2.分社內部採取"學習交流型"的領導方式
(三)投資預算
1.總股本60萬元,實收資本60萬元。其中
(1)機構相對控股30%,(法人代表:團中央或全國青年聯合會或《大學生》雜誌社或報業集團)
(2)顧問團成員知識資本入股佔20%,
(3)大學師生集資募股佔50%,各分社募股資金在0.6萬元左右
2.首期投資:A.固定資產 9.5萬元
B.流動資產 38.5萬元
(四)組織機構
1.總公司組織機構
1) 事業部制
股東大會
監 事 會
董 事 會
董 事 長 董事長辦公室
人力 知識 公關 財 投 廣 資源計劃 技
資源 管理 協調 務 資 告 與統計管 術
部 部 部 部 部 部 理部 部
分社 分社 分社 分社
大學信息周報 .13 . 2)管理職能
●股東大會:建議權、監督權、諮詢權、收益分配權
●董事會:決定報社的經營方針
●董事長辦公室(董事長為主):專家集體決策,制定公司發展目標,進行戰略決策
●董事長:決定各部門經理、各社長人選,控制財權
●2位副董事長:一位負責各分社,一位負責各部門
●人事部:A.對人力資源實施計劃、調配和利用
B.遵循用人五大原則(報業),調動員工的最大積
極性與創業性
C.制定並實施對分社及員工的獎懲,分社排行榜等
D.負責對員工個人檔案的管理與年終"責權 制"
考評(由分社人事主管匯總)
E.制定並組織員工的假期培訓、實習、旅遊計劃
●知識管理部:A.組織分社之間、部門之間的學習交流
B.徵集員工創見,讀者意見
C.收集與初步評估高校獲獎的創業計劃書
D.收集高校科研成果,建立科研人才檔案
E.依據統計部門的初步分類資料,建立"高消
費校專業網站",成立會員制收取信息服務
費
F.依據統計部門的初步分類資料、出版圖書、刊物、雜誌 ●公關協調部: A.維持與校方教師校友同學讀者的良好關 系,策劃公關活動維護公司形象
B.內部各分社之間關係的協調
大學信息周報 .14 . C.咨洵服務及其他配套服務
D.徵集讀者來稿,徵文評獎活動,反饋讀者意見
E.負責公益活動,提供助學貸款等
F.加強與社會企業的聯繫,發展與退休新 聞工作者、退休教授的關係,爭取廣泛的社會支持
● 財務部: A.對分社財務部門進行垂直統一領導分級管理
B.設立內審部門監督分社的財務情況,並設立內
部銀行,進行部門結算
C.總公司對外投資的可行性研究和進行成本效
益評價
D.目標利潤管理,制定標準成本
E.資金籌集管理,收入利潤及分配管理成本
費用管理
F.編製分析財務報表,並對前景做出預測,提供
下期利潤目標
●投資部: A.證卷投資部---風險投資公司---適時創立"大學創業投資基金"
B.配合公司發展規劃,收購一些公司,讓高校創業
計劃小組控股經營
C.配合財務部實施資產重組購併
● 廣告部: A.廣告招攬
B.廣告設計開發
C.負責廣告匯總安排
大學信息周報 .15 .
