頒獎典禮策劃書(一)
一、活動主題
貝殼文學社-徵文比賽頒獎典禮。
二、活動目的
通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優秀人才,給同學們提供跟多展現自我的舞台,讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經驗。
三、舉辦單位
魯東大學文學院貝殼文學社
四、活動時間
xx、11、8晚7:30-9:00
五、活動地點
學院綜合大禮堂
六。活動形式
文學藝術性比賽頒獎典禮
七。徵文及節目要求
1、徵文要求內容積極向上,文體及題材不限。寫作手法簡單熟練,有突出個人創作風格。杜絕低級不良的風格主題。
2、典禮獲獎同學自備獲獎感言及演講稿。
八。評分標準
1、內容積極向上,切合青春主題。
2、有突出個人創作風格,文體新穎且有意義。
3、文法及語言自然不做作。
4、能反映社會現實生活,特別是當代青少年生活。
九。出席對象:
活動評委及徵文獲獎選手。
十。活動時間規劃:
1、xx年10月2012年11月前進行對徵文集體審核,對初賽晉級文章按照文體分類,再對各種文體的文章進行篩選,最終選出獲獎文章。
3、xx年11月30日通知獲獎同學,邀請其準備好獲獎稿,出席典禮。
4、提前一星期請主持人準備好串場搞,並進行現場的核對及綵排,確保活動流程準確無誤。
5、提前三天對會場進行準備安排(攝像、音箱、會場裝修)。
十一。活動人員安排
1、活動策劃書由策劃部負責
2、活動通知由宣傳部負責
3、贊助由策劃外援部負責
4、活動監督及審核由社長負責
5、活動傳單由網絡部和宣傳部負責。
6、 活動人員選拔由社及各部部長負責。
十三。典禮流程
1、提前一小時進行會場環境整理及現場設備的測試www、9686、org,以保證活動正常進行
2、主持人及獲獎選手提前入場進行綵排、
3、七點半所有人員準時入場
4、主持人宣布典禮開始
5、典禮結束后所有人員有序離場
十四。經費預算
綵帶、燈光、租音響xx元
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:xx元/張*xx張=xx元
節目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
現場飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5、現場攝影:膠捲xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:xx元
十五、活動策劃相關人員
總策劃:張夢嫣
指導:*****
*****
總負責:**********
前台負責人:**********
組員:**********
後台負責人:**********
組員:**********
場務負責人:**********
組員:**********
化妝:**********
外聯:**********
宣傳:**********
禮儀:**********
魯東大學貝殼文學社
頒獎典禮策劃書(二)
一、活動背景
歷時兩個月的徵文比賽已近尾聲。兩個社團對所有來稿本着“公開、公平、公正”的原則進行評選,最終甄選出了多篇優秀文章,除了上傳到 紅袖添香文學網站 外,讀者協會與紅帆船文學社舉辦了頒獎典禮,對優秀的選手以資鼓勵,進而激勵更多同學的創作熱情。
二、活動目的
通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優秀人才,給同學們提供跟多展現自我的舞台,讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經驗。
三、組織單位
主辦方: 圖書館、文學院
協辦方: 讀者協會、紅帆船文學社
四、活動對象
讀者協會、紅帆船文學社會員、獲獎人員
五、活動時間
**年4月11日晚上七點
六、活動地點
圖書館八樓
七、活動流程
1、提前一小時進行會場環境整理及現場設備的測試,以保證活動正常進行。
2、主持人及獲獎選手提前入場進行綵排。
3、七點半所有人員準時入場。
4、主持人宣布典禮開始。
5、典禮結束后 欣賞影片(藉此讓更多的同學積极參与讀者協會電影周活動)
6、活動結束 所有人員有序離場。
八、經費預算
人員簽到表 0、1*4
純凈水 被子 獎品及證書等
總計:500元
九、注意事項
1、物資採購需索取發票到辦公室以作為報銷憑證,在本次徵文活動期間的花費由讀者協會與紅帆船文學社均攤。
2、兩個社團的負責人應提前半個小時到場,做好前期的準備工作。
讀者協會:文聯部負責會場的布置;
宣傳部負責活動期間相片的採集工作;
網絡技術部負責整個頒獎典禮期間的音響等設備的正常運行。
3、主持人自備服飾、自備台詞;
4、活動結束所有部門的人員晚走10分鐘做好後期的準備工作。
未盡事宜,由負責人另行通知。
十、人員安排
總負責人:王勇
前台負責人:董甜園
組員:宋媛媛、沈夢思、馬雲飛 【前台負責接待引導、簽到、老師及嘉賓的飲水等工作】
後台負責人:萬夢洋
組員:策劃部 公益部 網路部 【後台負責秩序維持、設備保障、應急處理等現場的一些突發事件】
頒獎典禮策劃書(三)
