行政前台崗位職責(一)
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、複印機等,若機器出現故障,及時聯繫供應商解決問題;
2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,並開具發票。將充值卡發放給相關員工,並要求其簽字確認;
3、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;
4、名片的申請與製作:當公司部門有印製名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,並提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤後印刷,后交於名片申請人;
5、每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;
6、公司備用門卡的管理,前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7、公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8、收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;
9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。
10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,並收取新員工的個人身份證明 (身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的複印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好後勤保障工作。
行政前台崗位職責(二)
1、負責接聽前台電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。
6、每日完成工作日誌,完成本部門分配的工作和任務。
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政前台崗位職責(三)
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、複印機等,若機器出現故障,及時聯繫供應商解決問題。
2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,並開具發票。將充值卡發放給相關員工,並要求其簽字確認。
3、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中。
4、名片的申請與製作:當公司部門有印製名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,並提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤後印刷,后交於名片申請人。
5、每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中。
6、公司備用門卡的管理,前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用。
7、公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜。
8、收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真。
9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。
10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,並收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的複印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好後勤保障工作。