一、主旨：為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質，培養積極向上的進取精神，同時為同學們創造更多的交流機會，我院舞蹈協會與院文藝部合作組織舉辦一次舞會。我們有一個共同的目標：給以廣大同學提供一個更好地交流、學習和娛樂的機會。
二、顧問：汪海
三、總監：余尚傑
四、主辦方：院團委
五、承辦方：交誼舞協會 街舞協會 拉丁舞協會
六、協辦方：院文藝部
七、獨家贊助單位：
八、本次舞會具體安排如下：
1、活動時間：2009年11月11日下午18：00
2、活動場地：文化廣場
3、活動宗旨：面向全院展示自我，為會員提供舞蹈交流聚會的機會。
4、舞會主題：團結向上，青春健康，氣氛活潑
5、舞會目的：響應我院有關豐富學生娛樂生活，培養學生積極向上的情操，加強我協會。
6、會員的了解和溝通，以便交流學習經驗，取長補短，給大學生提供一個娛樂的平台。
7、舞會形式：以舞蹈為主，其中穿插些有意義的遊戲和幾首歌曲。
九、協會組織機構
會長： 余尚傑
財務部（會長助理） 袁丹丹、黎沖
街舞主幹培訓部部長（副會長）：劉小奇
副部長： 吳元華、李亮亮
交誼舞舞蹈培訓部部長（副會長）：馬潔
副部長：王虎、張鳳飛、黃登、彭平霞
拉丁舞協會會長：張倩
宣傳部部長：王鑫怡
幹事： 宋端寶、黃夢瓊、蒲元佳、宋興蘋、吳定宋
組織策劃部部長： 王佳
幹事：李真紅、李圓圓、周珍珍、王維、鄭永梅
外聯部部長： 陳真
幹事：郭磊、張珂、杜珊珊
十、活動規模：
本次活動由舞蹈協會主導，協會100餘人，輪番上台演出，其間有幾首歌曲，校領導及團委屆時將親臨現場並講話。特邀嘉賓：（院領導、院團委、學生會主席、社團委員會幹部）
十一、活動流程：
a、歌曲後主持人開場白，介紹商家資料，並為商家，做商業宣傳。
b、請領導致辭，邀請佳賓（邀請院領導和團委）宣布舞會開始。
c、單人街舞
d、交誼舞節目表演
e、遊戲（商家提供小禮品並做商家宣傳資料發放和商家商業信息提問）
f、街舞齊舞
g、交誼舞節目表演
h、歌曲
i、拉丁舞表演
j、小遊戲（同上）
k、兔子舞（所有會員參加）
l、恰恰（拉丁舞協會所有成員）
m、要求所有協會成員上台，主持人上台
n、在交誼舞的舞步中主持人宣布此次活動結束，對贊助商鳴謝
十二、宣傳計劃
1、橫幅
在學校大道和公寓旁懸挂橫幅，從活動開始前一星期懸挂到活動結束，一目了然，持續時間長，宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“中國移動祝太陽能學院學院舞蹈協會舞會圓滿成功！或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上註明本次活動的贊助商，海報背景可以使用商家所提供的標誌圖案，在保證相關活動宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。
宣傳時期，贊助商的廣告單將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每一個宿舍，在不影響活動展示的情況下，在展板上準備2塊用於商家提供最新活動的展示區。展示擺放在學院學生宿舍門口（7、8和5、6棟之間）。因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。
3、宣傳貼 張貼在全院所有宿舍門上，宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容，在活動的前期準備工作中完成。
4、現場宣傳 在文藝晚會中每張ppt的右上角印有標誌圖案並在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞台背景。
十三、商家補償計劃：
名稱形式備註
1、冠名權，本次活動可能“ ”舞會命名
2、宣傳單宣傳：如公司有自新的宣傳單可協助派發，由商家自己提供。
3、海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌（商家自行設計也可）。
4、展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報
5、宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我部辦在校內和公寓宣傳欄張貼（兩周）
6、橫幅宣傳：在公寓和學校過道可懸挂帶有商家特色的橫幅（不可太商業化）橫幅背幕：（動作就是靈魂，譜寫美麗的大學生活！）
拉丁口號：舞動青春，舞出奇迹。（會訓：don’t be shy, just try never say die
街舞口號：舞動自我，不斷超越。（會訓：堅持不懈，做好自己，舞動青春，放飛青春夢想，想舞更要敢舞。）
交際口號：舞出青春，蹈演人生。（會訓：用我們的舞姿，貼近彼此的心靈。）
7、，本次活動的協會博客網站獨入公司文化（最好商家有電子資料）
8、現場活動：可以現場介紹贊助商（需商家提供一些實物和資料）
9、禮品宣傳：禮品由公司贊助或可印有其標誌性圖案
10、工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等該項目贊助。
11、現場宣傳：活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置，也可做些帶公司特色的小遊戲。
12、嘉賓發言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言（最好在活動開始或中間）。
13、現場鳴謝：活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現。
十四、經費預算：