● 計劃與統計部:
原則:目標管理"立目標、定方針、抓進度、嚴撿查、 講考評"
A.目標計劃: 1)報社經濟活動成果、發行數量、質量
2)員工人數及運用情況
3)員工工資獎金,轉贈股份,優秀員工
4)報社資金運用及財務管理水平
B.統計內
容: 1)出版印刷統計
2)經營管理統計
3)綜合統計
4)建立各種統計指標
2. 分社組織機構
1)直線制
社 長
社委會
總編輯 總經理 知識技術總監
編輯委員會 廣 發 生 財 公 人 知 技
告 行 產 務 關 事 識 術
各欄目編輯 主 主 主 主 主 主 總 總
管 管 管 管 管 管 監 監
2)管理職能:
● 社長:通過社委會集體決策,對報社編輯業務、經營業務、
大學信息周報 .16 . 創新業務進行管理,由董事長任命,對董事會負責
主要職責:a.貫徹落實公司下達的任務指標,主持確定編輯
方針,制定經營戰略
b. 負責協調各部門之間的相互關係,任命社委會
成員,監督各項工作的進展程度
c. 出面協調與學校、社會各方面的關係
● 社委會: 在社長主持下(為彌補經驗,個人能力不足),專家
集體決策
●副社長: 協助社長處理日常事務,監督各部門進展,對員工
進行考核推優實施獎懲社長有事暫代社長之職
●編輯部: 負責新聞采編業務
職責: 制定編輯方針,擬定報道計劃,組織採訪報道活動,
安排報道任務,處理具體采編工作
●總編輯:a.負責編輯部的日常事物和人事權
b.制定具體組織實施報紙新聞的采編計劃和方
針,初審報紙版樣,撰寫重要社論
●經理部: a.報社負責經濟工作的業務部門
b.向報社社長報告報社的經濟狀況,改進建議權並
有權做出一般性的經營決策
c.制定預算、核算成本、組織收入、控制支出、招
纜廣告、制定勞動定額,組織報紙發行,開展公
關活
●廣告主管:招攬設計廣告
●發行主管:負責報紙印刷發行
●公關主管:負責讀者的諮詢服務及相應公關活動,協助主持"青年之家"俱樂部
●人事主管:負責新員工招聘、培訓,個人檔案管理,員工業績評價
大學信息周報 .17.
●財務主管:負責分社財務工作,由財務部垂直領導,對分社有諮詢義務
●生產印刷主管:監督印刷過程,保證印刷質量
●總經理: a.參與制訂並組織實施報社的經營方針和經營戰略
b.監督經營活動的全過程,領導曰常的管理工作,做出一般性的經營決策
c.向社長報告經營活動的情況,提出報社經濟方面的建議
●知識技術總監
●知識主管:a.社內員工的學習交流
b.徵集評估員工的意見
c.徵集讀者來稿和意見
d.與公關部門配合主持青年之傢俱樂部
●技術主管:a.負責網絡維護
b.協助廣告部門,進行廣告設計
七 經營管理機制
(一)、網絡化運作:
創業初期,公司出於成本考慮,先在網上申請幾個免費主頁空間(100兆左右)作為公司的信息交流中心。等待時機成熟,公司將投入資金,建立網站及內部數據庫。具體操作如下:
1、業務方面:
●大學信息周報數據庫──公司內部信息交流中樞。
●採用欄目模塊管理,即各分社將各自搜集的最優信息經整理加工后存入相應欄目位置,各分社根據自身所處市場實際需
大學信息周報 .18 .求,在數據庫中檢索適合信息,采編成各分社相對獨立的樣報。同時,設一專欄,用於分社之間業務學習交流。
2、管理方面:
● 建立MIS-- 管理信息系統。公司將在總部與分社之間、總部內部、分社內部,依據部門設置建立起企業內部管理信息系統,主要由市場子系統、財會子系統、人事子系統等各部門系統。運用這一科學管理方法,將使總公司各部門與其下屬各分社部門直接溝通,加強總部的監控力度,也增強了總部對公司整體發展方向的把握能力。
●召開網絡會議。公司有一重大決策,即召開網絡會議,可加快公司決議執行速度,迅速解決企業運作遇到問題,保證企業良性運轉。
●公司內部日常信息交流爭取電子郵件、電話傳真等快捷方式,促進分社信息交流,加強分社之間的合作。
3、對外宣傳方面:
●初期採用公開網頁形式;待時機成熟,建立公司網站,主要用於公布公司動態公告等信息;提供由讀者評選的質量最優的三個分社周報電子版;收集並反饋讀者來稿、意見。對於讀者普遍關心的問題,進行分類搜集公布,開展網上"青年之家"俱樂部活動並適當的安排一些商業廣告。
4、服務方面--電子信箱服務:
●為了維護讀者的特權,提高服務質量,向讀者提供限次服務,每學期讀者憑藉讀者帳號通過E-mail直接向相應的分社要求諮詢服務及其他服務,比如:相應高校的考研進修信息,向該校師友傳遞祝福等。
