負責人：鄧寧昆
由信息網絡部負責組織人員聯繫學校廣播站。與廣播站聯繫后，馬上通知負責人商討廣播內容。儘可能在一周前開始全校性的廣播宣傳，活動當天的廣播時間重點宣傳。
4、選擇主持人
負責人：鄧修絢劉瓊
先由本學院同學或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量在6個以下（最好4個），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
5、安全及會場紀律
負責人：李鴻飛
由紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
6、會場布置
負責人：馬金質范傑龍景文丁晨鄧修絢
由文藝部、宣傳部、組織部、生活部和社團部做好晚會的後勤保障工作。會場布置人員須參加當晚的入門檢票、舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
7、節目編排
負責人：鄧修絢劉瓊
由各班文藝委員負責本班的節目編排，並要保證節目的高質量。每班的節目要在11月上旬上報到晚會節目策劃組。綵排時，各班節目帶上與節目相關的MP3或CD（文藝部主要負責班級節目，藝術團主要負責團內節目）。
8、通知領導
負責人：賀友楊浩
由主席團人員負責聯繫學院和學校領導準時參加晚會。與會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿。
9、演員化妝
負責人：段玲
由文藝部組織人員購買化妝品（或到文藝部長期造型化妝贊助商進行），藝術團形象設計組（組長：葉思雨）共同完成當晚的化妝工作。
10、音樂製作
負責人：鄧寧昆
由新聞網絡部和文藝部、藝術團在節目綵排后收集選中節目的所有音樂，並製作成一張光碟。
11、Flash製作
負責人：鄧寧昆
由新聞網絡部、辦公室和文藝部、藝術團負責製作晚會必須使用的晚會開場Flash。
12、DV拍攝
負責人：鄧寧昆
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期VCD製作出來的質量。
13、電腦操作
負責人：向婉琦覃漢文
服裝當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
14、晚會現場攝影
負責人：譚文清
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作（藝術團劇務組協助）。
15、協調工作
負責人：鄧修絢劉瓊
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
16、榮譽證書及入場券的製作
負責人：鄧修絢劉瓊
按活動當晚的榮譽證書及按座位製作入場券。
17、選擇禮儀小姐
負責人：段玲
負責禮儀小姐的選擇。擇優選拔現象氣質佳、親和力強的本學院女同學。禮儀小姐數量在6個以下。禮儀小姐的服裝和禮儀必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
（註：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）
【晚會當晚後勤責任體系】
晚會工作證分為以下幾種：晚會總負責人（團委學生會）、晚會負責人（文藝部藝術團）、會場布置員（宣傳部文藝部藝術團）、電腦操作員（向婉琦覃漢文）、節目調動員（文藝部藝術團）、舞台設計員（宣傳部文藝部藝術團）、化妝師（文藝部藝術團）、攝影師（新聞網絡部）、紀律維持（紀檢部）、服務及禮儀員（文藝部），晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。每一種工作證都代表一種責任。
【晚會當天】
1六位禮儀到崗（文藝部）
2會場服務器具（生活部體育部文藝部）
3舞台搭建及燈光安裝、音箱設備調試、表演道具準備工作（新聞網絡部文藝部藝術團）
4引領導觀眾進場入座(組織部)
5領導與贊助商接待交流工作（外聯部文藝部藝術團）
6照相及DV工作人員到位（新聞網絡部）
7維持秩序工作人員到位（紀檢部）
8預演節目準備工作（文藝部藝術團）
9進出口控制工作（紀檢部）
10外場小活動秩序維持工作（紀檢部）
11主持人、演員到位（文藝部催場）
12晚會正式開始
13主持人介紹到場的領導與贊助商代表
14晚會開始
15晚會中期的宣傳與互動環節
16統分並頒獎（學習部宣傳部文藝部藝術團）
17晚會結束時的贊助商鳴謝
18歡送領導與贊助商離場（主席團文藝部藝術團）
19教師與學生離場
20晚會結束的後期工作（團委學生會）
【贊助商受益點】
1、為一台精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通過湖南中醫藥大學校廣播站、宣傳海報、湖南中醫藥大學主頁、湘杏學院主頁以及院報學報等媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在湖南中醫藥大學湘杏學院師生心中產生良好效應。
5、投資費用少。本次活動贊助經費不超過5000元。
6、贊助公司也可通過學生會的幫助，在校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等。
7、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商后，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一贊助機會。
8、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，還可以在晚會中介紹公司的文化。
【贊助方式】
1、活動所有經費由贊助公司承擔。
2、橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現場布置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。
6、如果贊助商有其他要求，請聯繫晚會負責人。
【經費預算】
宣傳海報10元/張×10＝100元
節目單0.2元/張×50=10元
評分表0.2元/張×80=16元
橫幅60元/條×3＝180元
服裝租用2000元
入場券100元
道具100元
VCD製作100元
舞台音響燈光租借7500元
舞台背景：1000元
化妝品300元
小禮品500元
礦泉水200元
宣傳展板300元
請帖20元
合計：13426元整
【晚會後期工作】
