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會議籌備方案

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  會議籌備方案(一)

  為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵鬥志,全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新台階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定於**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:

  一、會議名稱:全縣政府系統辦公室工作會議

  二、會議時間、地點:

  時間:暫定2月下旬

  地點:縣勞動局四樓會議室

  三、參會範圍:

  參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會範圍如下:

  1、縣領導:夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

  2、開發區和鄉鎮:開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計260人左右。

  四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(根據主席台就座領導分組進行);

  3、表態發言;

  (1)胡集鎮政府辦公室

  (2)辛店鄉政府辦公室

  (3)農業局辦公室

  (4)發改局辦公室

  (5)河務局辦公室

  (6)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

  六、責任分工:

  (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

  1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席台服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

  2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關,印發《關於對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

  3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

  4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

  5、政府網站、電視台、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

  6、縣廣電局安排專人負責音響。

  會議籌備方案(二)

  一、會議時間

  定於4月8月上午,會期半天。

  二、會議地點

  ××縣招待所二樓會議室。

  三、參會人員(218人)

  1、縣領導:周輝、梁永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

  2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

  3、縣內外來投資骨幹企業負責人(30人)

  4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

  5、縣骨幹流通企業負責人(10人)

  四、會議議程

  主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

  1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

  2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3、頒獎。

  (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

  (2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

  (3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

  (4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

  (5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位(10個)

  4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

  5、縣長梁永泉講話。

  6、縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設四個工作組:

  1、協調組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕

  負責整個會議的組織協調

  2、秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經調室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

  負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的製作。

  3、會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

  負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。

  4、後勤保衛組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華

  負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。

  六、會場設備和用品的準備

  準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

  由公司前台秘書負責。

  七、經費預算

  1、會場租用費:680元

  2、材料打印費:4000元

  3、獎金:

  (1)先進單位獎金:20×2000=40000元

  (2)先進個人獎金:33×600=19800元

  (3)2010年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店:10×300=3000元

  4、食宿費用:10000元(共77480元)



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