辦公室下半年整體工作思路
為使辦公室今後工作更加規範有序，更好的為各生產廠和職能部門服務，在總結上半年度工作情況的基礎上，根據公司“調整、改革、整頓、提高”的大政方針，立足全心全意為生產一線服務的思想，按照公司總體工作計劃，結合辦公室實際，制定本目標計劃。
一、計劃目標及要求：
(一)、做好日常行政事務工作。
1、辦公電話、傳真管理。
①電話、傳真收發（外來單位、政府性通知、文件等）；
②通訊費交費、報銷（公司所有通訊費）。
2、公司報紙、書刊、郵件收發。
3、辦公用品管理。
①每月盤存庫存情況，報後勤核算員制定公司月採購計劃及本部門採購計劃；
②做好辦公用品登記、入庫及發放。
③負責本部門電腦、傳真機、複印機維修、加墨加粉、換墨盒等工作。
4、複印工作。
①做好公司各部門各類文件、文本審核、複印、登記；
5、公司指紋考勤機管理（3台）。
①公司新進人員輸錄指紋；
②更換指紋；
③指紋考勤下載報企管部。
6、公司文化宣傳工作。
①定期布置好公司宣傳欄，安裝有線廣播，加大公司文化宣傳力度；
②公司各類活動（節日慶典、文體娛樂等）的組織、實施。
7、公司印章管理。
①保管、用印、登記；
②借印、登記、歸還。
8、公司公文管理。
①公司公文擬制、審核、核對、審批、收發、傳閱；
②公司綜合性文字材料、公司文件、會議紀要、總結、報告及對外綜合性文字彙報材料的起草和擬定工作。
9、會議、接待。
①會議通知、會場布置、會議記錄、會議拍照、茶水供應、會場清理，編製會議紀要；
②來客接待。根據來訪意圖安排會見，重要客人安排會客時間、地點、茶水供應、生活安排。
10、檔案管理。
①文件資料、電報、傳真、書信、圖表、薄冊、相片、錄音帶、錄像帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料；
②文件資料的登記、造冊、立卷、歸檔工作；
③公司紅頭文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等。
（二）、加大後勤管理力度，提供優質後勤保障。
⑴詳細掌握勞保防護用品、生產用具、辦公用品及生活物資使用情況，合理採購、嚴格監督、厲行節約。
⑵嚴格執行公共設施維護、維修管理制度，負責對辦公樓、宿舍樓、餐廳,辦公、生活設施的使用維護、維修工作；搞好公司內部電話的維護、維修工作。
⑶加強餐廳宏觀管理，提高飯菜質量，監督飯菜價格，做好各項後勤服務工作。
⑷做好公司車輛的調度和管理。合理調配司機人員，積極完成各項出車任務。
⑸嚴格執行公司費用報銷制度，作好對公司各種非生產性費用（汽車費用、差旅費用、招待費用、辦公費用）的核算、監督和控制。降低消耗，厲行節約。
⑹搞好公司日常環境衛生治理整頓及公司綠化工作，負責廠內外道路的維護、環衛工作，按規定監督、檢查，發現問題及時處理和上報，改變公司環境面貌。按預定綠化方案，加快廠區綠化進度，創建花園廠區。
⑺工傷醫療管理及時到位，出現工傷事故及時趕赴現場進行急救，並及時安排住院治療及辦理工傷保險索賠手續。
（三）、做好公司安全保衛、廠區治安、安全消防管理工作。
⑴與駐廠派出所密切配合，搞好公司安全保衛、廠內治安工作。
⑵負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作，維護好生活區、辦公區，廠區內外秩序，監護好公物、公用設施以及生產設施，避免遭到破壞。
⑶嚴格治安管理，做好人員、車輛、物資出入廠檢查登記管理，物資出入廠要進行監裝、清查，及時辦理審批手續。
⑷嚴格消防管理，落實消防責任制，定期進行公司消防檢查，發現問題及時妥善處理，及時消除火險隱患。
⑸妥善處理治安突發事件，現場保護、處理、上報工作。
⑹抓好保安隊伍的業務培訓。
(四)、加強部門人員學習、培訓工作。
