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交際禮儀化妝舞會策劃書

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  一、活動背景

  舞蹈是一種人體動作的藝術,它與我們的生活有着緊密的聯繫。舞蹈在展現藝術之美的同時,也具有抒發舞者思想感情和健身保健的作用。交際舞華爾茲也是交際禮儀協會的一個特色課程,希望能夠更好的培養當代大學生的興趣愛好。經過隨機採訪調查發現,學生普遍沒有舞蹈的技能,卻對舞會抱着濃厚的興趣,所以,培養大學生的舞蹈能力,具有可觀的前景。

  二、活動目的

  為加強學生之間的交流,提高協作能力,增進同學之間的友誼,密切聯繫各社團關係,培養學生良好的興趣愛好,提升審美能力與品味,提高學生的綜合素質,豐富校園生活,我院交際禮儀協會特舉辦此次活動,為大家帶來一個難忘的夜晚。

  三、活動主題:浪漫.神奇之夜

  四、組織機構

  主辦單位:社團聯合會

  承辦單位:交際禮儀協會

  協辦單位:主持語言協會,極限街舞協會,跆拳道協會, 慈善協會,攝影協會

  贊助單位:

  五、活動時間

  xx年12月10日(星期五)晚19:30——22:30

  六、活動地點:六棟中庭

  七、活動對象:交際禮儀協會全體會員,協辦協會會員,全院師生。

  八、活動流程

  (一)培訓階段

  1.11月8日—12月10日前交際禮儀幹部教授幹事及會員華爾茲的基本舞步

  時間:工作日周二及周四晚21:20—22:20

  地點:七棟裡面中庭

  2.11月8日—12月10前交際禮儀協會邀請專業老師每周進行一次交際,化妝,着裝等課程的培訓

  時間:工作日7,8節課(具體時間另行通知)

  地點:開課前另行通知

  (二)準備階段

  12月9日—12月10日交際禮儀協會進行舞會所需用品的採購和場景布置

  主要裝飾品為綵帶和氣球,懸挂於會場四周,製造喜慶的氣氛。在會場中央懸挂“浪漫之夜”字樣幕布。隨着曲目的變化,設計舞檯燈光。

  (三)舞會流程:

  1. 在舞會開始前兩個小時,(技術部,宣傳部,外聯部)工作人員到達會場。對會場進行的最後的修飾。(秘書部,財務部)將桌椅擺放整齊,桌上放置好水果,飲料;音效師進行最後一次試音(音響,話筒,音樂)工作。在舞會開始前半個小時,(禮儀部禮儀小姐,禮儀先生到位),會場開始播放一些舒緩和諧的背景音樂(如肖邦的鋼琴曲),營造浪漫溫馨的氛圍。

  註:技術部、秘書部確保各協會節目準備好,攝影師到位,主持人到位,邀請老師嘉賓到位

  2. 12月10日晚19:30前完成入場(最遲19:50入場)。

  入場同時由秘書部派發麵具

  建議事先尋找好舞伴。無舞伴者,可到場后尋找搭檔,具體有以下兩種方法:

  ①本着自願的原則,到場后自主結對。

  ②準備兩組相同的圓形卡片,每組卡片中顏色各不相同。第一組由男生抽取,第二組由女生抽取。抽到顏色相同的即為一對搭檔。

  3.20:00分時,會場燈光全暗,一束光打向舞台中央。

  4.第一節:由極限街舞協會進行開場表演,激發全場的熱情,調動活躍的氛圍,使舞會有一個熱烈的開場。

  5. 第一節表演完畢,兩位主持人站在燈光下向贊助單位及會員,其他協會致謝,並請交際禮儀協會會長李連珠上台獻上開場詞,之後由交際禮儀協會會長邀請指導老師上台,請老師宣布舞會正式開始。《1》

  6.第二節:華爾茲。四三拍音樂響起,願意繼續跳舞的同學留在舞池中,其他同學可退到場邊觀舞,休息。

  7.第三節:小遊戲。

  ①奇偶數:圍圈轉動,先由一個同學念一個數字,然後組合,不夠人數的同學要接受氣球懲罰

  ②“擊鼓傳花”:跟着音樂傳球,音樂停止時,拿球的同學可上台和工作人員學習其他舞步,一次可用若干個球。

  備註:第三個小遊戲,“1,2,3 紅綠燈”主持念一樣東西,選擇連接式(碰到相關物品或者人即可),輸者可以選擇表演小節目或者踩氣球作為懲罰

  7.第四節:由跆拳道協會帶來展示,使舞會達到高潮。

  8第五節:繼續跳華爾茲,想繼續跳的同學可留在場中,其他同學可到場邊休息,觀看。

  9.第六節:由慈善協會帶來手語表演,晚會進入尾聲。

  10. 第七節:圓圈舞:所有同學隨即圍成一個大圈、一個小圈,大圈包圍着小圈,跳圓圈舞。

  11.第八節:主持人發表總結性講話,再次感謝贊助商,指導老師及邀請嘉賓,宣布舞會結束。

  12.相關人員進行清場工作。

  九、資源需要

  (一)人力資源:

  1.會場布置人員約10—15人(技術部、外聯部、宣傳部)

  2.主持人男女各1人(主持語言協會)

  3.現場教授人員約10名(技術部及會跳舞的各部門幹事)

