一、晚會主題與表彰大會內容：
1、晚會主題：擁抱“五四”
——揚帆起航
2、晚會時間：XX年4月30日下午6點（暫定）
3、晚會地點：揚帆職業技術學院勵金樓前
4、主辦單位：揚帆職業技術學院院學生會
5、報名對象：07.08級學生
6、表彰範圍：全員團支書
表彰內容：優秀團員、優秀團幹部、優秀團支書
二、活動背景與目的：
89年前--1919年5月4日，北京的青年學生為了反對北洋軍閥政府的代表在賣國條約上簽字，火燒趙家樓，痛毆賣國賊，率先點燃了反帝愛國的火焰，發動了彪炳史冊的五四愛國運動。五四，從此成為中國人民特別是中國青年的一面旗幟。歲月如煙，流年似水。五四運動所包含的“愛國、進步、民主、科學”的精神火炬，經一代又一代志士仁人的接力傳遞，正由當代青年高擎着邁向新世紀。
五四青年評選活動的舉辦，就是為了通過此次活動，深刻的體會五四愛國精神，教育群眾必須學習和繼承五四運動的光榮傳統。通過向五四青年學習，傳承不朽的五四精神，激勵大學生時刻牢記使命，弘揚我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩。
三、晚會形式：
1、隊伍人數：以班為單位，每班派出一支表演隊伍（最少16人，最多25人）
2、節目長度：6分鐘以內
3、節目形式：晚會設4名主持人，以班為單位出一節目，以及邀請嘉賓，老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演，以大合唱，群舞的靈活新穎的形式。
4、節目要求：有代表性，有較強的感染力，主題突出，一定要保證節目質量。屆時由文藝部審核和培訓，所有的節目需要提前綵排，最後經過、院團委學生會及其相關領導審查，篩選之後，合格的節目方可在文藝晚會上表演。
5、出場次序：根據晚會主題安排主題安排出場次序，具體安排待定
6、細則：表演着服裝統一，精神面貌好，節目內容健康積極向上，節目形式新穎。
四、創意闡述
“五四”晚會，是由我院直接領導，學生會具體組織，學院全體同學共同參與的一年一度的大型盛會。為了表揚一年多來支持團工作和為團工作做出貢獻的優秀青年和集體，特此召開本次表彰大會。，為突出本次晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1、體現特色性（為了使晚會具有校園舞會的統一特色，特採用大眾型舞蹈和合唱）
2、加強互動性
3、擴大參與性（分發熒光棒，統一揮舞手型;觀眾上台和主持人做遊戲等）
4、豐富欣賞性
以上構想本部門會依據相關調研結果總結其可行性。
五、晚會備進展：
1、晚會策劃及準備期（3月30日~4月10日）
本階段主要完成宣傳，節目收集，主持人確定，舞台設計，及確定贊助商
（1）節目收集：由文藝部召集文藝委員開會，安排節目的工作及介紹節目的流程工作，時間：4月1日（周二）
①召集人員應包括各班文藝委員及文藝部部長
②提倡節目的內容形式新穎，較強的感染力和多樣性
（2）選拔主持人
①粘貼海報招募主持人：4月1日
②主持人報名工作：4月1日—4月7日
③成立評選小組：4月8日
④主持人評選小組：4月9日
⑤公布主持人名單：4月10日
（3）節目徵集時間4月1日—4月12日
（4）在此期間，由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作，外聯部同時聯繫好贊助商，以文藝部為主，各部門共同進行協助想好舞台設計方案
（5）由各系推舉一名舞台設計者，共同參與本次晚會設計【1】
2、晚會協調及進展期（4月11日—4月27日）
本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳，舞檯燈光音響確定，物品購買
（1）第一次綵排：4月15日（周三）
（2）公告初定節目名單：4月16日（周四）
（3）晚會節目細節修改：4月17日（周五）
（4）第二次綵排：4月23日(周四)
（5）禮儀隊隊員確定：4月24日（周五）
4、晚會倒計時期（4月30日—晚會當天）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞台審計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作
（1）晚會全過程確定：17：50觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒18：00晚會開始，主持人宣布完會開幕；領導致辭；節目；互動節目；主持人宣布晚會閉目;觀眾退場（工作人員留下）
六、具體組織安排：（具體負責部門到時依情況再定）
1、策劃及晚會總控組：（院文藝部·外聯部）
a、晚會策劃分配工作
b、協調工作小組的工作，監督各小組的工作情況。
c、處理各時期的緊急情況
d、負責聯繫小組協助其它各小組的工作
2、節目組：（院文藝部）
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
時間安排：收集節目：4月1日—4月12日
節目第一次綵排：4月15日
節目的二次綵排：4月23日
3、宣傳組：（院宣傳部）
任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報），橫幅，網絡，廣播，傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影
4、外聯組：（院外聯部）
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
b、演出服裝的租借工作
c、確定禮儀隊（人數待定）
d、物品購買
時間安排：請柬發送於4月28日前
演出服裝4月29日下午3：00前租借到位
禮儀隊於4月27日之前確定
物品於27日之前購買完畢
5、舞台組：（院體育部）
a、布置會場
b、劃分各系、班間的入座區域
c、話筒，催場，道具，碟片，磁帶管理，音響設置
d、監督並確保舞台的質量
時間安排：於4月29下午6：00前將會場布置完畢，
於4月30下午4：00前劃分好各系，班間的入坐區域。
於4月29日下午2：00前安排好
7、機動組：
任務：a晚會期間，負責會場紀律維持，會場後勤保障以及處理緊急情況（院保衛部）
b新生到場人數與各班人數統計，以作為以後班級評優依據（院學習部）
c音樂製作：按照節目單上的節目所需配樂，將所需光碟匯總表皮按排序，整理好配樂（團委宣傳部）
d組織師生進入會場（院秘書處）
e晚會前中期的衛生（院生活部）
f計分，記錄（文藝部）
時間安排：於4月30日下午5：20前組織師生進入會場
於4月29日下午會場布置完畢后，7：00前將衛生清理完畢）
8、主持人組（院文藝部）
任務：a擇優選拔形象氣質佳，表達能力，組織能力，應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4~6個，組成風格和組成方式不限，主持人用於必須經過審查。
b主持人服裝及化妝
時間安排：主持人於4月30下午1：00前到，
服裝及化妝負責人於當天下午2：00前到
9、晚會結束後會場的打掃負責人：院學生會全體成員
（註：學生會所有部門盡一切可能協助主辦部門院文藝部，支持晚會工作）
七、節目獎勵
晚會將以評獎形式評出一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。
八、節目單：
本次晚會共要16個節目（暫定）：（見附件節目單）
九、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後
19、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用教室第一排日光燈。
20、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會後工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並
在以後的一天內由原定負責人送達。