置
4） 活動節目的徵集和申報
5）有關新聞資料和新聞報道的編寫
6）物資採購
2．活動現場工作
2006年 月 日
1）．活動全過程的接待
2）．活動全過程的監控和具體事物協調
3）．現場攝像攝影及現場制度
4）．現場各節目人員的落實
5）．物資調配禮品和獎勵的發放
6）.現場的清理和保管
3．善後處理
時間2006年 月 日 至 月 日
1） 活動全部文字和圖片的整理
2） 活動新聞報道的搜集整理
3） 工作總結和效果評估
以上工作中， 工作有主辦單位落實，其於有 單位落實
活動經費及預算
1）場地布置費用 RMB
2）餐飲招待費用 RMB
3）各種活動用品的購置費用 RMB
4）勞務費用 RMB
5）禮品費用 RMB
6）獎金費用 RMB
7）機動費用 RMB
8）宣傳廣告費用 RMB
9）演出費用 RMB
活動評估標準
1）活動實際參加人數 不少於500人
2）媒介有關活動報道 不少與2篇
3）活動信息覆蓋率 總部全體員工的1/2
4）活動現場執行情況 不發生任何明顯失誤
5）活動經費的使用情況 嚴格控制在預算之內
6）公司知名度提升 5%
7）公司美譽度提升 5%
有關事項說明
1． 策劃書系就擬舉辦2004佳宇中秋晚會活動提出的總體方案，有些內容難免粗疏，尚待活動總體思路確定后再進一步細化，並據此制訂具體的實施計劃。
2． 類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。而現距活動的舉辦時間僅有一個星期的時間，應屬相當緊張。期望主辦單位儘快審核確定活動的整體方案，及早投入前期工作。
3．本策劃小組組成不久，但是本着專業，創新，認真的態度，具有相當的設計策劃能力，力求規範的操作，達到優質的效果。如蒙委託，當竭盡全力，不負厚望。