  4.服務人員約5人,禮儀小姐、先生至少4人

  5.音效師2人(宣傳部協助攝影協會)

  6.攝像師:3人(攝影協會)

  7.會後清理人員約10人(所有幹事)

  註:各部門部長幹事要相互配合、做好自己的本職工作之後,幫助其他部門。

  (二)物力資源:

  1.水果、飲料等食品

  2.遊戲道具(氣球,繩子)

  3.活動場地

  4.筆記本電腦

  5.功放,音響

  6.話筒

  7.接線板1-2個

  8.綵帶和氣球

  9.桌椅150張椅子,三十張桌子

  十、贊助事宜

  贊助方式:由交際禮儀協會外聯部拉取贊助資金供本次舞會使用。

  商家回報:舞會是學生展現自我的一個良好平台。由於參加此次活動的人數之多,按“憑面具入場”的規則,商家可以從中挖掘出無限商機。活動的所有宣傳用品都統一印上贊助商logo。在舞會開場和結束時,都會對贊助商進行介紹和鳴謝。商家也可以以嘉賓身份參加舞會,或進行頒獎等。

  外聯工作:

  1、擬定好策劃書,與企業和商家建立合作關係,聯繫贊助商籌備好舞會的活動經費,包括各種禮品的提供(現金或實物); 2、我方以此給贊助商的條件包括:答應贊助商的合理要求;舞會的名稱允許贊助商冠名;邀請贊助商,共同參加;通過橫幅,傳單等宣傳此次舞會的贊助商等活動信息;海報中註明各個贊助商的名字等。

  十 一、 宣傳方式

  1.對內宣傳:向各個部門發出精美的邀請函,在邀請函中寫明舞會的時間、地點和各項活動,真誠邀請他們參與到我們的舞會之中(備註:邀請函中邀請人表明“攜伴出席”),舞會前一周派發邀請函。活動前幾日通過短信通知各部門及會員參加舞會。

  2.對外宣傳:①(宣傳部)製作醒目的海報向全院學生髮出通知,在海報中寫明活動時間、地點並表示歡迎他們的參與,張貼於教學樓、宿舍。

  ②(秘書部)利用短信或口口相傳的方式向每班發出通知和邀請,能走班宣傳更好。『 2 』

  宣傳詞稿:

  1,在夜的激情與刺激中,在奇幻絢麗的燈光里,有夢一般的美麗佳人,有穿梭往來的神秘女巫,駭客尼奧的身影如風掠過,孟斐斯迥異的眼神倏爾閃過,trinity優雅的氣質在空氣里跳躍……

  2、與您共舞,與您相約; 勁歌、漫舞,我們一起欣賞;互動遊戲連接你我; 神秘禮物從天而降;與寂寞say goodbye; 我們沒有理由不快樂。

  3、她是誰?他帥嗎?……閃爍的舞池,優美的舞曲,猙獰或古怪的面具后藏着的,也許是顆可愛的心?一張俊俏的臉?也許,她/他就是你心目中的……

  一切都從未知中開始,所有皆在神秘中展開……

  4、頗具西方文化色彩,魅惑絢爛的氣氛,絢麗誇張的自我表演,激情冷酷的音樂,變幻莫測的燈光…… 卸下平日里繁重的學習壓力,擺脫日復一日的公式化生活,盡情放鬆各種搞怪裝扮紛紛上場,扮演你喜歡的角色,新鮮刺激的另類舞會,讓你找到已經迷失的自我。

  5、在詭異的燈光音樂下,和陌生人共舞,沒有人知道平日矜持溫柔的你會是這般的熱情洋溢。走進一個超越現實束縛、絢彩神秘的世界,展現在現實生活中隱藏起來的性格的另一面。

  十二、服裝要求

  ①為了展現出女生最美麗的一面,我們建議女生穿裙擺寬大的裙裝與高跟鞋入場,既便於舞動,又能產生優良的視覺效果。

  ②男生要求頭髮乾淨、衣着整潔,建議穿着西裝或者長袖襯衫,皮鞋。

  ③交際禮儀協會準備舞會所用面具,會員入場前可領取,舞會憑面具入場。

  十三、應急措施

  1.光碟卡帶

  ①準備備用光碟一份,以便替換。

  ②主持人進行圓場。

  ③各協會表演事先做好準備。

  2.現場培訓(由各部門會跳華爾茲人員負責)

  曾參加過培訓的人可能由於沒有花時間去熟悉、練習舞步而導致動作生疏。也可能有某些同學未經培訓卻被場內氣氛吸引而參與到舞會中來。我們安排了約5名的現場培訓人員,等候在會場大門附近進行即時培訓。

  3.飲料水果不夠(由技術部,財務部負責)

  相關服務人員不時地在會場走動,及時添飲料,水果等。

  十四、注意事項:

  1、注意會場秩序,不得有不禮貌的行為,應尊重舞伴,

  2、活動過程,注意聽從組織方服務人員安排,切勿過激行為

  3、舞會上允許個人自由發揮

  十五、活動預算

  項目

  價格

  項目

  價格

  海報

  30元

  遊戲道具

  15元

  卡紙

  5元

  傳單

  30元

  一次性水杯

  30元

  場地裝飾道具

  150元

  面具

  500元

  飲料

  100元

  總計

  860元