運動會策劃書格式
一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××運動會活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景:
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定。
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
運動會策劃書(一)
鄭州交通職業學院於20**年4月15日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達15000餘人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸挂橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸挂時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志願者分發有贊助商標誌的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道,主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸挂宣傳。
10調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備並提供)
11、在運動會期間在校內設立諮詢台
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
備註:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費500元
宣傳展板300元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員,0.00元
宣傳人員200元
設備:運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0.00元
預計贊助費用總計:2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關係,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:鄭州交通職業學院運新區體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會社會實踐部負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司儘快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃:鄭州交通職業學院汽車電子工程系外聯部
一、活動宗旨:深化我校藝術教育特色,展現全校師生良好的精神風貌和充滿鬥志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力,融洽師生感情,提高我校學生的田徑運動技術水平,使學生得到全面發展。
二、活動主要內容:
(一)開幕式進場儀式(以班為單位單獨評獎:全校評一等獎8個、二等獎12個、三等獎15個)
1、評比內容及標準:
(1)、隊列隊形(佔60%):各班進場人數20人,男、女不限,隊伍整齊,步伐整齊、步調一致。
(2)、精神文明(佔20%):精神面貌好,有朝氣、有活力。
(3)、服飾(佔20%):服裝整齊美觀,富於特色。
2、隊伍不得在主席台前停超過20秒,否則扣分。
3、進場時兩個班並列行進(各班成兩路縱隊行進,每路縱隊走一條跑道)。
4、評委:學校行政、各級長。
(二)體育項目競賽
1、本屆校運會設男、女單項各9項,集體娛樂項目4項,分田徑場、籃球場、升旗區、羽毛球館、排球訓練場五個場區進行。
2、比賽分初一至高三和教職工七個組別。
3、本屆校運會為了培養學生的參與意識和操作能力,各個裁判組只安排一位教師帶領,其餘全部由學生會組織學生擔任裁判,各裁判組長安排如下:計時:王小堅,終點:范利輝,發令:楊玉平,檢錄檢查:吳秀平,跳部:陳日武、潘洪標,擲部:鄧慶峰,拔河:1陳悅、2梁銳輝、3餘雄才、4陳富誼、5陳淑英、6廖祖鑫,跳長繩:魏偉雄,踢毽:孟佳臻,旱地龍船:白文才,排球賽:何潤榮,籃球投籃:陳裕民,公告:熊健、黃澤林、林映輝,廣播宣傳:鍾曉蕾、陳浣光、洪耿思,獎品:黃彩玉、黃秀珍、歐寶萍、梁翠霞,後勤部:區達堂。大會工作人員教師共29人,學生共85人。
(三)閉幕式:1、集合。2、頒獎。
三、開幕式活動程序安排(11月24日上午)
1.07:30~07:45:全體工作人員到崗,各工作組檢查準備工作(各組長負責)。
2.07:30~07:45:各班進行活動前教育(各班主任負責)。
3.07:45:各班學生到指定位置就座。各儀仗隊和各班代表隊在教學樓前空地排隊準備進場(由各隊指揮老師負責)。
4.08:00:領導、嘉賓上台就座。
5.08:00:開幕式正式開始。
宣布各隊伍入場
進場順序:國旗牌匾鼓號隊彩旗隊獨輪車隊壘球隊排球隊醒獅隊初一①~⑥代表隊初二①~⑦班代表隊初三①~⑧班代表隊高一①~⑥班隊表隊高二①~⑧代表隊高三①~⑦班代表隊(各級兩個班並列成四路縱隊行進)。
6.08:30~09:00
(1)全體肅立、奏國歌、升國旗。
(2)宣布運動會開幕、致開幕辭(黃校長)。
(3)裁判員代表宣誓()
(4)運動員宣誓(初三⑥班詹蓮)。
(5宣布大會紀律(魏偉雄)。
7.09:00各隊退場,競賽開始。
8.工作人員安排(註:各工作組姓名下划橫線的老師為組長)
(1)大會主持:魏偉雄
(2)儀仗隊:①國旗、牌匾:楊玉平
②彩旗隊(每班1個男生):范利輝
③鼓號隊:鍾曉蕾
④獨輪車隊:王小堅
⑤醒獅隊:陳日武
⑥壘球隊:吳秀平
⑦排球隊:孟佳臻
⑧領班牌(每班1個女生):何潤榮
(3)各班代表隊:各班主任。
(4)主席台會場布置和校園宣傳氣氛營造組:熊健、黃澤林、林映輝、李翠、嚴巧思。
(5)宣傳報道組:陳天旋
①播音報道:陳浣光、洪耿思、校播音小組成員、學生會宣傳部學生、各班通迅員。
②攝影攝像:黃澤林、各班小記者。
(6)校園環境衛生組:張學軍、各班衛生員
(7)大會紀律檢查組:區達堂、歐陽波兵、龍康成、李巧紅、潘艷玲、羅小文、張海泉,各級學生5名。
註:各班交報名表時連同本班的簡介交上。
運動會策劃書(二)
一、活動時間:20**年10月28日
二、活動地點:石老人海水浴場
三、活動主辦:青島大學東校愛心社
四、活動對象:青島大學東校愛心社全體成員
五、活動流程:
1、宣傳階段:(1)宣傳部出海報宣傳活動(2)橫幅懸挂(3)由各部長下發通知到各位同學
2、報名階段:由各個部進行分別報名,各部負責人將報名表統一教到組織部,活動報名截止到周六下午六點。
3、活動階段:
(一)組織階段:所有報名參賽成員於周日早上8點在圖文樓前集合。
(二)預備階段:1、8:00在圖文中心門前集合,各部點好各部人數站好隊。
2、8:15出發,由各部長帶隊步行至石老人海水浴場。
3、8:45到達,男女分別抽籤分好組隊,組數為十組,,最好各個部混合安排。
(由於人員數量較多,須負責人組織學生步行至活動地點,其中不便希望各位見諒)。
(三)活動階段:,
(1)綁腿跑比賽:3人為一組,將相鄰兩人的腿綁上。每次比賽有五組參加,跑步路程為100米,五組中最先到達終點的即為獲勝者,並進入總決賽,比賽共有二次。總決賽由每組的獲勝者參加,最後決出前兩組,給予獎勵.
