求職自薦信是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件,其寫作質量直接關係到畢業生擇業的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業生求職的敲門磚。
自薦信的重點在於薦,在構思上一定要圍繞為何薦,憑何薦、怎麼薦的思路安排,其格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標題 標題是自薦信的標誌和稱謂,要求醒目、簡潔、庄雅。要用較大字體在用紙上方標註自薦信三個字,顯得大方、美觀。
2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前 quot;尊敬的加以修飾,后以領導職務或統稱領導落筆,如單位不明確,則用統稱尊敬的貴單位(公司或學校)領導領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
3、正文 正文是自薦信的核心,開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源,求職意向、承擔工作目標等項目,要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要,既不能要求過高又不能模稜兩可,給人以自負或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。政治表現要從活動和績效方面寫實,如黨校學習、參加活動、敬業態度、奉獻精神、合作意識等方面,並佐以獲獎和資格證書。學習經歷要寫清主、輔修專業課程及成績狀況,對於英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明,對於為人處世、組織管理、社會調查、實習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強調,如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長,以展示自己的能力,突出個性特徵。必要時還要介紹本校、本專業的特色、自己愛家愛校的情感、個人不足與缺點等,這樣可收異軍突起、畫龍點睛之效,切忌刻板羅列,自吹自擂。
願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或此致,敬禮恭候佳音之類語名。
4、附件 自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章複製件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。 5、落款 落款處要寫上自薦人×××的字樣,並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯繫方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印複製件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度,但務必要注意文明禮貌,誠樸雅緻,特別要注意突出才藝與專長的個體特徵,注意展現經驗、業績和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀雅緻、追求莊重秀美,使其象一隻報春的輕燕,飛進千家萬戶,為你帶來佳音。