● 為了確保服務質量,總部開設投訴電子信箱。讀者可向總社投訴、建議或表揚某分社、某服務、員工,公司將認真對待每一條意見,確保讀者利益。
大學信息周報 .19 . (二)聯邦分權式的決策管理機制
1.管理特點:1) 人權、財權統一使各分社形成以"信息資源共享、服務統一、集資募股"的利益共同體
2)集體決策與目標管理:總公司實行董事長辦公室集體決策,確定利潤目標和制定經營戰略,對各分社與各部門實行目標管理,下達利潤指標,下放經營權,責、權、利明晰
3)所有權與經營權分離:總公司公開招聘分社長,社委會成員由社長競聘,實行社長負責制即社長有權決定分社內部事務的權力
2.激勵機制:1) 超出分社目標的利潤由各分社社委會自行支配
2)各分社在完成總部下達廣告任務時,可自行拉廣告獲取廣告收入,但須上交廣告收入的30%以及保證版面內容和服務質量
3)總部以"目標實現情況"與"讀者反映"評選
前5名模範分社給予獎勵(獎金以及轉贈股份等形式)
3.競爭機制:鼓勵分社之間競爭,即分社之間允許爭奪讀者和廣告商,但前提是公平競爭、質量取勝
4.約束機制:1)每學期下達利潤目標、下放經營權、簽定協議書
2)統一財務、垂直領導、三級管理、內部銀行
3)"知識青年之家"讀者會員制俱樂部,讀者負責監督評比,設立不滿意指標
4)對各分社社長設立檔案,定期進行業績評定
(三)靈活機動的人才市場機制
1.人事管理的五項基本原則:
●能級能質原則---人盡其才、才盡其用、職盡其責
●系統層次調節原則---正金字塔形,逐次向上一級負責
大學信息周報 .20 .●互補原則---人品、性格、能力的互補效應
●動態原則---允許人才合理流動(一學期一聘制)
●獎勵原則---考核評比、賞罰分明
2.用人標準:個人品牌=人品+性格+能力
3.用人方式:向聯盟高校師生公開招聘,擇優錄用,簽定合約
1)顧問團┅┅長期聘任
2)社委會┅┅ 一年一聘制
3)普通員工┅┅ 一學期一聘制
4.員工構成:
●顧問:退休新聞工作者、 新聞系教授、計算機專業老師等
●社委會委員:青年教師、
管理、新聞、計算機、會計等專業老生
●普通員工:新聞、管理、公關等專業學生
5.員工激勵機制:
1) 浮動工資----確定標準后另按任務難易程度,時間長短 調
整員工工資水平
獎 金----超目標,超質量完成任務可增發獎金
2)優秀員工評選:每學期評選一次,貢獻積累,累計2次者按留存
收益率轉贈股份,還可提供就業機會
3)企業文化:公開招聘、擇優錄用、注重個人品牌,建立企 業文化雛形,通過員工學習交流和引導,建設 蓬勃向上的企業文化,促進員工個人品牌的完善
4) 建立"知識青年之家"讀者會員制俱樂部,實現讀者與員工雙
向溝通,增進理解與友誼,互助互動,協力辦好本報
5)寒、暑假組織員工旅遊、培訓、實踐
(四)節約高效的經營機制
1.高校聯合,規模效益,互補互利
1) 信息新聞資源共享
大學信息周報 .21 . 2) 立足高校,藉助師生、同學、校友關係,便於採訪收集
信息
3) 人才資源學習交流,不斷完善辦報質量與配套服務,並有所創新
4) 物質資產資源---充分利用高校閑置物質資產資源功能虛擬,把固定資產降到最低,大力降低成本和風險
5) 廣告資源---分社遍布全國各省高校,廣告資源豐富,並實行總社分配,分社自主方式增大廣告源
2.功能虛擬:把固定資產降到最低,降低風險,節約流動資金
1) 租用高校網絡設備,分期付款
2) 委託高校印刷廠印刷報紙,及時便捷完成出版任務
3) 借用中學、高校、各工作單位收發室進行批量發行,用校園食堂打卡機進行零售發行
3.監控機制
1)財務制度---三統一分
●財務機構統一,財務人員統一,各分社的財務主管受總社與分
社雙重領導
●資金運營統一,報社成立"結算中心"實現資金集中管理,分
社有償佔用總社對分社已開立的銀行帳戶實行由結算中心集
中辦理分級核算業務的辦法,即收支要由總社財務部審批撥款
●經濟核算分離,各分社根據當期的經營目標責任制,分別建立二級財務項目,單獨實行分啟式財務管理,各分社有充分的財務自主權,以明確經濟效益,完成會計電算化與內部審計制度
●分社之間,部門之間的資金往來,按內部銀行制度核算。
2) 服務質量監控---目標管理,分社競爭
---集體決策,三級審核
---讀者監督,賞罰分明
4.分社領導方式---"學習交流型"有效領導方式
大學信息周報 .22 .
