為貫徹落實宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志願者精神，我協會在上學年舉行了：福樂門敬老院關愛老人系列活動、王城廣場衣物募捐活動、中鐵隧道醫院服務老人活動、洛陽市兒童福利院聖誕節捐贈活動、周山植樹活動、母親節鮮花義賣活動、“情系玉樹、愛心捐助”校園大型衣物募捐活動等十餘次志願者服務活動，為加強會員之間交流，先後在隋唐植物園和學校東操場進行了兩次團訓。尤其是六月份與洛陽河洛志願協會聯合舉辦的“情系玉樹、愛心捐助”校園大型衣物募捐活動在校園內取得了較大影響。
機電工程系青年志願者協會一直把“只做實事，不做形式”作為我們開展每次活動的行動指南。“贈人玫瑰，手有餘香”每次活動的成功舉辦不僅讓服務對象對志願者、對志願者精神有了更多的認識，也讓志願者們對社會有了更多的感觸。每次活動也都得到了院青年志願者聯合會和服務對象的高度認可，並在xx年3月份獲得院團委和院青聯頒發的“雷鋒活動月”優秀表現獎。
從去年的活動中來看，也不表現出了協會建設不完善、會員流失嚴重、活動有報點但缺乏宣傳等不足之處。基於去年活動結合實際情況，對本學期的工作做如下計劃安排：
一、鞏固協會建設
目前協會機構相對比較完善，有主席團、團支部、辦公室、組織實踐部、宣傳部。但由於協會成立較晚，機構成員較少，各部門分工不太明確。為了充分發揮機構成員的工作效率，並結合協會現狀做出如下安排：主席負責協會的全面工作安排，兩位副主席分管組織實踐部和宣傳部並協助主席做好協會總體工作；支部書記主管辦公窒，做好協會文件管理、會員註冊、會議安排及監督工作。各部門部長、副部長、幹事統一由指定副主席協調工作。招新完成後，每月初召開會員大會，對上月的活動進行總結及安排本月的活動計劃。根據實際情況不定時召開機構成員會議對協會臨時情況進行探討並制定解決方案。每次會議貫徹簽到考核制度、做好會議記錄。
二、加強會員管理（重點）
由於志願者協會不收取會員會費，本着自願加入、自願退出的原則，出現了註冊會員較多，實際會員較少的情況，會員流失嚴重。因此，本學年會員管理做如下改革：會員分正式會員，預備會員，臨時會員。對招新后報名會員做2個月左右的會員考核，考核完成後根據所參加活動情況，考核通過的會員成為正式會員並頒發會員證，考核未通過的會員轉為預備會員，機電工程系xx屆全體學生均可作為臨時會員，預備會員和臨時會員在活動較大或特殊情況下，參與志願者服務活動，表現優秀者可以轉為正式會員。
根據前兩年的招新情況和活動效果，這學期在組織實踐部下設關愛老人組和義工服務組，宣傳部下設特長小組，每個小組由所屬部門進行工作安排。另外，為促進會員間交流，增強協會凝聚力，創建機電系青年志願者協會專用qq群，方便會員進行活動感受和學習生活交流，另外根據情況開展會員互動比賽或遊戲。
三、活動策劃
九月：
9月15日-17日，與學生會共同協助系領導老師完成新生的報到工作，主要工作範圍為報名現場引導、幫助新生完成住宿登記。 十月：
1.11月中旬，招新工作啟動，在各班招募有愛心有責任感的同學加入志願者協會，完成會員的註冊和分組工作。具體招新方法，結合院青聯下達的文件和實際情況進行。
2.10月下旬，召開第一次會員大會，給新會員詳細介紹志願者協會、過去經典活動ppt展示，讓會員認識志願者，了解志願者精神。全體志願者宣誓。
十一月
1.11月上旬，對全體志願者進行一次團訓，團訓目的主要是加強會員與會員之間，會員與幹部之間認識和了解。
2.11月中旬，第一組會員老城區敬老院活動。
3.11月下旬，舉行“我是光榮志願者”的演講比賽。
4.根據院青聯和系裡情況，順利完成換屆選舉工作，具體時間待定。
十二月
1.與系學生會協助系領導老師共同完成系運動會。
2.12月上旬，第二組會員老城區敬老院活動。
3.12月下旬，舉行洛陽市兒童福利院‘快樂聖誕節“活動，給福利院兒童送去聖誕禮物。
備註：
1.敬老院作為協會的品牌活動，老城區敬老院又為我們固定的服務地點，換屆前後都要做好這項服務。
2.除以上活動外，協會會認真配合院青聯的部分活動。
3.以上活動僅作為大致規劃活動，根據實際情況做適當調整。
總結：
本屆協會成員，主要完成迎新、招新和換屆工作，志願者活動不作為工作主要內容。換屆后的新一屆機構成員，本學期要把會員管理作為重中之重，下學期把志願者服務活動轉為工作重點，策劃豐富多彩的校內外活動，敢於探索嘗試新型活動，給會員一個結交好友、奉獻愛心、認識志願者精神、接觸社會的平台。協會要始終把“只做實事，不做形式”作為舉行活動的理念，堅定不移，長久堅持下去。
張書行
xx年9月10日