一、辦刊原則
企業內刊作為企業文化的重要載體,它將會給企業文化披上彩色的面紗,給企業發展、企業管理、企業員工注入新鮮的血液和活力,成為宣傳企業、樹立企業形象的文明窗口。
(一)報紙名稱
***報
(二)報紙形式
基於公司的發展規模、外部形象及宣傳效應,用銅版紙彩色印刷,形式應為四開小報,每期四個版,出版周期以月為單位,每月一期,在次月的第一個星期內把報紙送到讀者手中。
(三)辦報方向
1.企業部門通訊、促進員工之間加強了解、交流的工具。
2.傳達企業上層政策思想的載體,建立一種企業文化。
3.立足行業高度,發表行業導向觀點,影響行業現狀,樹立行業領導者姿態。
(四)辦報風格
稿件、版面編排清新悅目、健康向上、圖文並茂,能夠傳播公司的先進文化,展現團結協作的精神風貌。
(五)關於發行
每期內刊印刷后,投放給公司董事長、總經理、副總經理、總裁助理辦公室及各部室;各省市分公司(分廠)、經銷商、養殖戶、行政主管部門、各地專業市場、行業展會派發給准客戶等。
二、辦報版式
基於公司的發展規模、外部形象及宣傳效應,用銅版紙彩色印刷,辦刊形式應為四開小報,每期四個版,出版周期以月為單位,每月一期,在次月的第一個星期內把報紙送到讀者手中。
三、成本計算
編輯人員:至少安排一名編輯人員負責報紙的采編和外聯工作。工資:***元/月
排版人員:至少安排一名排版人員負責報紙排版配合編輯人員。工資:***元/月
印刷成本:印數XX0份,銅版紙印刷,每期印刷費用在***元左右。新聞紙印刷,每期印刷費用在***元左右。
稿費成本:通訊員稿費+員工投稿稿費。假設每期25篇稿件,每篇平均稿費千字40元,稿費預算在1000元左右。
四、報紙內容
通過對內刊發展趨勢及國內部分知名內刊結構、內容的分析以及對本公司內刊定性及受眾的分析,企業報內容將從生產、經營管理、銷售、市場信息、企業形象等方面入手去豐富,具體可涵蓋公司企業目標、經營理念、核心價值觀、以人為本的現代企業文化管理主旨、營銷戰略、顧客滿意戰略等等諸多方面。具體欄目的設定,初步規劃如下:
第一版《新聞篇》
1.國家方針、政策及行業的動態等。新聞的選擇應該有行業性、親近性、參考性,才能使報紙對讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網絡、報紙,對選擇的每一篇報道必須經過編輯人員的修改。
2.公司重大活動報道。公司當月內部事務的對外公布及公司業務業績報道,好人好事報道。通過《公司要聞》要做到傳遞公司最新動態,傳達管理層的最新信息,是公司活動信息交流平台。
開篇語:初刊即創刊辭。主編或公司高層撰寫
稿件來源:采編人員採訪或者從其他網站、報刊摘錄。
第二版《技術篇》
重點介紹與企業產品相關的系列技術知識。
稿件來源:主要是向專家或技術人員約稿。
第三版《產品篇》
產品推薦:新產品、地域產品推廣介紹。是展示公司產品的重要窗口,介紹企業推出的系列產品。
品牌物語:品牌故事、品牌體驗、品牌觀察等。
稿件來源:公司專家及技術人員供稿。
第四版《文化篇》
企業文化展示(***家事、七嘴八舌、基層寫真、互動空間),這是最能凝聚員工關注點的版面。
版面稿件要求大部分是員工的作品。細分小欄目,約稿更有針對性。確定每月至少三次通過向全體員工發出約稿通知,尊重作者,允許佚名發表。稿件內容定位為親情,友情,反映員工身邊、工作中的人和事,題材多種多樣,不限。文章風格輕鬆活潑,或是調侃幽默,具有較強的可讀性。趣味性。
同時也可以刊登***經營管理理念及模式、其他企業管理類文章。
稿件來源:向廣大員工徵稿,包括文字稿和圖片稿;另外內刊編輯人員也要寫一部分。
五、稿源渠道
充足的稿源是報紙的保證。創辦企業內刊最頭疼的問題就是稿件的數量和質量跟不上,給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質量。應主要從編輯人員采編、通訊員管理、員工約稿等方面入手解決問題。
(1)采編人員
組建內刊編輯部,必須有專職的采編人員。公司的活動、會議新聞由采編人員采寫,采編人員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿,又主管領導核定。
公司的會議新聞,重大活動要及時告知采編人員跟進報道。因為如果采編人員不到現場的話,新聞內容就很難寫出現場感,可讀性,準確性和信息含量都會降低。
(2)通訊人員
每月按規定供稿。確定好公司的通訊人員名單,爭取得到公司主要領導的支持。每個通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應的獎懲制度。
(3)員工、經銷商約稿
員工約稿每月定期用向員工發出約稿通知,至少三次。制定稿費標準。版面文章儘可能多的使用員工的稿件,減少選編資料。對每篇來稿合理安排版面。
六、編委會成員
成立以文化中心為主的內刊編委會,成員名單如下:
特約顧問: 1-2名(可不聘請)
主 編:***
執行主編: 1名 編 輯:1-2名 通訊員:若干