●分析:據分社所處的特殊環境,以員工之間的關係加之企業文化,我們選擇"學習交流型"的領導方式,希望通過員工之間的交流培養創新、合作、敬業的精神,使個人品牌不斷完善,促使辦報質量不 斷提高,服務更加周到
八、營銷策略
(一)辦報策略
1、編輯方針:適時而生 因需而設 吸引讀者 服務周到
2、運作方式:網絡化管理
3、員工要求:熱情 敬業 合作 創新
4、內部環境:民主 平等 團結
(二)發行策略
1.定價策略-理解定價法,據市場調查分析兼考慮讀者群實際消費能力 定價20-30元之間
2.征訂方式:集體征訂1個學期以上,個人征訂,其中整訂、破訂皆可;零售,由各分社負責安排。
(三)促銷策略
1.營業推廣策略:
高附加值的配套服務。詳見三周報及配套服務介紹(四)
2.公關係策略:本公司及本報的創立本身其有一定首發性和新穎性,因此其有很大新聞價值,必將引起全國新聞媒體和社會各界人士關注,初步建立起我報的知名度和美譽度,在這基礎上我們還將進行如下幾個打開市場的步驟:
(1)召開第一次股東大會,成立董事會並以新聞發布會形式向外公布
(2)"擬實話實說"活動各分社邀請成功校友、著名教授優秀大學
生就大學生相熱點問題進行探討,時機成熟時過渡到"知識
大學信息周報 .23 .
青年之家"俱樂部。
(3)依初步發行量和廣告市場調查,進行廣告競標
(4)總社兼營網吧和計算機培訓以"高校聯合,值得信賴"形象進一步加大宣傳力度
3.贈報策略:免費發行2期報紙,使讀者初步了解報紙內容,收集讀者意見,並據此初步確定發行量。(以後各期進行征訂、零售)
(四)產品戰略:
1.從公司利潤中提取一定百分比資金,成立"助學貸款基金"為貧困大學生提供免息貸款,條件是其成為其所在大學的通訊員
2.資助各中大學舉行的"暑假夏令營活動"以及捐贈"愛心工程"
3.不斷提高"辦報質量,完善配套服務"在讀者群中樹立權威
九、經營風險及對策
風險分析:本報若想在競爭激烈的報業市場中立足,風險在所難免針對本報的具體情況可歸納出以下兩方面的經營風險:
(一)公司缺乏辦報的經驗,將對報紙質量有所影響
評估及對策:高校聯盟辦報的獨創性和新穎性必將吸引眾多的不同專業各有所長的大學生和有為青年加盟報社的工作,他們有潛力有功底,但缺少辦大型報紙的經驗有可能影響報紙質量。
鑒於此,我們誠邀新聞系教授、退休新聞工作者擔任顧問加以指導,擇時進行實習培訓,促進成員之間的學習交流,不斷提高辦報質量
(二)競爭對手模仿與湧入
評估及對策:由於我們立足高校,利用高校資源與社會資源進行優化配置可以極大降低成本風險,通過品牌戰略樹立公司良好形象和權威,這必然阻止社會上競爭對手的介入,避免其簡單模仿。
大學信息周報 .24 .
