要讓別人在半分鐘內通過一份E-mail對你產生興趣,其難度與跟用人單位直接見面相比難得多,關鍵在於你是否擁有一份個性化的電子簡歷。
放大你的“賣點”
簡歷中有幾欄是用來給對方留下深刻印象的,也是決定對方是否給你面試機會的關鍵。如何寫好這幾部分的內容很重要,請從以下幾個方面着手。
1、成績。以你的驕人業績去打動未來的僱主。突出你的技能和成績,強化支持標題。集中對能力進行細節描寫,運用數字、百分比或時間等量化手段加以強化。強調動作,避免使用人稱代詞如“我”,“我們”等。
2、能力。對各方面能力加以歸納和匯總,揚長避短,以你無可爭議的工作能力和個人魅力征服未來的僱主。用詞應簡單明確,觀點鮮明,引人入勝。
3、工作經歷。應當包括你所有的工作歷史,無論是有償的還是無償的,全職的還是兼職的。在保證真實性的前提下,盡量擴充與豐富你的工作經歷,但用詞必須簡練。不要只針對工作本身,業績和成果更為重要。
4、技能。列出所有與求職有關的技能。你將有機會向僱主展現你的學歷和工作經歷以外的天賦與才華。回顧以往取得的成績,對自己從中獲得的體會與經驗加以總結、歸納。你的選擇標準只有一個,即這一項能否給你的求職帶來幫助。
5、嘉獎。簡歷中的大部分內容是經歷和成績的主觀記錄,而榮譽和嘉獎將賦予它們實實在在的客觀性。這是一個令僱主注意到你已獲肯定的成績的機會。強調此獎項是你資歷的重要證明,突出此嘉獎與你所求職務的相關性。
6、職業生涯。着重強調你在相關行業中所獲得的特殊專業技能和取得的成就。在提及你的技能與成就時應越具體越好。此欄專門針對一些具體職業,需說明你所在的具體行業。
扣人心弦的“開場白”
求職成功最基本的就是要對自己有一個客觀全面的了解,然後再根據自身的情況準備好所需材料,一般包括求職信和簡歷。求職信是簡歷的“開場白”。這個開場白的功能是激發別人有興趣閱讀下文。為了使公司了解你申請的是哪個職位,並對你有更多的印象,發簡歷的時候,都應該寫一封求職信並同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求職信的內容包括:
1、求職目標:明確你所嚮往的職位;
2、個人特點的小結:吸引人來閱讀你的簡歷而不要重複簡歷;
3、表決心。簡單有力地顯示信心。在準備求職信時還要注意控制篇幅,要讓人事經理無需使用屏幕的滾動條就能讀完;直接在郵件內編輯,排版要工整;要做到既體現個人特點又不過分吹噓;讓求職信成為應聘的敲門磚,大小適中,砸中要害。
求職信和簡歷都應該用文本格式(txt) 來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點,如:“ + “, “ - “, “ “ 等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信和簡歷要一同發送,不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創建並保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
別讓簡歷成為“格式化”的犧牲品
模塊化簡歷雖然是最簡單易行的,但並不能滿足不同公司不同的需求,尤其是在我國對網上簡歷並沒有一個統一的標準,加上求職信病毒盛行,網上簡歷必須注意到一些特殊的需要。
有的放矢。人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷,也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此,在發簡歷的時候,你應該註明申請的是何職位,並應該了解你能否勝任這個工作。
不用附件。雖然以附件形式發送的簡歷看起來效果更好,但是由於病毒的威脅,越來越多的公司都要求求職者不要用附件發送簡歷。甚至有些公司把所有帶附件的郵件全部刪除。在這種情況下,儘管你的簡歷排版極為精心,卻可能根本沒有人看。在電子簡歷中一般不要附有發表作品或論文,因為藉由電子郵件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人單位一般不會仔細閱讀附帶的作品。
美化“純文本”。不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用 E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明了,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你製作精美的簡歷放到網上,再把網址告訴給公司即可。
精心設計一下純文本格式的簡歷,以下有一些小技巧可供參考:a)注意設定頁邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡歷在多數情況下看起來都不會換行;b)盡量用較大字號的字體;c)如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同,你可以用一些特殊符號等分隔簡歷內容。
最大限度地搶奪眼球
網上求職時主要精力應該放在擁有人才數據庫的招聘網站上,要把你的簡歷放到他們的數據庫中。因為用人公司會來這些網站瀏覽或要人。總的來說,應該讓用人公司帶着明確的目的來找你,這要勝過自己向大量公司無目的的發放個人簡歷。
在申請同一公司的不同職位時,最好能發兩封不同的電子簡歷,因為有些求職網站的數據庫軟件能自動過濾掉第二封信件,以免造成冗餘。
在你發送電子簡歷時要錯過高峰期,上網高峰一般在中午至午夜,這段時間傳遞速度非常慢,而且還會出現錯誤信息,因此,要擇機而動。