(2)背拉比賽:將兩人用繩子套在一起,兩人背對背,將兩個氣球放置在離對方相距一段的距離上,其中一個人離氣球越近,另一個就離氣球越遠,在規定的一分鐘之內,先獲得氣球者獲勝。每次比賽由十組同時進行,每組兩名成員,由兩組進行比賽,決出獲勝的十名成員,由此完成比賽的一個回合,下一回合自由組合,決出勝者五名。剩餘五人進行單腿跳活動,看誰先到達終點,決出勝者兩名。
(3)背夾汽球跑:每組出兩人背夾一個汽球,跑程100米,最先到達終點的即為獲勝者,每次比賽由五組參加,比賽二次,獲勝者的兩組進入最後的總決賽.總決賽由每次比賽的前兩名獲勝組參加,共計四組,決出兩組獲勝隊,給予不同程度的獎勵.
(4)蹲跳接力:出發時的姿式:運動員應面向跑道,背靠背挽住手臂蹲在起點線。規則:(1)聽到發令后,第一組由起點向終點線蹲跳。(2)兩人都跳過終點線后,再跳回到起點線,然後第二組進行,依次類推。(3)比賽途中,兩人挽臂不可分開,如分開,則必須挽好后才能繼續比賽。計時與名次:以最後一組返回起點計時。用時少者勝出,每次五組一起舉行,共計兩次。
(5)盲人指路:每組出兩個人,將一個人的眼睛蒙上,並讓他(她)背起一個人,被背起的人為背人者指路,兩人繞過由椅子做成的障礙,最先到達終點的人為勝者.兩人為一組,每次比賽有五組參加,比賽兩次,每次比賽的前兩名獲勝者進入總決賽.總決賽由四組獲勝者參加,最後決出前兩名,並給予不同程度的獎勵。(蒙眼布自行準備)
(6)摸石過河:每個運動員二塊磚頭,放在起點線后沿(縱向放置),聽到裁判員發出“各就位”口令后,運動員兩腳站在兩塊磚上,當裁判員鳴槍后,運動員即可起動,提起左腳(左右腳可自定),用手拿起原左腳踏的一塊磚頭,並放置前方(距離自定),左腳踏上前方磚頭,提起右腳,用手拿起原右腳踏的一塊磚並放至到前方(距離自定),右腳踏上前方木磚頭,這樣依此前進,直至最後一塊磚頭用手拿起人出終點線。途中如有腳落地,判為犯規,不記成績,每組出兩名成員,共計二十人,五人一組,決出四人參加決賽,決出兩名獲勝者,給予不同的獎勵。
(7)團隊活動:每組成員背靠背做成一個圈,坐在沙灘上,裁判說起立,一個組的成員合力站起來,先起立者勝出。一次兩個組一起舉行,五次比賽決出前五名,五組一起舉行,決出最佳和諧團隊,給予獎勵。(三)全體活動舉行完畢由負責人組織返回。
六、活動備註:
(1)活動具體怎樣舉行由負責人視情況而決定。
(2)活動過程中由文藝部支持出幾個娛樂性節目,節目內容由文藝部自定。
(3)活動截止到中午愛心社活動結束,由負責人帶領返回,如有特殊情況者,需向負責人講明,否則後果自負。
(4)活動具體結束時間由負責人按具體情況而定,負責學生全體安全返校。
(5)由於報名人數未知需要負責人是具體情況決定現場活動。
(6)由於人數比建龐大,其中考慮不周還請見諒,活動中同學所需要的食物,水需要自帶。
(7)活動是具體情況定,可以添加活動也可以刪除活動,此由負責人決定。
愛心社第一屆趣味運動會之活動經費及禮品
橫幅:30*1=30元(*****預祝愛心社第一屆趣味運動會圓滿成功)
禮品:禮品共計24項小獎品1項團體獎(外聯部可視具體情況拉贊助或者直接是實物物品)
大約合計金額為24*3+10=82
氣球:100*0.3=30元(活躍氣氛)
彩繩:3元
合計:145元
活動所需物品由外聯部和秘書處統一安排到位。