一、活動名稱：
武漢科技大學第xx屆學生社團聯合會成立大會
二、大會目的與意義:
活動目的：宣告武漢科技大學第xx屆學生社團聯合會成立，使新委員進一步認識並了解校社聯及自己所在的部門，讓社聯各部門更加團結，更富有凝聚力。
活動意義：成立第xx屆部長委員組織結構，加強組織內部間的交流與溝通，增進全體委員間的感情，這樣有助於更快更順利地開展社聯的工作，為服務社團做好準備。
三、策劃主辦單位：
武漢科技大學第xx屆學生社團聯合會
四、大會時間與地點：
時間：xx年10月12日13:00
地點：崇實會堂
五、與會人員：
邀請嘉賓：校團委書記、團委老師
與會人員：社團聯合會主席團、部長及全體新委員、
協會代表
六、大會內容：
1、部門分工：
（1）、主席團：統籌全局，主席致辭稿；
（2）、秘書部：主持稿，準備邀請函及負責發放,準備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記（簽名冊和登記工作是否需要商議后再定），記錄大會內容；
（3）、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序；
（4）、監察部：協助人力資源部組織維持會場秩序；
（5）、財務部:購置橫幅及寬膠帶，準備水、麥克風；
（6）、宣傳部:三四張ppt；
（7）、外聯部:協助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅)；
（8）、信息編輯部：前期網上的宣傳，現場照相，及會後資料整理上傳社團網。
2、會前準備：
（1）、10月9日前確定新委員代表；
（2）、10月9日前向嘉賓派送邀請函；
（3）、10月9日前確定會場主持人；
（4）、10月10日前確定協會會長代表；
（5）、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位；
（6）、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。
3、大會流程：
（1）、人力資源部及監察部組織人員入座並維持秩序；
（2）、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓（3分鐘）；
（3）、現任主席致辭；（5分鐘）
（4）、新委員代表發言；(5分鐘)；
（5）、協會會長代表發言；（5分鐘）
（6）、團委書記做總結髮言；（5分鐘）
（7）、主持人致謝幕詞 （2分鐘）；
(8)、請各位老師合影留念 （3分鐘）；
（9）、人力資源部組織會場散會，老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內。
七、物料籌備：
所需物品 單價(元) 數量 金額（元）
邀請函 3
透明膠 1
幻燈片 3-4
麥克風 2
礦泉水 30
相機 2