⑴進一步加強部門員工思想政治、崗位技能、專業知識、公司各項規章制度的學習。
⑵保安人員加強職業道德，國家法律法規及自身專業知識學習，增強體能訓練，提高個人素質，樹立良好形象。
⑶司機人員加強《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理規章規則的學習，維護保養好公司車輛，做到文明開車，安全駕駛。
（五）、完成公司領導交辦的其它臨時性事務。
二、保障措施及實施方案：
1、加強學習，努力提高部門員工思想工作水平。
定期組織本部門員工進行政治學習和業務學習，努力提高思想工作水平，樹立辦公室良好形象。通過員工職業道德和專業技能方面培訓，促使部門員工在知識、技能和工作態度等方面得到提升。通過員工日常行為規範、儀容儀錶、工作紀律、專業技能等方面的學習，以提高員工的敬業、勤奮意識，增強團隊精神，建立一支品德高尚、技術優良、工作有序、勤奮敬業、作風正派的員工隊伍，為公司的生產經營和發展做出貢獻。
在實際工作中，應本着主動、細緻、勤快的原則，按時、保質、保量完成事務性工作，不推託、不積壓，做到日事日畢。具體計劃為：每月組織一次業務學習，總結本月情況，制定下月工作計劃，上報公司領導。每周開展一次工作會議，總結本周工作，制定下周工作計劃，並口頭向公司主管領導彙報。每日主任與各科負責人召開碰頭會，總結當日工作，布置第二天工作。
2、改變觀念，開拓創新，堅定全心全意為生產一線服務的思想。
在下半年度，要從更多角度滿足生產的需求，創建一套完整的後勤保障服務體系和打造一支技術精幹、高效的隊伍，滿足於公司生產和職工生活。除完成日常勞保、辦共用品及各類生活物資的採購，公共設施的維修，食堂服務質量的管理，公司環境衛生的清掃、清運，公司車輛的管理和調度等事務外，進一步做好公司環境建設，認真實施公司綠化規劃，維護、保養好新栽植的樹木花草，創建花園廠區。把維護區域內生態平衡，加強周邊環境建設，提高廣大職工及周邊居民的生活質量作為重中之重，持之以恆常抓不懈，創造和諧、文明、舒適、方便、健康的生活和生產環境。
3、苦練內功，增強保安防範意識，做好公司安全保衛工作。
定時內訓，確保保安人員文明執勤、規範執勤，提高保安隊伍整體綜合素質。
繼續加強對出入廠人員、車輛、物資檢查登記的程序化管理，實行來往人員、車輛出入廠登記、檢查，物資出入廠要進行監裝、清查，辦理物資出入廠審批手續，杜絕一切不安全因素。
消防管理是治安保衛的重要內容之一，聯合生產技術部每月對各廠消防器材使用情況進行檢查，對車間、廠房、辦公區、宿舍、食堂、實驗室、倉庫等重要部位定期進行安全消防大檢查，特別是對化學品、易燃、易爆物品進行檢查，核實要害部位，確定要害等級，對存在的消防安全隱患及不安全因素逐一進行登記造冊。對損壞的消防器材進行及時維修、更新，完善消防設施。對檢查發現問題及時協調解決，消除安全隱患，確保萬無一失。
每季度對廠外高壓線路進行巡視檢查，確保線路不招破壞。加大巡邏力度，把定線巡邏和不定線巡邏相結合，對公司重點部位或薄弱環節重點布控，加強巡視警戒，確保公司治安穩定和杜絕偷盜事件的發生。加強廠區車輛交通管理，對車輛進行限速行駛，在廠區比較危險和拐彎的地方設置交通標誌牌，對亂停亂放車輛及時整治和管理，糾正和處理各種違規車輛，確保良好的交通秩序和人員安全。
每月對保安員進行文明執勤、職業道德教育培訓一次，每季度聘請消防專家進行消防知識培訓和消防演練一次。通過保安職業道德、崗位職責、安全消防知識的學習及加強日常體能訓練，使保安進一步熟悉保安工作性質、特點和作用，明確保安工作的重要性，增強保安防範意識和嫻熟的應急事件處理能力。
4、細緻入微，搞好行政事務管理。
