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展會立項策劃書

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  展會立項策劃書(一)

  項目背景

  中國(長沙)國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業協會主辦,瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業協會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展,多年來蟬聯中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢,創立中國車展第三極。全球汽車業的跨國公司、國內主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有着輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯袂展出。

  展會名稱:中國(長沙)國際汽車博覽會

  展會日期:20**年11月21-29日

  展會地點:湖南國際會展中心

  主辦單位:長沙市人民政府中國汽車工業協會

  承辦單位:瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業協會、中南國際會展有限公司

  執行機構:湖南展聯展覽服務有限公司

  二.展會預算

  估計總體花費在

  場地經費

  人員開銷

  模特開銷

  汽車損耗開銷

  招待參展人員開銷

  三、展會工作人員

  營銷人員,負責接待參展來賓

  車模,展示車型最美的一面

  解說員,負責解釋車輛型號性能

  招待人員,招待各方來賓

  四、展會招展計劃

  我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛視及車輛愛好者前來參展

  五、展會招商計劃

  本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。

  由搜狐單位聯合舉辦

  六、展會宣傳推廣計劃

  我方預計前期投出大量廣告及插播信息來吸引各方眼球,各大衛視將同步上演車展現場直播,邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站台

  七、展會籌備進度計劃

  見附件

  八、展會服務商安排計劃

  我方將從黃花機場、武廣高鐵兩條路線接待服務商,由專車接送至華天大酒店下榻,安排休息,聚餐等。第二天驅車前往展會參展

  九、展會開幕和現場管理計劃

  開幕地點:南風廣場進行剪綵儀式,邀請范冰冰、鄧超等人進行剪綵儀式,屆時將禮花同放,歌舞人員翩翩起舞。地方官員進行講話。

  現場管理安保人員達數百人,確保活動安全、正常如期開幕。

  十、展會期間舉辦的相關活動計劃

  閉幕式在南風廣場舉行,閉幕當天將進行抽獎活動

  由車主上台抽獎

  一等獎:現金一萬元

  二等獎:現金五千元

  三等獎:消費券二千元

  由嘉賓發表講話,閉幕式圓滿結束

  十一、展會的結算計劃

  展會結算交由易信公司來完成

  展會立項策劃書(二)

  一、展會簡介

  蘇州住博會致力於打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平台。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”,面向蘇州百姓,服務各大地產開發商,已發展成為“蘇州房產第一展”。

  二、市場環境分析

  20**年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期,隨着限購令細則的正式出台,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導着行業內項目的轉型。商業地產猶如雨後春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恆達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

  三、展會基本框架

  1.展會名稱: 20**蘇州秋季住房博覽會

  2.展會場館:蘇州國際博覽中心

  3、展會地點:蘇州

  4、辦展機構

  主辦單位:

  蘇州國際博覽中心

  蘇州廣播電視總台

  承辦單位:

  蘇州國華展覽有限公司

  蘇州比斯曼展覽工程有限公司

  協辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

  5、辦展時間 :20**/10/1至20**/10/4

  展會日程報到:20**年9月27日 13:30-17:00

  布 展:20**年9月28日-30日 8:30-20:00

  展 覽:20**年10月1日-4日 9:30-16:30

  撤 展:20**年10月4日 16:30-24:00

  6、展品範圍

  不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域

  7、辦展頻率

  展會周期1年2屆

  8、展會規模

  觀眾數:15000

  本屆展會面積:30000

  標準展位數量:1500

  9、展會定位

  本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平台。

  四、展會價格和展會初步預算

  現代大道地產展區: 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

  VIP展區: 1200元/ m2

  海外地產展區: 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

  住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區: 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

  五、展會工作人員分工計劃

  做好會展的準備工作;客服聯繫參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進行收尾工作。

  六、招展計劃

  通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯繫相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,並對重要客戶及訂單進行深入處理和。

  深入了解客戶需求,並針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

  七、招商計劃

  確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。

  八、宣傳推廣計劃

  展會通過電視、報刊雜誌、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。

  九、籌備進度

  略

  十、開幕和現場管理計劃

  開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

  十一、展會期間舉辦相關活動

  展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,

  請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯繫受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。

  十二、展會結算計劃

  對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。