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結（文藝部藝術團）
4、VCD製作
5、網絡宣傳
第三部分注意事項1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人（鄧修絢劉瓊）。
8、活動最終解釋權歸團委學生會。
湖南中醫藥大學湘杏學院團委學生會文藝部、藝術團**年11月20日
晚會節目策劃書（三）
一、活動目的
為向學院、各系部、各年級展現我們年級全體師生最熱情活潑的一面，讓我們年級與其他各系部、各年級充分交流，也為同學們的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我年級的文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本次元旦晚會。
二、活動主題
本次晚會的主題是“活力亞運，精彩人生”，第16屆的亞運會在美麗的花城廣州舉辦，而體育教育系20**級的同學們的實習工作也將在新的一年裡進行。通過這次技能展示晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20**年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體體育教育系20**級同學們輝煌的一年！
三、活動對象
廣州體育學院體育教育系20**級全體師生
四、主辦單位：廣州體育學院體育教育想20**級團總支、學生會
承辦單位：廣州體育學院體育教育想20**級年級團總支、學生會文娛部
協辦單位：廣州體育學院體育教育想20**級年級團總支、學生會各部門
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前綵排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃小組決定。
3、節目來源：
1）體操專項班限出2個節目、武術專項班最少出1個節目，形式不限，內容健康接近主題；
2）每一行政班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3）各同學可以自由組隊參加；
4）至少要有15個節目出來（暫定）。
六、舉辦時間：**年12月31日晚上7:30—9:30（暫定）
七、舉辦地點：師生樓四樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段（12月1日-12月20日）：
1、邀請函，將邀請函發到各系部、各年級辦公室及其學生聯合會主要負責人處
2、發通知和晚會策劃書給各班班長和學生會各部長處（聯繫方法見附錄）；
3、到各宿舍動員同學們的積極性，鼓勵他們積极參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的
飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
節目準備工作（12月19日-12月25日）：
1、節目的收集，定期和各班班長、各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
2、晚會共120分鐘，節目最多佔用90分鐘，20分鐘為互動的有獎問為有獎問答和有獎遊戲；
3、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給秘書部、學習部製作和準備，他們所要道具服裝也要儘力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
4、12月27日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，進行綵排，主持稿也要發給主持人，同時向輔導員報告並請求指導；
5、12月30日晚上7：30{暫定}，大綵排，盡量在師生樓四樓，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
6、總結綵排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
場地的申請：12月10號前要申請，包括綵排，演出兩天。
嘉賓的邀請：各系領導和年級老師們
7、12月28號發邀請函，具體細節要及時問輔導員。
物品的準備：
1、宣傳海報，邀請函（12月28日），節目單（12月27日）
2、所用物品：（包括現場布置的用品、獎品和必須藥品在27、28、29號準備好；（有表出來，在哪裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
3、現場布置（各部門成員）：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從綵排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、主持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；（具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1問答和遊戲+5節目+遊戲+5節目，）
4、互動環節，支持人宣布遊戲規則等；
5、介紹獎品和派發形式；
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7、晚會最後邀請輔導員們發表感慨。
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請求年級學生會成員留下幫忙清理現場；
九、經費預算
嘉賓用水一箱：25元氣球和打氣筒：25元
晚會橫幅:100元獎品：100元
宣傳海報+嘉賓牌+邀請函+節目單（50張）=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：50元備用：100元 共約：450元
十、任務及安排：
1、宣傳海報，通知，節目單的制定，幻燈片音樂準備：宣傳部；
2、發通知及上各宿舍宣傳並被諮詢和物品的準備：生活部、女生部、體育部
3、經費的獲取及跟外聯部贊助的跟進：文娛部、團總支組織委員
4、晚會節目策劃小組及各節目的指導等：主席團、文娛部負責組織
5、場地的申請和邀請嘉賓：學習部
6、現場操作儀器，燈光設計等：後勤部、請求計算機協會支持
8、主持人和主持稿的由主持秘書部安排
9、現場秩序的維持：請求個行政班的班長的幫忙
10、現場照相：跟宣傳部溝通，最好弄部攝像機來