在校領導的支持和各位投稿者的熱情參與下,經過新聞中心大學生報社全體成員的共同努力,“大學生青年創作杯”徵文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀徵文獲獎得主,營造良好和諧的文化氛圍,我們報社特意舉辦該次徵文比賽的頒獎儀式。
一、頒獎地點:學院6樓報告廳
二、頒獎時間:
**年12月12日下午2:30——4:30
三、主辦單位:新聞中心大學生報社
四、與會人員:
(1)贊助商。
(2)嘉賓老師 :崔芳老師、唐竹君老師。
(3)嘉賓:新聞中心的其他3個站,愛心社,棋奕協會,法律協會、金融協會、心理協會,汽車協會。
(4)徵文獲獎得主。
(5)報社全體工作人員。
五、活動安排
(一)宣傳
1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。
2、聯繫贊助商,確保贊助商能準時到頒獎儀式現場。
(二)前期準備
1、頒獎儀式前兩個星期:向贊助商、嘉賓、嘉賓社團發出頒獎儀式的邀請函,並請各個嘉賓團體準備節目齊齊賀喜徵文比賽中的獲獎得主(初定每個社團一個節目)
2、頒獎儀式前一個星期:
(1)聯繫各個嘉賓社團,準備節目的相關材料,如:音樂、道具等。
(2)各部門分工準備頒獎儀式所需材料:
①秘書部採購布置會場所需的各類物品,如:裝飾綵帶、氣球、飲用水等。
②外聯部提供贊助商的宣傳視頻短片。
③編輯部選取獲獎作品精彩的文段。
④宣傳部製作會場的座次卡片,如:嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。
⑤組織部收集整理外聯部和編輯部提供的短片、文段,製作頒獎儀式所要展播的ppt
3、頒獎儀式前三天:(1)集中報社全體成員,作好頒獎儀式的會場工作安排 (2)確保頒獎儀式會場的申請(4)確保會場的設施能滿足頒獎儀式要求 (4)確保會場所需的展播材料,如:音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT
(三)頒獎儀式當天人員安排
1、秘書部負責頒獎儀式的簽到工作。
2、外聯部負責迎賓、前台嘉賓的導引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作。
3、組織部負責當天會場的設計與布置,維護會場的秩序及頒獎儀式的後台導引。
4、宣傳部協助組織部設計及會場布置,引導獲獎作者、嘉賓社團進場。
5、編輯部負責現場的拍照、PPT展示工作及現場的報道寫作。
(四)後續工作
1、報社全體成員集中開總結會議
2、各個部門上交頒獎儀式的總結書
六、頒獎儀式的流程設計:
1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞 (2:30—2:40)
2、主持人介紹到場的嘉賓(贊助商、在席嘉賓);(2:40—2:50)
3、報社社長對此次徵文比賽進行發言 (2:50—3:00)
4、頒獎環節:(中間插入有獎問答環節、各嘉賓社團準備好的節目)(3:00--4:30)
(1)宣布獲獎作品以及獲獎得主
(2)展示獲獎作品的精彩文段摘錄
(3)邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎者進行頒獎
5、嘉賓(贊助商、嘉賓老師)講話
6、報社全體成員大合唱
7、主持人致謝幕辭,頒獎儀式結束
8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念
9、歡送嘉賓
七、經費預算:
會場布置所需:裝飾綵帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元
八、注意事項:
1、物資採購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)
2、現場布置人員必須提前一個半小時到達現場,其餘工作人員提前半個小時
3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合,有異常情況要及時向負責人報告,並且共同解決。如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節目的準備情況,若有變動要及時通知給主持人和負責人
4、工作人員非特殊情況,不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場,要向部長、負責人說明情況,經批准並且在秘書處登記處才可離開
5、主持人自備服飾、自備台詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎儀式結束后,全體工作人員留下來清理現場
另:突發情況及應急措施(重要)
1、多媒體不能播放或者麥克風壞了,組織部要維持好現場的秩序,以保證頒獎儀式的繼續進行;
2、遊戲過程中,出現冷場現象,主持人可以用詼諧的言語來調節現場的氣氛,以帶動大家的積极參与;
3、遊戲過程中可能會出現擦傷,工作人員要維持現場的秩序,同時要及時幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準備好;
4、活動過程中可能會出現過於吵鬧混亂的場面,組織部的要積極協調一下。
新聞中心大學生報社
組織部