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晚會策劃書模板

白雲飄飄範文網 編輯:小景

  晚會策劃書模板(一)

  一、活動目的

  為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場元旦晚會。

  二、活動對象

  xxx數學系全體師生

  三、主辦單位:xxxx數學系兩會

  承辦單位:xxxx數學系團總支文娛部

  協辦單位:xxxx數學系團總支編輯部、外聯部

  四、活動內容和形式

  1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

  2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前綵排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

  3、節目來源:1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;

  2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織

  3)各同學可以自由組隊參加;

  4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目

  5)至少要有15個節目出來。

  五、舉辦時間

  12月14日晚上7:30—9:30(暫定)

  六、舉辦地點

  七、晚會各環節及流程

  宣傳階段(11月8-11月18):

  1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

  2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);

  3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積极參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。

  4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

  節目準備工作(11月18-12月14)::

  1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;

  2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少於三個節目;

  3、晚會共120分鐘,節目最多佔用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎遊戲;

  4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要儘力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;

  6、12月11日(幾點 ),大綵排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  7、總結綵排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

  場地的申請:12月10號前要申請(是嗎 問學習部,)包括綵排,演出兩天。

  嘉賓的邀請:1、系領導和前兩會負責人,初擬是:xxx書記,xxx老師,xxx,xxx,xxx,xxx。

  2、12月10號發邀請函;

  3、具體細節要及時問師兄師姐。

  物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)

  2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那裡買,誰買,買多少,買到統一放在那裡,大家都有大家的任務)

  3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)

  4、從綵排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

  5、禮儀服準時到位。

  晚會開始:1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

  2、領導發表講話,贊助商鳴謝;

  3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目,ok )

  4、互動環節,支持人宣布遊戲規則等;

  5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;

  6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

  7、晚會最後,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;

  8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請求兩會成員留下幫忙清理現場;

  八、經費預算

  嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元

  晚會橫幅:100元獎品:1000元

  宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元

  熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元

  共約:2650元

  晚會策劃書模板(二)

  一、活動主題:

  關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

  二、活動目的:

  1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。

  2、豐富同學們的校園文化生活。

  3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛煉

  4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎

  三、活動時間:

  四、活動地點:

  五、活動策劃主辦單位:學生會、校團委

  贊助單位:

  六、活動對象:

  七、晚會一階段

  製作團隊分工分組:

  總導演組:

  舞台總監

  各部門負責人

  第一項目組:節目組

  組長: 組員:

  a、完成節目收集、篩選、後期的排練及綵排工作。

  b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。

  c、主持人的選擇,形象設計及台詞審核。

  d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

  第二項目組:宣傳組

  組長: 組員:

  a、利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳

  第三項目組:後勤組

  組長: 組員:

  a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

  b、確定禮儀隊人員(人數待定)。

  c、物品購買及工作證製作。

  d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

  第四項目組:舞台組

  組長:組員:

  a、監督並確保舞台的搭建在工作時能保時保質。

  b、晚會期間舞檯燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。

  第五項目組:機動組

  組長:組員:

  a、會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

  第六項目組:信息傳遞組

  組長:組員:任務:負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,並通知演員準備上台,舞台道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。注意:a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。b、各項目組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。

  ~晚會二階段

  1、主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定

  a、節目收集:於12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責

  c、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。

  ~晚會3階段晚會協調及進展期:

  主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞檯燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

  a、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化

  b、確定出演出名單,12月20日節目輔導、具體時間地點觀實時通知由節目組負責。

  c、舞台確定:又舞台組負責

  d、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由後勤組等進行統籌。

  ~晚會第四階段、晚會倒計時:

  晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證製作、費用確認。

  a、綵排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次綵排及確定晚會最後流程。

  b、末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放。

  c、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。

  d、領導邀請、工作證製作由後勤組負責。

  e、提前對各種音響設備進行調試確認。

  f、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣着。

  觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位。

  g、晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。

  應急措施

  a、下一個節目出演時,其後的兩個節目在後台準備,前一個節目如由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

  b、任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之後,再次出演。若再出現失誤,取消演出

  c、如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出

  d、其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:

  ~晚會第五階段晚會後期工作:

  1、宣傳組負責結束后的後期回顧及dvd製作發放

  2、所有工作人員打掃會場

  補充:

  1、分工不分家!導演組會觀看進程並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

  2、製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,並保證隨時能聯繫到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。

  3、晚會後工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

  4、各項目組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啟用機動組。

  當天晚會安排:

  八點-九點全體工作人員簽到

  十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人

  十一點準備舞台背景、燈光、音響及會場席位的布置

  十三點演員入場,準備衣着,妝容,表演道具

  十七點--十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢

  十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;

  利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位

  十八點三十分晚會正式開始

  八、經費預算

  獎品:80元

  場地布置:120元

  節目單:2、5元

  熒光棒:22、5元

  策劃書:5元

  道具:50元

  食品和飲料:300元

  租用音響:60元

  總預算:640元