此外,周報將申請"刊號"與"商標"。我報採用各高校建立"分社" 以及各級"記者站、發行站",授予"特許經營權";對員工採取"一年一聘制"或"一學期一聘制"向全體高校大學生敞開大門,從而阻止高校內競爭對手的模仿。
十 公司未來發展規劃
本公司戰略目標:大學生信息周報→8年內成為報業集團→16年內成為綜合性公眾型的集團公司
投資策略:
投資機構:證券投資部→風險投資公司→大學創業投資基金
投資原則:配合公司的經營戰略,實現利益最大化
投資規劃:
2-3 年 內 資本較少主要用於股票投資,積累資本
3-5年 內 資本較多擬收購一定風險投資公司專門負責
風險投資,實現資本飛速積累
5-10年內 創立大學創業投資基金,並申請上市,
對一些大學科研項目進行投資
大學信息周報:40所分社樹立品牌后以"特許經營權"和"記者站、發行站"方式向全國推廣,實現連鎖經營,完善電子版,並以香港、澳門為窗口向世界大學進軍。
報業集團:在"大學信息周報"基礎上運用公司戰略思想發現市場機會,擴展業務,實行多元化經營,壯大實力成為報業集團,涉及業務有:高校聯合旅行社、高校聯合書店、高校舊貨市場、高校人才科研市場、高校信息諮詢網絡服務,承辦中小學生夏令營。
綜合型公眾型集團公司:藉助高校信息、人才、技術資源的優勢對高校的創業計劃大賽獲獎作品及科研成果充分調研,進行可行性研究和分析,選擇有發展前景的項目進行
投資。大學創業投資基金配合收購兼并相關公司,擴大規模,發展實力,爭取上市融資。
大學信息周報 .25 .
十一 存在的問題及對策
--"大學信息周報"可行性研究
創業,一個大膽而又艱險的舉動,對於精心準備認真思索項目大學生信息周報我們本着"未雨綢繆,有備無患"科學態度進行充分市場調研,進而分析創業中所可能存在的系列問題,提出自行解決方案,從而做出如下可行性研究:
(一)府對刊號審批控制嚴格
分析與對策:
1. 丁關根強調:支持"大學報"發展。本報內容不涉及政治問題,並具有極大的社會效益。
2. 由團中央、或中國青年聯合會作為主管機關,接受其控股與監管,保證辦報方針與服務質量。
3. 《中國教育報》、《中國青年報》或《大學生》雜誌等,以子報刊號入股,接受相對控股與監督。
(二)告市場中,在校大學生現時消費能力較低與中國廠商廣告行為短期化並存
分析與對策:
1.高校後勤社會化的發展,大學生住宿公寓化的推廣,使得大學生消費拉開等級,其中,大學生貴族佔有相當比重。加之大學生具有較強烈的消費慾望和超前的消費觀念,易於接受新事物,廣告具有一定市場。
2.大學生對家庭和周圍群體的消費具有較強的影響力,可使得廣告影響範圍更廣。
3.加入WTO后,外國商品大量湧入中國,迫使中國企業改變廣行為的短期化現狀。而大學生具有極大的消費潛力,將是一個巨大的市場機會。
(三)人才加盟:這是決定報紙質量關鍵所在,也是我們創業成敗的關鍵所在
大學信息周報 .26 .
1.股東加盟
(1)公司採取"功能虛擬大大降低成本與風險,達到以少量付出實現高附加值報酬的目標,必將誘使廣大股東加入,幫助我們有效籌集到初始創業資金。
(2)同時高校聯盟辦報其本身就具有新穎性、創造性和相當挑戰性,這一個極高的操作"賣點",也必將誘導廣大股東注資創業;
(3)總社創業初期,董事們白天在外工作,積累經驗,晚上學習交流,解決報社問題,完善公司經營管理機制,時機成熟,再辭去在外兼職,全心投入公司運作,兩者兼顧,解決後顧之憂,更讓股東放心注資,增添了信心。
2.經營者加盟(分析詳見附件(一))
我們認為最有可能加盟的經營者即是各高校現有刊物學報的承辦者,他們有經驗有熱情和能力,更渴望加入廣闊天地一展身手,而這項創業計劃用其所長,具有較強的挑戰性,應能吸引廣大熱愛報業,有志於此行的同盟者加入我們隊伍。
此外,內部營造互相學習交流,取長補短,共同進步的氛圍更能讓經營者相信:加入就是一種學習、一種鍛煉。
3.顧問團吸引
顧問團主要由退休新聞工作者以及新聞、計算機等專業教授組成,對於退休的新聞工作者而言,發揮餘熱與青年人共同創業,實現"知識資本化,心靈年輕化"是一種樂事,而對各專業教授來說教學相長,理論聯繫實際,融洽師生關係均使其願意成為我們顧問團的一員,由此推測,我報顧問團將實力雄厚,保證了報紙質量。
綜合起來考慮:只要成功的實現以上三個方面,我們有理由相信:此項創業具有相當強可操作性和可行性,機不可失!