從公司大局着想，由細微入手，儘力做好每一件行政事務。通過每周例會、月工作總結會，認真總結經驗，分析問題原因與不足，表揚先進，批評錯誤，開展互助互學，努力提高部門全體人員的責任心、職業道德和專業技能，促使部門員工在知識、技能和工作態度等方面得到全面提升。日常行政事務工作要求要更加細化、透明化、程序化，文件複印、打印、存檔的程序性要形成慣例。行政科配合後勤科搞好公司高層領導起居環境的清掃與清潔，每日至少一次。對三樓小會議室的清掃在每次早調會後進行，並在下午下班之前複查一次，創建乾淨、整潔、規範的會議空間。組織、落實好文化體育活動，豐富職工文化生活。其它行政事務應本着量化、細化的原則積極妥善處理。
為進一步規範公司公文管理，切實增強公文管理的時效性、正確性和嚴肅性，不斷提高各類公文編製、簽發的質量，便於各類情況信息的及時上傳下達、溝通反饋，減少隨意性，避免因多頭報送、越級報送等不規範行為造成工作延誤，按照公司領導要求，制定出台公司公文管理制度，結合實際情況，組織實施。
隨着公司的快速發展，加強企業文化建設和豐富職工文化生活已成為當前公司面臨的一大任務。企業文化是一個企業的精神特質和文化底蘊的集中體現，更是一個企業開拓創新不斷進步的根基和靈魂。豐富職工文化生活，對營造和諧隊伍氛圍，增強職工隊伍凝聚力有着非常重要的作用。
下半年度，在原有的基礎上，繼續加大文化宣傳力度，安裝有線廣播，由原來的靜態宣傳擴展為音效動態交叉廣播宣傳形式。加強職工文體娛樂活動，增設體育健身活動器材，建議公司興建工人俱樂部、健身房、圖書館或文化宮，以豐富職工文化生活，活躍職工思想，增進職工友誼，更加激發職工對企業和本職工作的熱愛，為企業的發展和騰飛奠定堅實基礎。
由於我公司為鋼鐵企業，外協單位人員和業務往來人員較多，特別是節假日期間職工家屬反探親人員較多，面對公司當前住房困難問題，積極建議公司增建招待所，以解決當前來往人員的住宿問題，為職工謀福利、辦實事。
5、積極主動，安排落實內外協調。
以公司大局為重，以服務生產為已任，搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查。加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。
6、穩妥處理各種突發事件。
積極策劃，充足準備，及早入手，防患於未然；發現問題及時反饋領導，早請示，早處理。凡遇突發事件（指搶劫、偷盜、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等），必須保持冷靜，立即採取措施，並報告主管領導。保衛科突發事件應急處理小組要隨時接受調遣，應對各種突發事件。
7、求真務實，忠誠企業，快速反應，及時完成公司領導交辦的各項工作。
要以積極的心態，以大局為重，認真辦理領導交辦的各項臨時性的工作，為公司生產經營保駕護航．
8、立足當前，謀划長遠，為公司發展出謀劃策。
以公司發展目標為前進方向，立足公司當前現狀，發揮辦公室每一個人的主觀能動性，以公司長遠規劃為標準，積极參与公司未來規劃，要求每一位員工要以身作則，顧全大局，努力增強緊迫感、責任感和使命感。自覺從點滴做起，從自身做起，從崗位做起，關心公司的發展和未來，為公司發展獻計獻策，做到：(1)以廠為家，愛崗敬業，熱愛集體事業、熱愛本職工作，努力學習科學文化知識，不斷提高技術和業務水平，積極做好本職工作；(2)充分發揮主動性、積極性和創造性，熱愛勞動、各盡所能；(3)關心集體，關心同志，尊師愛徒，團結互愛；積极參与公司民主管理，講求工作實效，提高產品質量，降低生產成本；(4)愛護公司財產，維護公司利益，提升公司信益，出主意、想辦法，謀求企業生存和發展；(5)肩負起公司成長與發展的責任，親自用我們辛勤的雙手創造我們奧宇興旺和美好未來。
辦公室
2006年7月23日