第一部分 活動概述
一、活動背景:
伴隨着新學期的到來,許多社團都在舉辦各色各樣的活動,高爾夫協會是一個有特色的協會,高爾夫更是一項有魅力而又新穎的體育運動,很多大學生對高爾夫有濃厚的興趣,對自己的高爾夫夢都有一個很美好的暢想,也更想深入的了解高爾夫的知識以及技術
二、活動主題:
在湖南大學,中南大學,湖南師範大學等各校傳播高爾夫文化,使各校大學生能更深入的了解高爾夫的知識,感受高爾夫魅力
三、活動目的:
使更多的大學生了解湖南涉外經濟學院學社聯高爾夫協會,了解高爾夫以及提高對高爾夫的認識和興趣,我們將邀請湖南大學,中南大學,湖南師範大學等各校大學生學習高爾夫技術,並進行《如果我是老虎伍茲》為題的演講比賽,享受高爾夫的人生修養,體會高爾夫的終極魅力
四、活動名稱:
《如果我是老虎伍茲》大學生高爾夫體驗
五、活動時間:
xx年3月20日 星期日(09:00—12:00)
六、活動地點:
湖南涉外經濟學院高爾夫練習場
七、活動對象:
湖南大學、中南大學、湖南師範大學等各校大學生高爾夫愛好者
八、舉辦單位;
湖南涉外經濟學院學社聯高爾夫協會
第二部分 活動分工
一、前期準備
人事部:制定詳細的活動策劃書及合適的應變方案
外聯部:邀請湖南大學、中南大學、湖南師範大學等各校大學生高爾夫愛好者,並通知準確的活動時間、地點。以及在活動之前講解基本的高爾夫禮儀和叮囑他們寫好400字左右題為《如果我是老虎伍茲》的演講稿
活動部:聯繫活動場地並提前打掃場地衛生
財務部:購買活動中所需的物品
技術部:聯繫技術人員,並與外聯部商議,將技術人員與活動對象準確分配
宣傳部:以各種宣傳方式使更多的大學生知道此項活動
文藝部:提前準備活動需要的相機等物品
會長李行:邀請參加演講活動的評委(學部老師和其他協會幹部)
二、活動中分工
人事部:按照策劃流程,總負責此項活動中的各項環節,使活動有序進行
外聯部:負責迎接前來參加此項活動的各校大學生高爾夫愛好者
宣傳部:配合外聯部為活動對象分配技術人員
財務部:負責活動中物品的擺放及場地的清理布置
活動部:幫助財務部整理會場
技術部:總負責為活動對象進行口頭、動作上的技術指導
文藝部:在活動進行中給活動對象拍照
會長李行:迎接前來參加演講活動的評委
副會長肖巧奇:主持演講比賽
三、後期工作
1、所有協會幹部與各校大學生高爾夫愛好者合影留念
2、人事部、外聯部負責收集活動對象對此次活動的感想
3、副會長鍾衛東、肖巧奇、王薇薇為獲獎選手頒獎
4、會長李行為前來參加演講活動的評委贈送紀念品並進行活動總結
4、所有協會幹部負責場地的清理
第三部分 活動內容
1、 會長李行發言對前來參加活動的各位評委及湖南大學,中南大學,湖南師範大學等各校大學生高爾夫愛好者表示歡迎,並介紹湖南涉外經濟學院學社聯高爾夫協會的發展史
2、 本協會各位幹部進行自我介紹,歡迎前來參加活動的各位並闡述自己對高爾夫運動的看法(按照班級順序)
3、 活動對象進行自我介紹並闡述自己對高爾夫運動的看法
4、 外聯部長陳巧艷通過舉實例等方式強調安全問題,以及說明活動中應該注意的事項和防止出現安全問題的方法
5、 人事部長張楊講解詳細的高爾夫禮儀,並介紹專業的高爾夫服裝、球鞋。球帽,以及介紹專業的高爾夫球杆
6、 技術部長劉星介紹接下來的學習內容並進行標準的揮杆擊球示範,以及再次強調安全問題
7、 技術人員進行一對一或一對多的進行口頭上、技術上的教學,並談談自己在學習高爾夫中學得的、體會的技術訣竅,使整個活動場地呈現出輕鬆、快樂、活躍的現象。此項目的時間是(09:00—11:00)
8、 在教學中副會長鍾衛東、肖巧奇有挑選的講解高球比賽規則,並為這些沒有接觸甚至沒有看過高爾夫球場的人講講自己在球場下場時的心得見聞
9、教球環節結束後會長李行宣布演講活動開始並介紹前來參加演講活動的學部老師和其他協會幹部評委
10、本協會幹部進行《如果我是老虎伍茲》專題演講
11、湖南大學、中南大學、湖南師範大學等各校大學生高爾夫愛好者 進行《如果我是老虎伍茲》專題演講
12、評委代表宣布專題演講評定成績
13、副會長鍾衛東、肖巧奇、王薇薇為獲獎選手頒獎並表示祝賀,合影留念
14、會長李行為前來參加演講活動的評委和前來參加協會本活動湖南大學、中南大學、湖南師範大學等各校大學生高爾夫愛好者贈送紀念品並表示感謝
15、集體合影留念
16、前往高爾夫協會辦公室進行詳細的活動總結
【備註】專題演講以學習,交流為主。比賽為輔。
第四部分 注意事項
1、 安全第一
2、 對於現場突發事件,要利用合理的方式及時解決
3、 各幹部要主動做事,積極維持現場秩序
4、 場地的聯繫時間和通知活動對象的時間要做到完全一致
5、 在撿球環節中,各幹部要積極帶頭
6、 演講比賽共選出一個第一名,三個第二名,六個第三名
7、 演講比賽的評委屆時將邀請學部老師和其他協會幹部
8、 演講比賽中要注意維持現場秩序
9、 愛護公共財物及場地設施
第五部分 應變方案
1、 如活動對象不小心受傷,要及時送往醫務室或撥打急救電話
2、 可根據會員要求適當調整教學進程
3、 可按照活動對象的需要調整教學的技術人員
4、 如遇到尷尬場面,幹部應及時調整氣氛
5、 適當舉行提高各位大學生的興趣的活動
第六部分 經費預算
經費總預算:1495元
場地費:300元
活動所需水果:100元
紀念品:印有協會名稱的徽章300元(10元/個,30個)
獎品:高爾夫練習桿120元(120元/根,1根)
高爾夫球帽175元(35元/個,5個)
高爾夫手套200元(20元/個,10個)
高爾夫球300元(10元/個,30個)
湖南涉外經濟學院高爾夫協會
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