一． 活動背景
書法是一門有法度的高級藝術，不僅是中國的文化瑰寶，更是在世界文化藝術寶庫中獨放異彩。改革開放以來，我們面向的不僅是這個擁有50XX年悠久文化的天朝大國，更是開始與國際接軌，共同的語言是交流的基礎，我們開始學習英語，並靈活運用於生活，成為我們學習工作上的另一塊敲門磚，一手好字代表性可堪比門面，自然是必不可少。大學這個絢麗的舞台，為我們提供各種機會，展現大家的精神風貌，提高大家的英語書寫能力，激發大家的英語學習興趣，豐富大家的課餘生活，是我們一貫的宗旨。
二． 活動目的
為了以專業精神迎接四六級考試的書寫挑戰，為了培養書寫英語的專業態度，為了激發大家對英語各方面的興趣，為了讓大家認識到一手好字的重要性，我們開展了這次現場英語書法大賽，為大家提供一個交流及展現自我的平台，在書法的世界，領略異國的風采
三． 主辦單位
江西農業大學英語興趣協會（eia協會）
四． 贊助單位
南昌韓美整形美容醫院
五． 前期宣傳
1． 橫幅3條：南北區各一條作為前期宣傳，一條留做後期宣傳。
外聯部負責：11月15日晚9點前完成
實踐資源部：負責11月17日晚9點后懸挂
11月24日，贊助商提供橫幅11條
2條立掛橫幅（長15米，寬1.2米）
左：展個人風采，演繹書法神奇魅力！
右：乘改革之風，弘揚文化創新精神！
1條巨型橫幅（長20米，寬2米）
江西農大首屆“韓美整形杯”現場英語書法大賽比賽現場
6條常規前期宣傳（長10米，寬0.9米）
南昌韓美整形預祝江西農大首屆現場英語書法大賽取得圓滿成功！
2條後期宣傳（長10米，寬0.9米）
南昌韓美整形熱烈祝賀江西農大首屆現場英語書法大賽圓滿落幕！
2． 海報：南北區均有，紅紙海報60張，手繪海報12張
宣傳策劃部負責：11月15日晚9點前完成，擇日粘貼（各部門協作互助）
11月24日，贊助商提供噴繪海報100張，當晚貼出70張
11月27日晚貼出30張
3． 展板兩塊：一塊噴繪，外聯部負責，11月15日晚9點前完成
一塊手繪，宣傳策劃部主要負責，11月15日晚9點前完成
4. 人員安排：每個部門至少出一人，畫大展板，並且除宣傳部，每個部交6張紅紙海報，2張手繪海報。
六． 活動流程
1 11.16之後不下雨就開始宣傳，海報展板上均附報名方式，包括網上報名和短信報名（如一直下雨，則選擇性宣傳）
2 11.21和22兩天南區門口及北區校友樓下進行擺點報名，
時間：早上9點至下午5點（9點至13點：13點至17點）
各部門按照安排，輪流值班（具體安排會議通知，並飛信確認）
值班部門需提前半小時集合，併到相關場地搬桌椅，已確認9點整準時開始
3 將報名同學分時間段，各部門協作通知，外聯部負責給嘉賓發送請帖
4 11.28在大學生文化廣場現場書法大賽，要求自帶筆及要書寫的材料稿件，實踐資源部主要負責維持現場秩序，各部門協作互助
5 主持人致開場白，並介紹本次活動的主要內容及嘉賓
6 由職師院的拉拉隊給我們帶來開場表演《飛翔》
7 主持人介紹活動的主要流程，完畢后宣布比賽正式開始
8 嘉賓離席，在左右橫幅上簽名，預祝本次活動圓滿成功
9 參加比賽的同學要在橫幅上簽字，便於我們的後期宣傳，辦公室負責維持簽名秩序
10 我們支持現場報名，現場報名的同學可以當場就寫，也可以在下一個時間段過來比賽，必須填寫詳細的報名資料。宣傳策劃部負責
11 當晚召開負責人全體會議，評出獎項
設一等獎，二等獎，三等獎，以及優勝獎
具體人數要按照參賽人數而定，基本是上在百分之五至百分之十左右
12 11.29在文化廣場展出優秀作品一天，各部門輪流值班，並於下午進行頒獎儀式（如天氣不好，則擇日進行）
13 二套方案：如下雨，則在活動中心。
七． 參賽須知：（見附一）
八． 部分工作安排
1．實踐資源部負責桌椅的借還，但是值班當天的部門負責去相關場地搬桌椅或搬回桌椅（值班當天）
2.比賽當天，每個部門派百分之二十的會員協助實踐資源部，搬出比賽桌椅，以及比賽現場橫幅的懸挂等工作
3.外聯部負責比賽用紙的贊助，如果沒有完成，則協會自備紙張，費用計入經費預算
4.辦公室做好監督反饋工作，不定時抽查擺點當天及比賽當天，各部門安排人員是否準時到場
九． 後期宣傳
1． 將獲獎人名單公布，海報20張
2． 橫幅簽名后懸挂
3． 選擇最近的適當天氣，進行懸挂展覽
十． 參賽對象
江西農業大學全體同學同學
十一． 經費預算
1． 水 25瓶 25元 比賽當天 水 3桶 19.5元 杯子三桶 7.5元
2． 備用筆 25支 1.5元每支 37.5元
3. 證書獎品類 待定 預計 150元
4. 大頭針 4盒 12元 別針 3盒 9元
5. 備用稿件 50份 7.5元
6. 雙面膠 13卷 19.5元
7. 馬克筆（簽名） 7支 20.3元
8. 普通kt板 90cm×240cm 10元/張 5張 50元
9. 1000份比賽用紙 150元 （盡量拉到贊助，見附二）
合計：507.8元
十二． 預期效果
讓全校同學有機會參與其中，使大家明白，不是只有中文要注意書寫，從而明白書寫的重要性，端正態度，養成習慣，從而培養書寫英語的專業態度，無畏四六級考試中的書法挑戰。開始認識到英語書寫的重要性，練習書法，提高個人的審美素質，養成良好的行為習慣，得以修身。
註：本活動自十一月初方案提出以來，經多次負責人會議協商完善，最終審批開展，在11月22日，活動已做完部分宣傳擺點之際，得偶然的機會能與南昌韓美整形美容醫院合作，我們的活動得到他們的大力支持，以及傾情贊助。但贊助商提出將本次大賽命名為“江西農大首屆‘韓美整形杯’現場英語書法大賽”。應商家要求，本次大賽的宣傳及執行策劃，也重新進行了完善補充。