一、活動主題:我們是一家人-協會間聯誼活動
二、活動目的:
通過舉辦本次晚會,加強各協會之間的互動,增進感情,同時為各協會的同學們提供一個交友平台和展示自己的舞台。豐富自己的業餘生活,拓展能力。本次活動希望以聯誼晚會的形式,促進經管院各個協會的相互溝通、學習和借鑒,為以後協會間的合作打下良好基礎。
三、策劃主辦單位:西安石油大學經濟管理學院社團管理部
四、活動對象:經管院各社團、協會成員
五、活動時間:xx年12月23日
活動地點:b區教室
六、活動形式:文藝演出穿插遊戲互動
七、活動流程:
1.前期準備:
(1)申請場地,準備晚會需要的設備及器材
(2)材料準備,篩選節目,製作節目單,節目綵排
(3)由秘書部及主持人編寫主持詞
(4)安排工作人員負責具體工作
2.前期宣傳:
(1)提前一周通過海報進行宣傳。由宣傳部組號海報,張貼於東方廣場宣傳欄及各學生公寓的宣傳欄。
(2)組織部定期檢查海報是否損壞,若損壞則及時補貼。
3.活動中期:
(1)老師宣布晚會開始
(2)開場舞表演
(3)按節目單順序依次表演
(4)頒發獎品
(5)拍照留念
(6)由主持人宣布活動結束
4.後期宣傳:
(1)由宣傳部製作活動海報(活動照片),張貼在東方廣場及各宿舍
(2)廣播宣傳
八、經費預算:
綵帶、氣球、細繩、海報紙、馬克筆、膠帶、噴帶、亮綵帶、蘋果、棒棒糖、徽章、a2紙、小燈籠等
預計200元左右
備註:
1.活動安全:
由組織部負責保證會場安全,注意電器使用情況,以及活動進行中的各項物品安全。活動結束后要檢查設備是否正常及門窗燈的關閉。若有突髮狀況則外聯部協助組織部進行保安工作。
2.活動紀律:
由組織部負責維持會場秩序,保障晚會的順利進行。
3.場地衛生:
活動結束后所有社團管理部成員共同打掃會場衛生,保證會場乾淨整潔。